Ghidul angajatorului. Cum puteti recompensa angajatii care s-au vaccinat anti-Covid?

Ghidul angajatorului. Cum puteti recompensa angajatii care s-au vaccinat anti-Covid? ghidul angajatoruluivaccinare

Sa presupunem ca vreti sa va incurajati angajatii sa se vaccineze, in ideea ca astfel reduceti riscul infectarilor si evitati, in consecinta, tot balamucul cu concedii medicale, carantina, trimis oamenii acasa, scaderea volumului de activitate al firmei etc. Ce posibilitati aveti la dispozitie? Ce recompense puteti acorda astfel incat sa nu va treziti cu acuzatii de discriminare din partea angajatilor care nu vor sa se vaccineze?
Desigur, cea mai simpla forma de recompensare consta intr-un bonus (in bani) pe care sa-l primeasca toti cei care se vaccineaza si care aduc o dovada in acest sens. Te-ai vaccinat, primesti bonus. Nu te-ai vaccinat, nu primesti bonus.

Va ganditi ca este dreptul dvs. sa luati o asemenea masura, dar trebuie sa vedeti si ce spune legea in acest sens. Este aceasta o forma de discriminare? Cum defineste Codul muncii discriminarea?

Art. 5 din Codul muncii:

(1) In cadrul relatiilor de munca functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii si angajatorii.

(2) Orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, discriminare prin asociere, hartuire sau fapta de victimizare, bazata pe criteriul de rasa, cetatenie, etnie, culoare, limba, religie, origine sociala, trasaturi genetice, sex, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare cu HIV, optiune politica, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala, apartenenta la o categorie defavorizata, este interzisa.

(3) Constituie discriminare directa orice act sau fapta de deosebire, excludere, restrictie sau preferinta, intemeiat(a) pe unul sau mai multe dintre criteriile prevazute la alin. (2), care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrangerea ori inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii drepturilor prevazute in legislatia muncii.

(4) Constituie discriminare indirecta orice prevedere, actiune, criteriu sau practica aparent neutra care are ca efect dezavantajarea unei persoane fata de o alta persoana in baza unuia dintre criteriile prevazute la alin. (2), in afara de cazul in care acea prevedere, actiune, criteriu sau practica se justifica in mod obiectiv, printr-un scop legitim, si daca mijloacele de atingere a acelui scop sunt proportionale, adecvate si necesare.

Reiese limpede de aici ca discriminarea are loc doar atunci cand excluderea, restrictia sau dezavantajarea au la baza unul dintre criteriile de mai sus si nu sunt justificate in mod obiectiv, printr-un scop legitim.

Or, acordarea bonusurilor doar unora dintre salariati nu se incadreaza in aceste tipare: ea nu are legatura cu criteriile enumerate si, in plus, este justificata de un motiv obiectiv, si anume de incurajarea vaccinarii. Mai mult, insusi legiuitorul ofera un stimulent salariatilor care se vaccineaza, prin faptul ca le acorda o zi libera. Deci nici vorba de discriminare.

Exista insa si o alta situatie, intalnita in practica, cand forma de recompensare aleasa nu este OK. Astfel, daca decideti sa acordati salariatilor vaccinati tichete de masa in valoare de, sa zicem, 20 de lei, iar salariatilor nevaccinati tichete in valoare de 15 lei, comiteti o ilegalitate.

Conform art. 11 din Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare:
(1) Tichetele de masa sunt bilete de valoare acordate angajatilor, lunar, ca alocatie individuala de hrana, utilizate numai pentru achitarea mesei sau pentru achizitionarea de produse alimentare.

Deci scopul acordarii tichetelor de masa consta in procurarea hranei de catre salariati, prin achitarea mesei sau achizitionarea de produse alimentare. Si nu puteti justifica in niciun fel de ce salariatii care se vaccineaza necesita tichete de masa la o valoare mai mare fata de salariatii care nu se vaccineaza.

Plus ca o astfel de conduita de a acorda tichete de masa de valori diferite poate sa atraga, pe langa consecintele discriminarii, taxarea tichetelor de masa cu contributii sociale, intrucat organele fiscale pot considera ca tichetele de masa nu au fost acordate potrivit legii.

Astfel, conform art.142 lit. r) din Codul fiscal:
Nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale urmatoarele:
r) biletele de valoare sub forma tichetelor de masa, voucherelor de vacanta, tichetelor cadou, tichetelor de cresa, tichetelor culturale, acordate potrivit legii.

Ca urmare, daca tichetele de masa sunt acordate altfel decat potrivit legii, cum ar fi la valori diferite fara o justificare legata de scopul lor, organele fiscale le pot introduce in baza de calcul al contributiilor sociale.

Citeste si: Ghidul angajatorului. O forma neobisnuita de incetare a contractului de munca
Sursa foto: www.pexels.com