Cum trebuie pregatit un colet pentru livrare? 5 detalii importante
colettransportcurier
Desi responsabilitatea pentru livrarea in siguranta a unui colet revine curierului, integritatea continutului depinde si de modul in care pachetul a fost pregatit pentru expediere. De aceasta data, responsabilitatea apartine expeditorului care trebuie sa tina cont atat de cerintele firmei de curierat, cat si de anumite masuri menite sa protejeze continutul coletului, mai ales daca este vorba despre un obiect fragil.
Nu toata lumea expediaza colete zi de zi, asa ca este firesc sa ai unele nelamuriri in aceasta privinta. Tinand cont de acest fapt, iti prezentam un mic ghid care sa te ajute sa pregatesti in mod corespunzator un colet pentru livrare.
Alegerea ambalajului adecvat
Ambalajul trebuie sa protejeze continutul coletului, iar cu cat acesta este mai fragil, cu atat materialul trebuie sa fie mai rezistent.
Cel mai des, pentru ambalare sunt utilizate cutiile din carton care sunt disponibile intr-o gama variata de dimensiuni. De asemenea, cartonul poate fi in unul sau mai multe straturi, in functie de gradul de protectie pe care trebuie sa-l asigure ambalajul.
Daca este vorba despre documente, acestea pot fi ambalate intr-un plic, in timp ce pentru obiectele rezistente poate fi folosita hartie de impachetat.
Indiferent de optiunea aleasa, ambalajul trebuie sa fie intact si bine inchis, indiferent daca expedierea se desfasoara cu ridicarea coletului de la adresa sau de la un centru din
reteaua SHIP & GO Cargus.
Folosirea materialului de protectie la interior
Ambalajul nu ofera protectie totala in cazul obiectelor fragile, astfel ca este nevoie de aplicarea unui material protector si in interiorul coletului. Si de aceasta data, ai la dispozitie mai multe optiuni, cel mai des folosite materiale fiind polistirenul, foliile cu bule de aer si cartonul ondulat.
De asemenea, alte materiale aflate la indemana oricui sunt vata, bucatile de ziar sau hartie mototolite, talasul si bucatile de material textil. Rolul acestora este acela de a crea o suprafata moale in jurul obiectelor din colet, astfel incat sa nu se loveasca intre ele si sa nu resimta socurile pe timpul transportului.
Sigilarea coletului
Asa cum am mentionat, pachetul trebuie sa fie bine inchis la momentul expedierii, ceea ce presupune sigilarea acestuia. In acest scop, ai nevoie de banda adeziva cu care se lipeste bine ambalajul pe toate partile. Nu e nimic gresit daca infasori tot coletul in banda adeziva pentru ca astfel ii oferi un plus de protectie, in special impotriva umiditatii.
In cazul plicurilor, este suficient stratul de adeziv aplicat de producator pentru sigilare, insa pentru mai multa siguranta, poti sa adaugi si o bucata de banda adeziva.
Datele destinatarului
Nu poti expedia un colet fara sa-i spui curierului adresa destinatarului, insotita eventual de un numar de telefon si o adresa de e-mail. Asadar, dupa ce te-ai asigurat ca ambalajul este bine sigilat, trebuie sa scrii pe colet si datele de contact ale destinatarului. Noteaza-le cat mai citet si verifica-le la final pentru a te asigura ca nu s-a strecurat nicio greseala.
In functie de serviciul de curierat ales, acest pas ar putea sa nu fie necesar, intrucat datele destinatarului si expeditorului sunt inregistrate la momentul preluarii coletului si vor fi inscrise pe o eticheta aplicata ulterior pe ambalaj.
Cantarirea si stabilirea dimensiunilor
La final, coletul astfel pregatit se cantareste, dupa care i se masoara dimensiunile. Aceste operatiuni sunt importante pentru ca in functie de greutate si dimensiuni se stabileste categoria in care va fi incadrat coletul, implicit costurile livrarii.
Prin urmare, este recomandat sa folosesti un ambalaj adaptat dimensiunilor obiectelor pe care vrei sa le expediezi ca sa eviti sa fii taxat mai mult doar pentru ca pachetul este supradimensionat.
Dupa ce ai parcurs fiecare dintre pasii enumerati de noi, coletul este pregatit de expediere, astfel ca poti lua legatura cu firma de curierat care se va ocupa de livrare.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML