Cum procedam cand vrem sa organizam un eveniment de business
businesseveniment businessorganizare evenimente
Domeniul business-ului ofera atat provocari cat si satisfactii. Fie ca esti antreprenor, sau organizezi evenimente in cadrul unei companii/corporatii detaliile conteaza extrem de mult si sunt cele care te reprezinta. O perspectiva creativa, curajoasa va oferi cu siguranta oportunitati pentru dezvoltare, evolutie.
Succesul in business are la baza dedicarea si implicarea oamenilor care adera la o viziune, misiune comuna. Un eveniment organizat poate fi privit ca un prilej de afirmare, extindere, promovare, lansare etc.
Instant.Space este platforma care faciliteaza intreg procesul de organizare si iti ofera solutii concrete, relevante in ceea ce priveste alegerea locatiei, a unei sali de conferinta potrivite, a altor servicii conexe (cazarea participantilor, catering etc.)
Alege conceptul evenimentului
Pentru a organiza o intalnire de succes e nevoie sa raspunzi la intrebarile: care este SCOPUL principal si DE CE o organizezi? Raspunsul constituie obiectivul general insa poti adauga si alte obiective suplimentare in ceea ce priveste rolul tau in cadrul evenimentului precum si modul in care doresti sa fii perceput.
La finalul evenimentului poti raspunde si la intrebarile de mai jos pentru a masura impactul:
• ce aspecte am dezvoltat?
• am imbunatatit relatiile mele de business?
• participantii au fost motivati, implicati, multumiti?
Instant.Space este prima platforma ce afiseaza disponibilitatea salilor de conferinta in timp real – beneficiul principal este acela ca salveaza mult timp. In comparatie, abordarea clasica implica o cerere de oferta catre mai multe proprietati si un timp lung de asteptare a raspunsului. Asadar, vei primi toate informatiile necesare, doar cu cateva click-uri.
Stabileste orasul în care va avea loc evenimentul
Iti doresti ca participantii sa se bucure de o experienta agreabila de la sosire pâna la plecare? Alegerea orasului potrivit este un detaliu extrem de important. Acesta poate completa cu succes atmosfera intâlnirii astfel incât sa adauge un plus de satisfactie. Instant.Space este locul unde poti alege orasul dorit. Aici primesti toate optiunile de sali, cazare, catering chiar si in cazul oraselor mai mici.
Stabileste ziua si durata evenimentului
Acorda o atentie sporita si programului. Cu cat este mai bine structurat – acest lucru implicand momente de captare a atentiei, relaxare cu atât participantii vor fi mai implicati si receptivi. Odata ce ai definitivat programul este nevoie sa-l transmiti invitatilor din timp. Instant.Space te ajuta sa te organizezi astfel incât totul sa fie clar iar informatiile sa ajunga din timp la cei interesati.
Stabileste bugetul
Orice proiect are la baza o investitie de resurse financiare si timp. Pe Instant.Space poti inchiria o sala de conferinte in functie de suma de bani disponibila. Aici poti compara bugete pe diferite configurari de evenimente, astfel incât sa poti alege acea varianta care se incadreaza in bugetul stabilit. Completeaza spatiile cu optiunile tale si vei primi ofertele disponibile.
Rezerva o locatie de top
In general exista o mare concurenta in ceea ce priveste rezervarea salilor de conferinta intr-o locatie renumita. Instant.Space te ajuta sa planifici evenimentul tau, iti ofera informatii despre marimea salii si alte facilitati. Vei avea o serie de optiuni fara a fi nevoie sa discuti cu reprezentantii fiecarei locatii de care esti interesat.
Pune la punct agenda evenimentului
O succesiune clara a etapelor evenimentului te va ajuta sa te bucuri de experienta in sine iar o agenda bine pusa la punct ofera claritate si siguranta.
Fii atent la micile detalii
In momentul in care ai indeplinit toate sarcinile importante ce tin de organizare vei avea timp sa acorzi atentie detaliilor. Instant.Space iti ofera acces rapid la salile potrivite si la serviciile dorite pentru ca tu sa ai mai mult timp pentru a indeplini aspectele minore care, deseori, stau la baza succesului.
Un produs media marca Rentrop&Straton 
