Cum sa-ti cresti productivitatea la locul de munca
productivitateagendeagenda clasicaorganizaresarcinigestionarea timpuluiloc de munca
Cand vine vorba de productivitate, multe persoane cred ca mai mult inseamna mai bine. Totusi, cresterea numarului de ore de munca nu echivaleaza cu o crestere a productivitatii la locul de munca. A lucra inteligent este mult mai important decat a lucra mai multe ore.
De multe ori, cultura organizationala in multe companii este de asa natura incat o persoana care lucreaza 12 ore pe zi este intotdeauna apreciata mai mult decat persoana care reuseste sa plece de la birou la sfarsitul programului, ceea ce explica de ce unii angajati se simt jenati sa plece de la serviciu, chiar daca si-au terminat treaba. Totusi, mai putine ore suplimentare inutile inseamna mai mult timp petrecut cu familia sau dedicat pasiunilor personale. Pentru a reusi sa iti indeplinesti sarcinile in timpul programului si a avea suficient timp liber pentru alte activitati care iti fac placere, productivitatea la locul de munca este esentiala. Daca si tu vrei sa devii mai eficient in rezolvarea sarcinilor de serviciu, iata cum poti sa devii mai productiv.
Monitorizeaza timpul pe care il aloci fiecarei sarcini
Estimarile specialistilor sugereaza ca, dintr-un grup de persoane, doar 17% dintre ele pot anticipa cat timp le va lua efectuarea unei sarcini anume. Daca nu te incadrezi in acest grup, trebuie sa monitorizezi timpul pe care il dedici fiecarei sarcini. Facand acest lucru, de-a lungul timpului, vei putea estima cu mai multa precizie de cat timp ai nevoie pentru o anumita sarcina de lucru si, in consecinta, iti vei putea planifica mai bine ziua de lucru.
Pregateste-ti programul pentru ziua urmatoare
Ca sa poti fi eficient, este foarte important sa iti pregatesti programul pentru ziua urmatoare in functie de prioritatea sarcinilor. Totusi, nu uita ca este important sa iti aloci niste timp si pentru sarcini neasteptate si pentru urgente. Acest lucru va ajuta la gestionarea timpului in cel mai bun mod posibil.
Fii organizat
Pentru a fi productiv, este important sa fii bine organizat. In acest context, nu subestima importanta unei
agende clasice. Oricat de utile sunt agendele electronice pe care le avem toti pe telefoane, atunci cand pui pe hartie ce ai de facut, creierul tau functioneaza in mod diferit. Inainte de orice, o sa observi ca iti va fi mai usor sa retii lucrurile notate si, in plus, avand agenda deschisa pe birou cu toate sarcinile trecute in ea, iti va fi mai usor sa iti setezi prioritatile.
Pauzele sunt necesare
Pauzele sunt esentiale pentru a ramane eficient si pentru a face o treaba cat mai buna la locul de munca. Este necesar sa iei o pauza ori de cate ori te simti prea tensionat sau obosit. O regula foarte buna de care ar fi ideal sa tii cont este aceeasi ca in anii de scoala: o pauza de cinci sau zece minute o data pe ora. Poti profita de aceasta mica pauza pentru a face cativa pasi, preferabil in aer liber, daca este posibil, sa vorbesti cu un coleg sau sa bei un ceai. Chiar daca pare putin probabil, acest lucru va imbunatati calitatea muncii tale.
Gandeste-te la modalitati alternative de indeplinire a sarcinilor
Daca stai bine sa te gandesti, exista diferite moduri de a duce la bun sfarsit o sarcina de lucru si tot ceea ce conteaza este rezultatul final. Deci, daca nu te simti confortabil sa indeplinesti o sarcina asa cum ti-a fost sugerat de seful tau sau cum fac alti colegi, poti sa iti gasesti propria ta modalitate. Putina creativitate te poate conduce spre rezultate chiar si mai bune. In plus, acest lucru poate scurta timpul necesar unei sarcini fara a-i afecta calitatea.
Gestionarea eficienta a timpului si productivitatea sunt esentiale pentru a avea o cariera implinita, dar si pentru a gasi echilibrul intre viata profesionala si cea personala.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML