Ghidul managerului. Aveti dreptul sa exploatati o inventie realizata de un angajat al firmei dvs.?

E posibil ca, in timpul desfasurarii programului obisnuit de lucru, unul dintre salariatii dvs. sa realizeze o inventie, o chestie complet noua, utila, cu aplicare industriala si a carei exploatare ulterioara sa aiba potentialul de a aduce bani frumosi. Cine va beneficia de drepturile asupra acestei inventii? Angajatul? Sau compania dvs.?

Lucrurile nu sunt deloc simple, ele trebuie analizate de la caz la caz. Exista, de exemplu, situatia in care salariatul a fost angajat chiar cu scopul de a realiza o astfel de inventie, dar si situatia in care inventia sa are un caracter pur intamplator. Iar legislatia actuala incearca sa acopere toate variantele care apar in practica, asa se si explica de ce avem nu mai putin de 3 acte normative principale pe acest subiect:

1. Legea nr. 83/2014, privind inventiile de serviciu;
2. Legea nr. 64/1991, privind brevetele de inventie;
3. HG nr. 547/2008, pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a Legii nr. 64/1991.

Aceste acte normative stabilesc cum se distribuie drepturile asupra inventiei, analizand daca:

a) inventia a rezultat din exercitarea atributiilor de serviciu ale salariatului-inventator, atributii incredintate in mod expres prin contractul de munca si prin fisa postului. Mai clar, se verifica daca salariatul a primit o misiune inventiva, daca sarcina lui este sa aduca o contributie creativa intr-un domeniu tehnologic bine stabilit si daca are atributii contractuale in acest sens;

b) inventia a rezultat in urma utilizarii de catre salariat atat a pregatirii si formarii profesionale dobandite pe cheltuiala firmei-angajatoare, cat si a experientei tehnologice a acesteia. Se verifica daca salariatului i-au fost puse la dispozitie de catre firma anumite informatii utile, daca el a folosit mijloacele materiale ale acesteia;

c) inventia a rezultat intr-un context fara nicio legatura cu locul de munca. Se verifica daca, de exemplu, ea s-a nascut dintr-un hobby al salariatului, independent de activitatea prestata pentru firma.

De mentionat ca, indiferent de situatie, salariatul care realizeaza o inventie in timpul programului in firma dvs. are obligatia sa va informeze de indata despre acest lucru, cu date suficiente pentru a defini inventia si conditiile in care a fost creata. Iar dvs., angajatorul, aveti competenta de a decide daca inventia in cauza este una de serviciu si sa-i comunicati acest lucru salariatului.

Foarte important este aici Regulamentul intern, care e bine sa contina proceduri precise si termene in care aceasta informare trebuie efectuata, precum si mentiuni privind remuneratia cuvenita salariatului-inventator. De obicei, daca inventia se incadreaza ca inventie de serviciu, puteti acorda o cota din veniturile pe care le veti obtine ca urmare a aplicarii ei, tinand cont de masura in care dvs. ati fost implicat – prin resursele puse la dispozitie pentru realizarea acesteia.

Sa spunem si ca inventia de serviciu pot face obiectul unui secret comercial, asa cum este definit de Legea nr. 11/1991, ceea ce inseamna ca salariatul-inventator are obligatia de a nu divulga sau publica detalii despre inventie fara acordul scris al dvs.  Daca totusi o face, el poate raspunde conform clauzei de confidentialitate - daca exista asa ceva - sau, daca nu exista aceasta clauza, poate raspunde civil, conform reglementarilor din Codul civil.  

Insa cel mai bine va protejati interesele daca inserati in contractele de munca ale salariatilor o clauza de misiune inventiva, mai ales daca ei sunt angrenati in activitati de cercetare-dezvoltare si realizarea de inventii face parte din atributiile lor.

Aceasta misiune inventiva este un act aditional neprevazut in Codul muncii, dar care produce efecte in masura in care este asumat de parti. Puteti trece aici foarte clar, pe mai multe pagini, drepturile si obligatiile salariatului-inventator si ale dvs., cu prevederi legate de informari periodice, confidentialitate, asistenta acordata, remuneratii etc. – caz in care Regulamentul intern nu mai este chiar atat de important.

Sursa foto: www.pexels.com