Un produs media marca Rentrop&Straton

close

Actualizat in urma cu 4 minute

Ponturi pentru ca e-mailul tau sa capteze atentia

de Manager.ro la 03 Mai. 2012

Urmareste-ne pe Google News

e-mailreguliatentiemesajcum se scrie

E-mailurile tale trec neobservate? Inc.com iti arata cum sa construiesti un mesaj relevant, oportun si usor de digerat.

E-mailul este acum mediul prin care se iau multe decizii. Din pacate, multa lume are doar o idee vaga despre cum se scrie un e-mail care chiar sa convinga pe cineva sa ia o decizie favorabila.

Cateva reguli:

1. Subiectul trebuie sa fie relevant

Chiar daca ii scrii cuiva care in general iti citeste mesajele, cum ar fi asistentul tau, subiectul iti "incadreaza" e-mailul. Destinatarul intelege mai usor cum trebuie sa trateze mesajul tau, daca sa il plaseze in zona deciziilor importante sau in cea a lucrurilor pe care este dragut sa le stie.

2. Ierarhizeaza si fii prompt

Fiecare decizie este o solutie la o problema, iar unele probleme sunt in mod automat mai importante decat altele. Pentru a conferi problemei tale prioritate, comunic-o in contextul in care ea apare si explica circumstantele. De exemplu, daca firma ta a pierdut un client important, construieste-ti mesajul pe baza prevenirii defectiunilor viitoare.

3. Foloseste termeni specifici

Cei care iau decizii gasesc inevitabil solutii la probleme, privindu-le din propria perspectiva si experienta. Din acest motiv, problema ta este acceptata mai usor daca este comunicata in termenii potriviti. De exemplu, unui director de marketing ii poti scrie despre "costuri" si "plasare", insa unei persoane dinafara domeniului ar trebui sa ii explici pe indelete despre ce este vorba, evitand termenii care ar putea fi greu de inteles.

4. Redu sau elimina riscurile

Chiar si cei mai importanti oameni isi doresc sa fie "acoperiti". Tu trebuie sa anticipezi posibilele probleme si obiectii si sa ai un raspuns potrivit la acestea. Cel mai bine este sa scrii direct despre punctele slabe in e-mail.

5. Intreaba care va fi urmatorul pas

Pune o intrebare finala sau cere o parere.

de Manager.ro

Compuneri perfecte pentru clasele III-IV

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate de matematica pentru clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Teste distractive de Limba romana si Matematica pentru clasa a II-a

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Economie

Noi schimbari la Codul fiscal: ce se intampla cu impozitele romanilor

today03 Mai. 2024personAdrian Somai

Financiar-Bancar

Bancile din Romania intorc banii cu lopata: profituri colosale pentru bancheri

today03 Mai. 2024personAdrian Somai

Financiar-Bancar

Dezamagire pentru clientii ING Bank? Mesajul de la banca pentru toti clientii, ce nu mai poti face

today02 Mai. 2024personAdrian Somai

Economie

Vine reforma fiscala peste Romania: anul 2026 e capat de linie

today02 Mai. 2024personAdrian Somai

Travel

Ghid de calatorie in Santorini: Lucruri de facut in Santorini, Grecia

today01 Mai. 2024personAdrian Somai

Analize

1 Mai in Romania comunista: Ceausescu scotea oamenii la parade, astazi iesim la mici si bere, live pe Tiktok

today01 Mai. 2024personMagda Florea

Travel

Cum inchiriezi cea mai ieftina masina pentru vacanta din Italia in 2024: trucuri de la agentii

today30 Apr. 2024personAdrian Somai

Afla...

Cum arata un aragaz de ultima generatie?

today30 Apr. 2024personRedactia Manager

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"