Sedintele ar trebui anuntate prin notificari pe mailul de serviciu catre toti cei care urmeaza sa ia parte la ele. Trebuie sa le expui data, ora, locatia, dar si temele ce vor fi abordate si sa anunti durata intrevederii. Selecteaza cu atentie si persoanele carora le trimiti mailul. N-ai vrea sa te trezesti ca le vorbesti fetelor de la HR despre noi strategii de marketing sau baiatului de la IT despre semnarea unui nou contract.
Regula de baza la o sedinta este ca trebuie sa atragi atentia inca din start. Incepe-ti discursul cu o gluma, o povestioara amuzanta. Iti vei cuceri si relaxa astfel auditoriul. Incearca sa fii cat mai degajat. O alta modalitate de a sparge gheata este sa le recunosti meritele celor care participa la sedinta. O vorba buna, o apreciere pentru ceea ce s-a intamplat in ultima vreme va destinde atmosfera. Angajatii vor sti din start ca nu vei anunta o restructurare sau taieri de salarii si se vor simti in siguranta.
N-ai vrea sa vorbesti doar tu timp de doua ore si sa-i vezi pe cei care participa ca incep sa caste sau sa se joace Angry Birds pe telefon. Incearca sa-i implici in discutii. Cere-le parerea, indeamna-i chiar sa vina cu idei in timpul sedintei. Noteaza-le pe o tabla magnetica de la cartuseria.ro. Vino cu grafice, poze si orice alte elemente care sa-ti sustina discursul si ideile. O imagine face cat o mie de cuvinte si te vei asigura astfel ca informatiile pe care vrei sa le transmiti sunt inregistrate de participantii la sedinta.
Trebuie sa eviti rutina. De multe ori chiar sala de sedinte este cea care plictiseste auditoriul. Sa vii de fiecare data in acelasi birou ii poate face pe cei care participa sa asocieze locul cu plictiseala. Asa ca poti schimba locatia la fiecare noua intrevedere. Fie o muti in alta sala, fie o poti programa chiar in aer liber.
Rolul sedintelor nu este acela de a pierde timpul, de a plictisi, ci acela de a implementa idei si a gasi noi solutii pentru binele companiei. Incearca sa pui in practica sfaturile de mai sus si vei vedea ca treaba va merge mult mai bine.
Sursa foto: unsplash.com
Ultimele NOUTATI
Japonia se pregateste sa fie lovita de o serie de cutremure puternice Autoritatile avertizeaza populatia sa nu creada zvonurile apocaliptice
Patronatele avertizeaza: Pana in toamna puterea de cumparare va scadea cu pana la 40%, preturile vor creste cu pana la 10% din cauza majorarii TVA
Divortul, sport national in Romania: 4 din 10 cupluri se cearta din cauza banilor
2025 aduce soc fiscal: orice firma plateste impozit pe cel putin 30% din profit, chiar daca in trecut a inregistrat pierderi mari
Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari
Majoritatea tarilor UE critica reforma propusa de presedinta CE. Miza: 400 de miliarde de euro! Ce presupune revizuirea finantarii regionale
Partenerii nostri
Declaratia 216: Cine are obligatia si pana cand se depune in 2025
TOP 3 prioritati pentru contabili in luna iulie 2025 [INFOGRAFIC]
Evaziunea fiscala - o amenintare la securitatea nationala: ce este si cum se sanctioneaza
Tichete de 50 lei pe luna pentru facturile la curent: cine beneficiaza si cum te inscrii
Te-ar putea interesa si
Divortul, sport national in Romania: 4 din 10 cupluri se cearta din cauza banilor
2025 aduce soc fiscal: orice firma plateste impozit pe cel putin 30% din profit, chiar daca in trecut a inregistrat pierderi mari