Calatoria in scop de afaceri - 6 aspecte de care sa tii cont

Fiecare calatorie in scop de afaceri are particularitatile ei si este foarte important sa stim dinainte ce mijloc de transport alegem pentru o deplasare rapida, confortabila si care eventual sa ne permita chiar sa lucram.

Rezervarile pentru avion – esential a fi stabilite din timp

In prezent, avansul tehnologic si organizarea eficienta a celor implicati in serviciile de transport aerian au dus la o extraordinara optimizare a timpului necesar calatoriei, iar avionul a devenit mijlocul de transport favorit pe distante medii si lungi, indiferent de scopul calatoriei. Cu atat mai mult in cazul oamenilor de afaceri, transportul aerian a devenit prima optiune, datorita rapiditatii, sigurantei si confortului calatoriei, cunoasterii timpilor de plecare si sosire – in functie de care se pot programa activitati conexe.

Alegerea variantei transportului aerian implica in primul rand rezervarea calatoriei, a hotelului si a transportului spre si dinspre aeroport. Este recomandat ca acest pachet sa fie rezervat la o singura companie datorita pretului mai avantajos, posibilitatii de a gestiona mai eficient aspectele legate de calatorie si discounturilor si beneficiilor secundare pe care le aduce alegerea aceluiasi furnizor de servicii.

Rutele directe – excelente pentru optimizarea programului

Este indicat ca, acolo unde situatia o permite, zborul sa fie direct, fara escale, pentru a evita stresul provocat de timpii de asteptare intre zboruri sau riscul anularii unuia dintre zboruri. De asemenea, este foarte important sa luam in considerare intarzieri si aglomerari in trafic si sa rezervam zborul astfel incat sa ajungem la timp la intalnirile programate.

Calatoria cu avionul implica si o limitare a bagajelor pe care le putem lua, deci alegerile trebuie sa se rezume la obiectele care ne sunt necesare pentru succesul calatoriei.

Deplasarea cu automobilul – optimizata de un spatiu bine organizat

O varianta excelenta pentru calatoriile de afaceri – mai ales in conditiile raspandirii, in special in spatiile aglomerate si inchise a noului coronavirus – este calatoria cu masina. Aceasta alegere vine cu o serie de avantaje certe:

• libertatea totala in alegerea traseului;
• programarea timpilor de plecare si oprire pe traseu;
• posibilitatea de a organiza spatiul interior si de a lua bagaje in plus.

Un habitaclu eficient organizat ne da posibilitatea alegerii inteligente a obiectelor, accesoriilor si aparatelor care fac calatoria mult mai placuta. De exemplu, niste tavite pentru portbagaj sau un set de organizatoare permit aranjarea obiectelor de diferite dimensiuni in spatii bine definite si faciliteaza accesul rapid la acestea.

Tehnologia – suport indispensabil pe orice traseu

Telefonul mobil inteligent, tableta, laptopul sau alte dispozitive de comunicare moderne sunt esentiale astazi pentru desfasurarea unei activitati lucrative. in ceea ce priveste calatoria de afaceri cu automobilul, este recomandata si utilizarea unei aplicatii sau a unui dispozitiv de tip GPS cu posibilitate de reconfigurare automata a traseului, in functie de evenimentele raportate pe ruta aleasa.

Verificarile de cazare – esentiale pentru o alegere de calitate

Stabilirea hotelului este cel putin la fel de importanta ca alegerea mijlocului de transport. Succesul unei intâlniri de afaceri depinde, in mare masura, de cât de odihniti si pregatiti suntem.

Inainte de a alege hotelul, este bine sa verificam opiniile clientilor, prezente pe website-ul hotelului sau, in caz si mai fericit, pe unul dintre website-urile intermediarilor de servicii de turism – tripadvisor, booking.com etc. De asemenea, trebuie sa ne asiguram ca exista o conexiune buna de internet si ca exista o optiune de pastrare in siguranta a obiectelor personale de valoare sau a documentelor.

Localizarea hotelului – importanta pentru optimizarea deplasarilor 

Este foarte important ca optiunea de cazare sa fie situata in zona locurilor de intalnire sau in apropierea aeroportului, pentru a evita aglomerarile in trafic. in majoritatea cazurilor, hotelurile de renume ofera garantia unei calitati ireprosabile a serviciilor, dar exista si variante de cazare mai putin costisitoare si de calitate in locuri mai putin cunoscute.

In definitiv, o calatorie de afaceri are un spectru mai larg decat sedintele de lucru. Este important, asadar, ca intreaga experienta sa fie placuta, iar in acest scop trebuie sa luam in considerare optiunile de turism si petrecere a timpului liber. Situarea cazarii in imediata apropiere a centrului orasului sau a locurilor de intalnire, de pilda, ofera posibilitatea economisirii de timp pretios, pe care il putem folosi pentru a vizita punctele de interes local precum muzee, parcuri sau alte atractii turistice.