Pe ce criterii isi alege Inspectia Muncii firmele la care merge in control?

Pe ce criterii isi alege Inspectia Muncii firmele la care merge in control? inspectia munciiitmangajati

Unele controale sunt determinate de plangeri/reclamatii depuse de diverse parti: clienti, angajati proprii, parteneri de afaceri. Altele sunt controale tematice (se verifica un anume aspect legat de relatiile de munca), altele vizeaza firmele cu un grad ridicat de risc pentru sanatatea si securitatea salariatilor, altele au in vedere doar companiile dintr-o anumita zona geografica. Iar altele se desfasoara pur si simplu prin sondaj.

Dintre acestea, controalele tematice sunt cele mai frecvente. Acestea sunt axate pe un singur aspect (sau un numar limitat de aspecte) si se desfasoara pe baza programului anual de actiuni al Inspectiei Muncii sau pe baza analizei evolutiei unor indicatori diversi, care arata unde sunt potentiale probleme.

Controlul tematic are o durata scurta si un obiectiv determinat, ceea ce inseamna ca, odata ce inspectorii de munca au verificat conditiile legale in subiectul analizat, controlul va lua sfarsit. Un astfel de subiect poate fi, de exemplu, timpului de munca/de odihna, ocazie cu care controlul va viza:

- acordarea sporurilor pentru munca suplimentara, pentru munca de noapte, pentru munca in zilele de repaus saptamanal, pentru munca in zilele libere legale;
- respectarea duratei maxime a timpului de munca si a normelor privind orele suplimentare;
- evidenta orelor lucrate de salariati, prin fisele si condicile de prezenta;
- programul de lucru in ipoteza muncii in ture si respectarea dreptului de repaus de 12 ore consecutive intre doua zile de munca;
- organizarea programului de lucru inegal in conditiile specificate expres in contractele individuale de munca etc.

Trebuie sa retineti insa ca, indiferent de tipul controlului si de obiectivul urmarit, exista unele operatiuni si etape comune in ceea ce priveste procedura de control:

1. Accesul liber, neanuntat, in sediile angajatorului
La intrarea in locul de munca organizat de angajator, inspectorul de munca isi declina identitatea inclusiv prin prezentarea legitimatiei de control si, eventual, a ordinului de deplasare, aduce la cunostinta scopul si obiectivele controlului si solicita, de regula, prezentarea registrului unic de control.

2. Identificarea personalului gasit la lucru
Identificarea se face pe baza actelor de identitate. De asemenea, atat verbal, cat si in scris se pot cere lamuriri privind forma de angajare si conditiile de desfasurare a activitatii.

Cu acest prilej se poate constata savarsirea de contraventii sau chiar de infractiuni, cum ar fi gasirea la lucru a minorilor carora legea nu le permite incadrarea in munca. Odata identificate astfel de persoane, inspectorii au obligatia sesizarii organelor de cercetare penala.

Chestionarea persoanelor se poate face separat sau in prezenta martorilor, de aceea nu veti putea interzice dialogul sau induce un anumit tip de comportament salariatilor dvs., intrucat riscati ca fapta dvs. sa fie considerata impiedicare a controlului.

3. Verificarea documentelor privind relatiile de munca
Atentie, nepunerea la dispozitia inspectorilor de munca a documentelor solicitate se sanctioneaza cu amenda contraventionala intre 5.000 lei si 10.000 lei.

4. Solicitarea punctului de vedere al angajatorului
Acest punct de vedere poate viza situatia juridica a unor fosti sau actuali salariati, timpul de munca/timpul de odihna, organizarea activitatii privind sanatatea si securitatea in munca etc.

5. Prezentarea concluziilor controlului propriu-zis
Controlul se incheie intotdeauna cu intocmirea unui document scrise, mai precis a unui proces-verbal de control sau a unui proces-verbal de constatare si sanctionare a contraventiilor.

Procesul-verbal de control este act oficial de la data incheierii lui, angajatorul avand obligatia de a indeplini masurile dispuse prin acesta. Prin acelasi proces-verbal de control, angajatorul este instiintat cu privire la obligatia de a informa, in scris, inspectoratul teritorial de munca cu privire la modalitatea de indeplinire a masurilor stabilite.

Neindeplinirea sau indeplinirea partiala a masurilor dispuse de catre inspectorul de munca, la termenele stabilite de acesta, se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 la 10.000 lei.

Important! Daca angajatorul apreciaza ca, in realitate, el nu a incalcat legea, poate sa conteste masura, dar in niciun caz nu trebuie sa lasa sa treaca termenul fara a actioneze! Daca nici nu contesta masura, dar nici nu o indeplineste in termenul prevazut in procesul-verbal, deja el incalca legea prin nerespectarea masurii, fara a mai avea relevanta daca masura a fost sau nu justificata initial.

Citeste si: Ghidul angajatorului. Un gest minor, dar care va impiedica sa concediati un salariat incompetent

Sursa foto: www.pexels.com