de Manager.ro
la 28 Sep. 2016
Eliberati-va din timp si urmariti care sunt sarcinile zilnice ale colegilor dumneavoastra – daca acestia sunt implicati activ in activitati pamantene, obositoare, luati masurile necesare pentru a le usura viata. Astfel nu doar demonstrati ca apreciati timpul colegilor dumneavoastra, ci ii si ajutati sa scape de asasinii de motivatie precum iritarea si frustrarea cauzata de activitatile de rutina zilnice.
O astfel de activitate plictisitoare de birou este prelucrarea documentelor. Asa ca in continuare va vom ajuta cu trei sfaturi utile prin care angajatii de birou vor deveni mai productivi si mai multumiti, contribuind la mentinerea motivatiei lor la un nivel ridicat:
1. Nu lasati angajatii sa retasteze texte.
Este o activitate foarte meticuloasa si care necesita mult timp. In plus, puteti fi sigur ca ucide orice chef de munca. Utilizati aplicatii software pentru a va ajuta angajatii sa faca toate acestea intr-un minut sau chiar mai putin.
2. Gestionarea facila a fisierelor PDF
Daca ati lucrat vreodata cu documente PDF, atunci stiti cat de greu este sa le modificati sau sa copiati informatii din ele. Cateodata este chiar imposibil: studiile au aratat ca aproximativ 1/3 din fisierele PDF sunt create din imagini ale unor documente, de exemplu scanate. Asigurati-va ca angajatii dumneavoastra au un program cu care pot converti cu precizie orice fisier PDF in formate populare, comode si editabile precum pachetul Microsoft Office. Astfel veti economisi foarte mult timp si, ceea ce este foarte important, veti scapa de nervi.
3. Hartogarie versus echilibrul dintre munca si viata privata
A va forta colegii sa lucreze ore suplimentare nu este chiar cel mai potrivita cale pentru a-i inspira si implica. Prin automatizarea conversiei documentelor puteti programa inceperea conversiei dupa programul de lucru. Astfel, in loc sa stati pana tarziu la munca, va puteti invita colegii la un eveniment relaxant de socializare pentru a crear un mediu de lucru prietenos si favorabil.
Probleme multiple – o solutie
Nu conteaza care sunt aceste probleme cu care se confrunta organizatia dumneavoastra - aveti la dispozitie o solutie: Tehnologia de recunoastere optica a caracterelor (OCR).
Asigurati-va ca alegeti cel mai bun software OCR pentru compania dumneavostra. Verificati de doua ori faptul ca programul pe care il alegeti are solutie la problemele pe care le-am mentionat, converteste eficient si precis documentele si este usor de utilizat. Asa cum este ABBYY FineReader. FineReader este un software eficient si de incredere, care elimina nevoie retastarii manuale, poate asigura acces facil si rapid la informatiile din orice tip de fisier PDF. Versiunea Corporate permite automatizarea activitatilor de rutina care presupun conversia documentelor, astfel ca recomandam companiilor sa arunce o privire la exact aceasta versiune.
Descarcati versiunea de proba a ABBYY FineReader gratuit si asigurati-va ca astfel colegii dumneavoastra se pot concentra pe sarcini cu adevarat importante.
Eliminati asasinii de motivatie azi. Utilizati aceste sfaturi pentru a va ajuta colegii sau angajatii sa fie mai eficienti si veti fi surprins de cate avantaje (si bani) poate aduce companiei dumneavoastra.
Comentarii