Raportarea SAF-T, mai simpla ca niciodata. Sfaturi de la experti pentru managerii companiilor romanesti

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Raportarea SAF-T, mai simpla ca niciodata. Sfaturi de la experti pentru managerii companiilor romanesti
Raportarea SAF-T, mai simpla ca niciodata. Sfaturi de la experti pentru managerii companiilor romanesti
de Magda Florea la 26 Mai. 2023
Urmareste-ne pe Google News
saf-traportarea saf tfiscanaf

Raportarea SAF-T este una dintre misiunile ce aduc managerilor locali cele mai multe provocari, motiv pentru care expertii EY Romania vin cu noi sfaturi pentru liderii companiilor locale, astfel incat acestia sa iasa cu bine din labirintul birocratic:
 


 
Asa cum este prezentata in schema SAF-T, prin legislatia romaneasca sunt obligatorii trei declaratii de depus: lunara, la cerere si declaratia anuala, dedicata situatiei activelor companiei. In acest moment, mai sunt doar cateva zile pana la depunerea SAF-T active, o declaratie anuala ce are ca termen 150 de zile de la sfarsitul anului financiar. Mai exact, odata cu situatiile financiare anuale avem termen si pentru SAF-T active. Aceasta declaratie trebuie sa contina informatii si date reconciliabile cu informatiile din situatiile financiare anuale, mai precis formularul F40.
 
Este esential ca departamentele de contabilitate si taxe sa inteleaga in detaliu cerintele de raportare SAF-T si sa lucreze indeaproape cu departamentele de suport informatic pentru a identifica cele mai adecvate solutii care sa permita conformarea cu aceste cerinte de raportare. 
 
SAF-T este un fisier electronic standardizat care contine date contabile detaliate, inclusiv vanzarile, achizitiile, platile precum si datele fiscale relevante pentru TVA si impozite cu retinere la sursa. Ca parte a raportarii anuale SAF-T prezinta informatii detaliate privind mijloacele fixe, iar la cerere, se prezinta informatii detaliate privind stocurile. Scopul principal al raportarii SAF-T este de a simplifica procesul de audit fiscal si de a preveni frauda fiscala.
 
Incepand cu anul 2022, marii contribuabili din Romania trebuie sa depuna lunar/trimestrial fisierul SAF-T la autoritatile fiscale, pana in ultima zi a lunii pentru luna/trimestrul precedent. Pentru contribuabilii mijlocii, raportarea este aplicabila incepand cu anul 2023, cu o perioada de gratie care expira la finalul lunii iulie 2023. Nerespectarea cerintelor de raportare SAF-T poate duce la amenzi, necesitatea unor eforturi suplimentare pentru corectie si timpi suplimentari pentru reconcilierile datelor din SAF-T cu alte declaratii fiscale ori situatii financiare pe parcursul unui control fiscal pentru perioada respectiva. Din aceasta perspectiva, devine lesne de inteles de ce este necesara analiza foarte detaliata a proceselor interne de colectare a datelor si de raportare, astfel incat aceasta declaratie (D406) sa fie corect si complet intocmita.
 
Multe companii se confrunta cu dificultati si sunt coplesite de volumul datelor cerute pentru a se conforma cerintelor de raportare SAF-T, avand in vedere complexitatea fisierului electronic si termenele stricte. Companiile care nu au o infrastructura IT adecvata, folosesc multiple solutii ERP sau cele care utilizeaza softuri necustomizate pentru raportarea statutara se pot confrunta, de asemenea, cu dificultati in generarea fisierului SAF-T. 
 
Provocarile in pregatirea declaratiei SAF-T provin fie din volumul mare de tranzactii, din lipsa unor informatii despre parteneri, din codificari de taxe sau valoarea taxelor la nivel de tranzactie/linie de tranzactie, fie din utilizarea a multiple solutii ERP si anumite procese/reconcilieri manuale pentru a adresa deficientele din ERP-ul de baza.  
 
Concluzia care se desprinde este simpla in cuvinte, dar complexa in aplicare: devine absolut necesara o analiza completa a procedurilor companiei prin care diferite departamente colecteaza informatiile si intocmesc rapoartele financiare si de gestiune, precum si a fluxurilor prin care interactioneaza diviziile interne pentru a genera rapoartele necesare generarii raportarii SAF-T. 
 
Este foarte posibil sa se ajunga la concluzia ca va fi nevoie de investitii noi, poate nebugetate, care ar simplifica colectarea si prelucrarea datelor necesare completarii declaratiei SAF-T. Decizia de investitie trebuie analizata in contextul beneficiilor si riscurilor care decurg pe termen lung din calitatea datelor fiscale raportate.
 
Autori: Diana Lupu, Partener, Global Compliance and Reporting, EY Romania, Georgiana Constantin, Senior Manager, Taxe indirecte, EY Romania si Roxana Serban, Manager, Global Compliance and Reporting, EY Romania.
 
Te-ar putea interesa si: Sfaturi de la experti, pentru romanii care vor sa ia credite in perioada urmatoare
 
Foto: freepik.com
 
Senior Editor Manager.ro

Ultimele NOUTATI

Salariul mai mare se obtine la interviu, nu dupa angajare! Sfaturi de la experti HR pentru negocieri in timpul interviului
Companii

Salariul mai mare se obtine la interviu, nu dupa angajare! Sfaturi de la experti HR pentru negocieri in timpul interviului

today05 Iul. 2025
Impactul majorarii TVA pentru HoReCa - se anunta falimente in lant
Economie

Impactul majorarii TVA pentru HoReCa - se anunta falimente in lant

today05 Iul. 2025
Pulsul industriei IT din Romania - cand toata Europa concedia masiv, Romania facea angajari. Nici azi nu o ducem mai rau
Companii

Pulsul industriei IT din Romania - cand toata Europa concedia masiv, Romania facea angajari. Nici azi nu o ducem mai rau

today05 Iul. 2025
Japonia se pregateste sa fie lovita de o serie de cutremure puternice  Autoritatile avertizeaza populatia sa nu creada zvonurile apocaliptice
Economie

Japonia se pregateste sa fie lovita de o serie de cutremure puternice Autoritatile avertizeaza populatia sa nu creada zvonurile apocaliptice

today05 Iul. 2025
Patronatele avertizeaza: Pana in toamna puterea de cumparare va scadea cu pana la 40%, preturile vor creste cu pana la 10% din cauza majorarii TVA
Economie

Patronatele avertizeaza: Pana in toamna puterea de cumparare va scadea cu pana la 40%, preturile vor creste cu pana la 10% din cauza majorarii TVA

today05 Iul. 2025
Divortul, sport national in Romania: 4 din 10 cupluri se cearta din cauza banilor
Ultimele stiri economice

Divortul, sport national in Romania: 4 din 10 cupluri se cearta din cauza banilor

today04 Iul. 2025
2025 aduce soc fiscal: orice firma plateste impozit pe cel putin 30% din profit, chiar daca in trecut a inregistrat pierderi mari
Companii

2025 aduce soc fiscal: orice firma plateste impozit pe cel putin 30% din profit, chiar daca in trecut a inregistrat pierderi mari

today04 Iul. 2025
Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari
Companii

Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari

today04 Iul. 2025
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la
Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole
despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare,
Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016
x