Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless Uniunea Europeana incurajeaza renuntarea la documentele tiparite, in favoarea unui mod de lucru paperless
de Redactia Manager la 22 Aug. 2017
Urmareste-ne pe Google News
certificat digital calificatsemnatura electronicago paperlesscertsign

Costul unui document tiparit nu este costul unei coli de hartie. Este costul resurselor pe care le consumi ca sa il creezi, multiplici, transmiti, pastrezi si distrugi, al tuturor instrumentelor de care ai nevoie ca sa faci toate aceste lucruri si al timpului pierdut de angajatii care lucreaza cu el.

Acesta este motivul pentru care companiile care, datorita domeniului lor de activitate (telecom,  energie, bancar, etc.),  generau volume mari de documente tiparite – contracte, facturi etc. – au migrat catre un mod de lucru electronic, folosind instrumente precum semnatura electronica, marcarea temporala si arhivarea electronica.
 
Totusi, in lipsa unei legislatii europene clare privind serviciile electronice de incredere, aceste companii nu puteau folosi aceleasi instrumente in relatia cu furnizorii sau clientii lor din alte state membre UE.
 
Legislatia europeana de care era nevoie


In iulie 2016, Uniunea Europeana a umplut acest vid legislativ, adoptand Regulamentul UE 910/2014 (eIDAS) privind identificarea electronica si serviciile de incredere pentru tranzactiile electronice pe piata interna.
 
Regulamentul eIDAS asigura recunoasterea reciproca si acceptarea sistemelor electronice de identificare in toate statele membre UE, astfel incat valoarea legala a unei semnaturi electronice este recunoscuta in toate statele membre UE.
 
Creste nivelul de incredere si siguranta tranzactiilor electronice
 
Pentru a furniza servicii de incredere in conditiile stabilite de Regulamentul eIDAS, fiecare furnizor de astfel de servicii trebuie sa parcurga un audit de securitate, alegand un auditor inclus  in lista agreata la nivelul UE, prin care sa demonstreze ca respecta cerintele Regulamentului, bunele practici in domeniul securitatii informatice si standardele recunoscute la nivel european. Unul din cele mai bune exemple in acest sens este certSIGN care a ales sa se auditeze cu o companie de top din Franta.
 
Ce castigi prin utilizarea solutiilor paperless
 
Prin renuntarea la hartie si la fluxurile de documente tiparite, in favoarea unui mod de  lucru electronic („biroul paperless”), renunti si la costurile fluxurilor de lucru bazate pe documente, reducand cu peste 30% costurile operationale. Totodata, economisesti timp pretios si castigi eficienta.
 
Acum ai toate instrumentele necesare pentru a lucra exclusiv cu documente electronice si o legislatie europeana solida care defineste conditiile in care poti da unui document electronic valoare legala recunoscuta in toate statele membre UE, utilizand un instrument la indemana oricarei companii: certificatul digital calificat (cu ajutorul caruia este creata semnatura electronica).
 
 
 

Ultimele NOUTATI

Gata cu apelurile false! Ce masura a luat ANCOM impotriva fraudelor telefonice
Protectia datelor cu caracter personal

Gata cu apelurile false! Ce masura a luat ANCOM impotriva fraudelor telefonice

today07 Iul. 2025
Dreptul la somaj in 2025. Conditii de acordare a indemnizatiei lunare si documentele necesare
Economie

Dreptul la somaj in 2025. Conditii de acordare a indemnizatiei lunare si documentele necesare

today06 Iul. 2025
Harta celor mai mari salarii, pe judete - Clasamentul incepe cu 5.500 lei net/luna in Bucuresti
Companii

Harta celor mai mari salarii, pe judete - Clasamentul incepe cu 5.500 lei net/luna in Bucuresti

today06 Iul. 2025
Salariul mai mare se obtine la interviu, nu dupa angajare! Sfaturi de la experti HR pentru negocieri in timpul interviului
Companii

Salariul mai mare se obtine la interviu, nu dupa angajare! Sfaturi de la experti HR pentru negocieri in timpul interviului

today05 Iul. 2025
Impactul majorarii TVA pentru HoReCa - se anunta falimente in lant
Economie

Impactul majorarii TVA pentru HoReCa - se anunta falimente in lant

today05 Iul. 2025
Pulsul industriei IT din Romania - cand toata Europa concedia masiv, Romania facea angajari. Nici azi nu o ducem mai rau
Companii

Pulsul industriei IT din Romania - cand toata Europa concedia masiv, Romania facea angajari. Nici azi nu o ducem mai rau

today05 Iul. 2025
Japonia se pregateste sa fie lovita de o serie de cutremure puternice  Autoritatile avertizeaza populatia sa nu creada zvonurile apocaliptice
Economie

Japonia se pregateste sa fie lovita de o serie de cutremure puternice Autoritatile avertizeaza populatia sa nu creada zvonurile apocaliptice

today05 Iul. 2025
Patronatele avertizeaza: Pana in toamna puterea de cumparare va scadea cu pana la 40%, preturile vor creste cu pana la 10% din cauza majorarii TVA
Economie

Patronatele avertizeaza: Pana in toamna puterea de cumparare va scadea cu pana la 40%, preturile vor creste cu pana la 10% din cauza majorarii TVA

today05 Iul. 2025
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la
Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole
despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare,
Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016
x