Cat de inspirata a fost eliminarea fisei postului in cazul microintreprinderilor?

Cat de inspirata a fost eliminarea fisei postului in cazul microintreprinderilor? Conform OUG nr. 37/2021, fisa postului nu mai constituie un element obligatoriu in cazul contractelor de munca incheiate de microintreprinderi. Specificarea atributiilor se poate face acum doar verbal, noua reglementare fiind menita sa debirocratizeze activitatea de resurse umane. Practica arata insa ca aceasta masura mai mult incurca, decat ajuta.
Concret, masura creeaza dificultati cand se pune, de exemplu, problema concedierii salariatului pentru necorespundere profesionala, deoarece o astfel de concediere poate interveni numai daca se dovedeste necorespunderea in efectuarea unor atributii cunoscute si care pot fi probate.

Cum pot fi probate aceste atributii? Evident, prin fisa postului, care devine, iata, elementul esential in acest tip de concediere. Doar ca acest element esential nu exista. Plus ca masura concedierii trebuie precedata de o evaluare a salariatilor, care se bazeaza pe modul de indeplinire a atributiilor stabilite tot prin fisa postului.

Apoi, alta situatie: concedierea pentru inaptitudine fizica si/sau psihica va fi si ea dificila, deoarece inaptitudinea este stabilita de catre medicul de medicina a muncii in raport cu fisa postului. Or, daca aceasta fisa nu exista in forma scrisa, stabilirea aptitudinilor va fi un demers cu probleme.

Si, in fine, inca un exemplu: in cazul unei delegari sau detasari, ceea ce se modifica este numai locul muncii, deci salariatului i se vor putea da doar sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu, precizate in fisa postului. Doar ca, in absenta acestei fise, pot aparea cu usurinta atributii diferite, specifice noului loc al muncii, care pot sa nu fie pe placul salariatului. Cum le va putea el contesta? Pe ce baza?

De mentionat insa ca OUG nr. 37/2021 lasa si o alternativa, anume o portita care elimina toate aceste probleme de mai sus. Astfel, ca angajator sunteti obligat sa ii comunicati salariatului fisa postului in scris daca el solicita (tot in scris) acest lucru. Avand fisa postului scrisa negru pe alb, el va beneficia de acelasi regim ca si salariatii din unitatile mai mari (cu peste 9 angajati), deci va trebui sa execute numai atributiile astfel comunicate, iar modificarea fisei postului se va putea face numai prin act aditional.

Recomandarea ar fi sa analizati cat de mult va incurca fisele de post in forma scrisa si, daca nu va incurca prea mult, sa le pastrati in acest format. Scapati astfel de multe batai de cap.

In caz contrar, daca mergeti pe varianta comunicarii verbale a atributiilor, e bine sa aveti pregatite anumite mijloace de proba atunci cand ii spuneti salariatului ce activitati presupune postul lui, ce obligatii si sarcini are de indeplinit. Pentru ca, nu uitati, in eventualitatea unui litigiu, dvs. va revine sarcina probei, deci dvs. va trebui sa dovediti ca el isi cunostea foarte bine aceste obligatii si sarcini.

Sursa foto: www.pexels.com