Ghidul angajatorului. Cum pot fi protejate secretele de serviciu?

Ghidul angajatorului. Cum pot fi protejate secretele de serviciu? ghidul angajatorului

Pe parcursul derularii contractului sau de munca salariatul poate intra in contact cu informatii mai sensibile, a caror divulgare catre terti i-ar crea prejudicii angajatorului. De aceea, in functie de situatie, legea prevede modalitati de protejare a acestor informatii, cea mai la indemana fiind semnarea de catre salariat a unei clauze de confidentialitate. Sa vedem, mai concret, ce presupune aceasta clauza.


Desigur, exista domenii, cum este cel militar, unde informatiile cu care intra in contact personalul sunt declarate secrete prin lege. Ele nu pot fi divulgate nici pe parcursul executarii contractului de munca, nici dupa incetarea acestuia, indiferent daca exista sau nu o clauza de confidentialitate in acest sens.

Sanctiunea pentru divulgarea lor este prevazuta si ea in lege, iar fapta de divulgare a unor asemenea secrete poate constitui chiar infractiune.

Calificarea lor ca fiind secrete nu este deci optiunea angajatorului, el nu ar putea inlatura nicicum confidentialitatea respectivelor informatii, deoarece aceasta provine chiar din lege.

Cu totul altfel stau insa lucrurile in domeniul de business. Aici exista informatii calificate de catre angajator ca fiind confidentiale, deoarece privesc anumite aspecte ale productiei, distributiei, politicii salariale sau de promovare etc., informatii pe care angajatorul doreste sa le protejeze.

Concret, in categoria informatiilor care pot fi protejate prin intermediul clauzei de confidentialitate intra cele care indeplinesc urmatoarele conditii:
1) sunt utilizate in afaceri;
2) comunicarea lor catre un concurent este apta sa produca prejudicii;
3)  angajatorul a interzis expres comunicarea lor sau macar nu a incurajat-o/permis-o in nici un fel.

O clauza de confidentialitate se poate incheia si cu privire la discutiile precontractuale dintre candidatul la ocuparea unui post si angajatorul care organizeaza interviul. Intinderea unei asemenea conventii este strict limitata la informatiile dobandite de catre salariat cu prilejul interviului si efectele ei nu depind de masura in care, in final, contractul de munca se incheie sau nu.

Angajatorul ii poate comunica anumite informatii, mai ales de ordin financiar, pentru a-l determina sa incheie contractul si, la randul sau, candidatul poate furniza informatii privind volumul afacerii prezentului angajator (de la care ar urma sa plece).

Cu prilejul acestor discutii, este recomandabila incheierea unui contract de confidentialitate intre cei doi, mai ales daca noua societate este concurenta cu cea de la care salariatul ar urma sa plece. Posibilitatea incheierii unui asemenea contract este, de altfel, prevazuta la art. 17 alin. (7) din Codul muncii.

Evident, clauza de confidentialitate este cel mai adesea element al contractului de munca, vizand informatiile cu care salariatul poate lua contact pe parcursul indeplinirii atributiilor de serviciu. Intinderea ei poate fi limitata la durata contractului de munca sau poate depasi aceasta durata si ea va cuprinde in mod explicit informatiile a caror divulgare este secreta.

Daca acestea nu sunt identificate, ci se prevede numai in chip generic ca “salariatul se va abtine de la divulgarea acelor informatii privitoare la firma, de care ia cunostinta cu prilejul executarii atributiilor de serviciu”, clauza nu va putea fi de prea mare folos.

Desigur, orice salariat are obligatia generala de fidelitate fata de angajatorul sau, prevazuta la art. 39 alin. (2) lit. d) din Codul muncii, si care inglobeaza atat obligatia de neconcurenta, cat si obligatia de confidentialitate, anume ca salariatul sa nu divulge informatii cu privire la care a fost avertizat de catre angajator ca sunt confidentiale.

Insa incheierea expres a unei clauze de confidentialitate este folositoare atunci cand se doreste ca aceasta obligatie sa fie prelungita si dupa ce contractul de munca a luat sfarsit sau atunci cand angajatorul decide ca obligatia in cauza trebuie sa fie cumva accentuata, dincolo de prevederile generale ale legii.

Sursa foto: www.pixabay.com