Cum sa trezesti interesul participantilor in timpul unei sedinte

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Cum sa trezesti interesul participantilor in timpul unei sedinte
Cum sa trezesti interesul participantilor in timpul unei sedinte
de Redactia Manager la 18 Iun. 2019
Urmareste-ne pe Google News
tabla magneticasedintawhite bord

In primul rand, ca director, manager sau sef de departament nu trebuie sa faci o sedinta saptamanala, vinerea, doar pentru a vedea cati angajati mai sunt in companie si cati dintre ei se prezinta. Ideal este sa le programezi atunci cand chiar ai ceva de transmis si poti obtine un plus de pe urma lor. Iata cateva sfaturi pentru a le face mai suportabile pentru toata lumea.

Planifica sedinta din timp

Sedintele ar trebui anuntate prin notificari pe mailul de serviciu catre toti cei care urmeaza sa ia parte la ele. Trebuie sa le expui data, ora, locatia, dar si temele ce vor fi abordate si sa anunti durata intrevederii. Selecteaza cu atentie si persoanele carora le trimiti mailul. N-ai vrea sa te trezesti ca le vorbesti fetelor de la HR despre noi strategii de marketing sau baiatului de la IT despre semnarea unui nou contract.

Cum sa atragi atentia

Regula de baza la o sedinta este ca trebuie sa atragi atentia inca din start. Incepe-ti discursul cu o gluma, o povestioara amuzanta. Iti vei cuceri si relaxa astfel auditoriul. Incearca sa fii cat mai degajat. O alta modalitate de a sparge gheata este sa le recunosti meritele celor care participa la sedinta. O vorba buna, o apreciere pentru ceea ce s-a intamplat in ultima vreme va destinde atmosfera. Angajatii vor sti din start ca nu vei anunta o restructurare sau taieri de salarii si se vor simti in siguranta.

Cum mentii interesul ridicat

N-ai vrea sa vorbesti doar tu timp de doua ore si sa-i vezi pe cei care participa ca incep sa caste sau sa se joace Angry Birds pe telefon. Incearca sa-i implici in discutii. Cere-le parerea, indeamna-i chiar sa vina cu idei in timpul sedintei. Noteaza-le pe o tabla magnetica de la cartuseria.ro. Vino cu grafice, poze si orice alte elemente care sa-ti sustina discursul si ideile. O imagine face cat o mie de cuvinte si te vei asigura astfel ca informatiile pe care vrei sa le transmiti sunt inregistrate de participantii la sedinta.

Schimba cadrul de desfasurare

Trebuie sa eviti rutina. De multe ori chiar sala de sedinte este cea care plictiseste auditoriul. Sa vii de fiecare data in acelasi birou ii poate face pe cei care participa sa asocieze locul cu plictiseala. Asa ca poti schimba locatia la fiecare noua intrevedere. Fie o muti in alta sala, fie o poti programa chiar in aer liber.


Rolul sedintelor nu este acela de a pierde timpul, de a plictisi, ci acela de a implementa idei si a gasi noi solutii pentru binele companiei. Incearca sa pui in practica sfaturile de mai sus si vei vedea ca treaba va merge mult mai bine.


Sursa foto: unsplash.com

 

Ultimele NOUTATI

Secretul din spatele podelelor care rezista 25 de ani fara sa se deterioreze
Casa si gradina

Secretul din spatele podelelor care rezista 25 de ani fara sa se deterioreze

today03 Iul. 2025
Publicitatea din Romania, aproape de 850 milioane euro in 2025. Digitalul castiga teren
Business

Publicitatea din Romania, aproape de 850 milioane euro in 2025. Digitalul castiga teren

today03 Iul. 2025
Magazinul Unirea: de la vitrina luxului comunist la mallul-fantoma din inima Bucurestiului
Companii

Magazinul Unirea: de la vitrina luxului comunist la mallul-fantoma din inima Bucurestiului

today02 Iul. 2025
Sondaj: Aproape jumatate dintre romani reclama inrautatirea situatiei financiare personale, iar trei sferturi se plang de situatia economica a tarii
Economie

Sondaj: Aproape jumatate dintre romani reclama inrautatirea situatiei financiare personale, iar trei sferturi se plang de situatia economica a tarii

today02 Iul. 2025
Studiu: Calitatea alimentelor, nu doar tipul dietei, scade riscul de boli cardiace. De ce dietele low-fat si low-carb nu sunt suficiente
Sanatate

Studiu: Calitatea alimentelor, nu doar tipul dietei, scade riscul de boli cardiace. De ce dietele low-fat si low-carb nu sunt suficiente

today02 Iul. 2025
Cum sustin campaniile sociale grupurile vulnerabile?
Campanii sociale

Cum sustin campaniile sociale grupurile vulnerabile?

today02 Iul. 2025
Oferte last minute vs. rezervari in avans la bilete de avion - avantaje si dezavantaje
Travel

Oferte last minute vs. rezervari in avans la bilete de avion - avantaje si dezavantaje

today02 Iul. 2025
Cu doar 27.000 de euro venituri pe familie in Romania, depasim Cehia si Ungaria la puterea de cumparare
Economie

Cu doar 27.000 de euro venituri pe familie in Romania, depasim Cehia si Ungaria la puterea de cumparare

today02 Iul. 2025
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la
Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole
despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare,
Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016
x