Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless
de Redactia Manager la 22 Aug. 2017
Urmareste-ne pe Google News
certificat digital calificatsemnatura electronicago paperlesscertsign

Costul unui document tiparit nu este costul unei coli de hartie. Este costul resurselor pe care le consumi ca sa il creezi, multiplici, transmiti, pastrezi si distrugi, al tuturor instrumentelor de care ai nevoie ca sa faci toate aceste lucruri si al timpului pierdut de angajatii care lucreaza cu el.

Acesta este motivul pentru care companiile care, datorita domeniului lor de activitate (telecom,  energie, bancar, etc.),  generau volume mari de documente tiparite – contracte, facturi etc. – au migrat catre un mod de lucru electronic, folosind instrumente precum semnatura electronica, marcarea temporala si arhivarea electronica.
 
Totusi, in lipsa unei legislatii europene clare privind serviciile electronice de incredere, aceste companii nu puteau folosi aceleasi instrumente in relatia cu furnizorii sau clientii lor din alte state membre UE.
 
Legislatia europeana de care era nevoie


In iulie 2016, Uniunea Europeana a umplut acest vid legislativ, adoptand Regulamentul UE 910/2014 (eIDAS) privind identificarea electronica si serviciile de incredere pentru tranzactiile electronice pe piata interna.
 
Regulamentul eIDAS asigura recunoasterea reciproca si acceptarea sistemelor electronice de identificare in toate statele membre UE, astfel incat valoarea legala a unei semnaturi electronice este recunoscuta in toate statele membre UE.
 
Creste nivelul de incredere si siguranta tranzactiilor electronice
 
Pentru a furniza servicii de incredere in conditiile stabilite de Regulamentul eIDAS, fiecare furnizor de astfel de servicii trebuie sa parcurga un audit de securitate, alegand un auditor inclus  in lista agreata la nivelul UE, prin care sa demonstreze ca respecta cerintele Regulamentului, bunele practici in domeniul securitatii informatice si standardele recunoscute la nivel european. Unul din cele mai bune exemple in acest sens este certSIGN care a ales sa se auditeze cu o companie de top din Franta.
 
Ce castigi prin utilizarea solutiilor paperless
 
Prin renuntarea la hartie si la fluxurile de documente tiparite, in favoarea unui mod de  lucru electronic („biroul paperless”), renunti si la costurile fluxurilor de lucru bazate pe documente, reducand cu peste 30% costurile operationale. Totodata, economisesti timp pretios si castigi eficienta.
 
Acum ai toate instrumentele necesare pentru a lucra exclusiv cu documente electronice si o legislatie europeana solida care defineste conditiile in care poti da unui document electronic valoare legala recunoscuta in toate statele membre UE, utilizand un instrument la indemana oricarei companii: certificatul digital calificat (cu ajutorul caruia este creata semnatura electronica).
 
 
 

Ultimele NOUTATI

Studiu: Calitatea alimentelor, nu doar tipul dietei, scade riscul de boli cardiace. De ce dietele low-fat si low-carb nu sunt suficiente
Sanatate

Studiu: Calitatea alimentelor, nu doar tipul dietei, scade riscul de boli cardiace. De ce dietele low-fat si low-carb nu sunt suficiente

today02 Iul. 2025
Cum sustin campaniile sociale grupurile vulnerabile?
Campanii sociale

Cum sustin campaniile sociale grupurile vulnerabile?

today02 Iul. 2025
Oferte last minute vs. rezervari in avans la bilete de avion - avantaje si dezavantaje
Travel

Oferte last minute vs. rezervari in avans la bilete de avion - avantaje si dezavantaje

today02 Iul. 2025
Cu doar 27.000 de euro venituri pe familie in Romania, depasim Cehia si Ungaria la puterea de cumparare
Economie

Cu doar 27.000 de euro venituri pe familie in Romania, depasim Cehia si Ungaria la puterea de cumparare

today02 Iul. 2025
Cum se va calcula noul impozit pe proprietate - de la 1 ianuarie 2026 se schimba regulile si pentru apartamente, dar si pentru case
Imobiliare

Cum se va calcula noul impozit pe proprietate - de la 1 ianuarie 2026 se schimba regulile si pentru apartamente, dar si pentru case

today02 Iul. 2025
Piata imobiliara, la un pas sa repete criza din 2008. Creditele ipotecare s-au prabusit, romanii nu se mai arunca sa isi cumpere case pe 30 de ani
Imobiliare

Piata imobiliara, la un pas sa repete criza din 2008. Creditele ipotecare s-au prabusit, romanii nu se mai arunca sa isi cumpere case pe 30 de ani

today01 Iul. 2025
Ghid oficial pentru schimbarea furnizorului de energie - documente necesare, pasi de urmat
Ultimele stiri economice

Ghid oficial pentru schimbarea furnizorului de energie - documente necesare, pasi de urmat

today01 Iul. 2025
Case mai ieftine si facturi mai mici. Planul UE pentru locuinte mai accesibile si sustenabile
Imobiliare

Case mai ieftine si facturi mai mici. Planul UE pentru locuinte mai accesibile si sustenabile

today01 Iul. 2025
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la
Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole
despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare,
Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016
x