Ghidul angajatorului. Din punct de vedere al legislatiei muncii, conteaza daca firma dvs. are 1 sau 1.000 de salariati?

Ghidul angajatorului. Din punct de vedere al legislatiei muncii, conteaza daca firma dvs. are 1 sau 1.000 de salariati? ghidul angajatoruluisalariatifirmaangajatori

In principiu, nu conteaza. Obligatiile firmei sunt aceleasi indiferent de numarul de salariati. Adica trebuie sa intocmiti contracte de munca, fise de post, regulament intern, trebuie sa va ocupati de medicina muncii, sa faceti instruire pe linie de SSM, sa acordati acelasi numar de zile libere pe an pentru situatii neprevazute etc.  Sunt insa 2 situatii in care numarul de angajati are relevanta.

1. Prima dintre aceste situatii se refera la formarea profesionala a salariatilor. Astfel, conform art. 194 din Codul muncii:

Art. 194.
(1) Angajatorii au obligatia de a asigura participarea la programe de formare profesionala pentru toti salariatii, dupa cum urmeaza:
a) cel putin o data la 2 ani, daca au cel putin 21 de salariati;
b) cel putin o data la 3 ani, daca au sub 21 de salariati.
(2) Cheltuielile cu participarea la programele de formare profesionala, asigurata in conditiile alin. (1), se suporta de catre angajatori.

Diferenta concreta pentru dvs. este aceea ca, daca aveti mai multi angajati, trebuie sa cheltuiti mai mult si mai des cu pregatirea lor profesionala. Iar daca nu faceti acest lucru intrati sub incidenta art. 157:

Art. 157
(1) In cazul in care angajatorul nu si-a respectat obligatia de a asigura pe cheltuiala sa participarea unui salariat la formare profesionala in conditiile prevazute de lege, salariatul are dreptul la un concediu pentru formare profesionala, platit de angajator, de pana la 10 zile lucratoare sau de pana la 80 de ore.

2. A doua situatie se refera la negocierea contractului colectiv de munca. Art. 97 alin. (1) din Legea nr. 367/2022 privind dialogul social spune ca “negocierea colectiva este obligatorie la nivelul unitatilor care au cel putin 10 angajati/lucratori”.

Iata, deci, inca o diferentiere pe care o face legislatia muncii in functie de numarul de angajati. Cu precizarea esentiala ca negocierea este obligatorie, nu incheierea contractului colectiv de munca! Legea obliga la declansarea negocierii, dar nu poate sa oblige partile sa se si inteleaga.

E foarte important insa sa puteti face dovada ca ati negociat contractul colectiv de munca, altfel intrati sub incidenta art. 175 alin. (1) lit. d) din legea sus-mentionata, care sanctioneaza neindeplinirea acestei obligatii cu amenda intre 15.000 si 20.000 de lei.

Cum faceti aceasta dovada? Ei bine, este suficient sa aratati ca ati convocat salariatii la negociere. Iar pentru asta trebuie sa fiti in masura sa prezentati, in cazul unui control, urmatoarele documente:

a) convocatorul, in care sa fie precizate clar ziua, ora si locul la care a fost stabilita intalnirea in vederea negocierii;
b) un tabel cu toti salariatii din unitate, care erau angajati la momentul comunicarii convocatorului;
c) procesul-verbal incheiat la data la care partile urmau sa se intalneasca in vederea negocierii, in care veti mentiona cum au decurs lucrurile (daca e cazul, puteti spune ca reprezentantii salariatilor nu s-au prezentat la negociere).

Desigur, mai sunt si alte diferente legate de numarul de angajati – de exemplu, firmele cu cel putin 50 de salariati au obligatia de a angaja persoane cu handicap intr-un procent de cel putin 4% din numarul total de angajati (conform Legii nr. 448/2006). In caz contrar, ele trebuie sa plateasca lunar catre stat o suma egala cu salariul minim brut inmultit cu numarul de locuri de munca in care nu au angajat persoane cu handicap.

Dar aceste diferente intra mai mult in sfera fiscala, deci nu se refera neaparat la tema acestui articol, anume diferente impuse de legislatia muncii.

Sursa foto: www.pexels.com