Cum alegi cele mai bune servicii pentru legalizarea actelor

Atunci cand trebuie sa alegi un serviciu pentru legalizarea actelor iti dai seama ca misiunea nu este deloc usoara, indiferent daca o faci pentru companie sau pentru o persoana fizica. Exista foarte multe oferte, timpul este limitat, iar in aceste conditii decizia finala este destul de greu de luat. Cel mai simplu ar fi sa iei in calcul aspecte precum: rapiditatea legalizarii documentelor, profesionalismul angajatilor, pretul final, modul de comunicare cu biroul de legalizare, distanta fata de biroul de traducere/legalizare. Te mai poate ajuta si existenta unui serviciu de traducere si interpretare, in cazul in care este nevoie de asemenea servicii (cum este Departamentul de traducere documente pentru companii din cadrul firmei Academia de traduceri).

In acest articol vorbim despre aspectele care ar trebui avute in vedere atunci cand este vorba de un serviciu de legalizare a unui act/sau mai multor acte.

Trebuie prezentat la notariat originalul actului care se doreste legalizat. Uneori pot fi acceptate si copiile facute de clienti, dar intotdeauna acestea trebuie confruntate cu originalul de catre notarul public. 

Solicitantul are nevoie si de o cerere de legalizare. Aceasta se gaseste la notariat.

Timpul de asteptare difera in functie de volumul de munca. in general, legalizarea copiilor de pe documentele de stare civila, sau documentelor de studii in limba romana se face in aceeasi zi (pot exista exceptii, in cazul actelor notariale emise de alte notariate de pilda, pentru ca acestea necesita verificari suplimentare). Daca serviciul notarial este aglomerat, poate fi nevoie de o programare, mai ales daca este nevoie de mai multe acte de legalizat. in cele mai multe cazuri, timpul de asteptare pentru legalizarea documentelor este de 10-15 minute.

Legalizarea depinde foarte mult si de actul/actele pe care clientul trebuie sa le legalizeze. Poate fi vorba despre:

• acte de stare civila: certificat de nastere, certificat de casatorie, certificat de deces, certificat de divort.

• acte de studii/certificate de aptitudini: foi matricole, diploma de bacalaureat, diploma de licenta, diploma de masterat, permis de conducere, certificate profesionale.

• acte de identitate: carte de identitate.

• acte emise de diverse autoritati: cazier judiciar, carte de identitate a masinii, talonul auto.

• acte notariale: contracte de vanzare-cumparare, schimb, donatie, imprumut, intretinere, renta viagera, testament, certificat de mostenitor. 

Exista si acte care nu se pot legaliza: 

• hotarari judecatoresti;

• copie legalizata eliberata de arhivele statului;

• pasaport.

In concluzie,

Cele mai bune criterii de alegere a serviciilor pentru legalizarea actelor sunt:

• existenta pe piata a serviciului respectiv de traducere/legalizare: cu cat mai vechi cu atat mai bine, asta inseamna ca are experienta, o echipa de profesionisti, atenta la relatia cu fiecare client in parte.

• timpul scurt necesar obtinerii documentelor de care ai nevoie: trebuie sa poti comanda simplu si de asemenea trebuie sa obtii documentele de care ai nevoie in timpul solicitat.

• plata online: nu este nevoie sa te deplasezi la sediu pentru a plati, cel mai bine ar fi sa o poti face online. 

• existenta unei echipe de traducatori in cat mai multe limbi de circulatie internationala.

• un birou care sa asigure traducere autorizata, legalizare si apostilare. in acest fel, clientul nu mai este nevoit sa apeleze si la alte birouri.

• livrarea documentelor sa poata fi facuta oriunde in lume.

• sediul companiei sa fie ultracentral. In cazul in care ai nevoie de ei sa poata fi usor de localizat.