Cum sa iei vacanta cand conduci o afacere

Primul pas esential in planificarea unei vacante ca antreprenor este sa te asiguri ca afacerea ta este pregatita sa functioneze fara tine. Delegarea responsabilitatilor catre angajati de incredere sau colaboratori este cheia pentru a mentine lucrurile in miscare in timpul absentei tale. O comunicare deschisa si clara cu echipa ta este cruciala pentru a asigura ca toata lumea stie ce trebuie sa faca in timpul vacantei tale si cum sa gestioneze eventualele probleme.

In plus, este important sa setezi asteptari realiste si sa nu iti asumi ca afacerea ta va merge exact la fel ca si cand esti prezent. In timpul vacantei, exista posibilitatea ca anumite lucruri sa nu mearga conform planului, dar este esential sa te inarmezi cu rabdare si sa intelegi ca micile provocari pot aparea si vor fi rezolvate odata ce te intorci.

Anunta-ti vacanta din timp 

In cazul in care activitatea afacerii tale se suspenda complet sau partial pe timpul vacantei tale, anunta acest lucru din timp. Este important ca toti clientii si colaboratorii tai sa stie ca urmeaza sa se intample acest lucru. Poti face acest lucru prin intermediul unui e-mail sau printr-un anunt postat pe retelele de socializare. Bineinteles, in unele cazuri va fi nevoie probabil chiar si de cateva telefoane. 

Deleaga ceea ce poti delega 

Incapacitatea de a delega este unul dintre motivele pentru care multe afaceri mici esueaza. Intr-adevar, sa renunti la unele responsabiliti poate ca nu este atat de usor precum pare la prima vedere. Insa este complet gresit sa ai impresia ca nimeni altcineva nu poate face ceea ce faci tu. Fara doar si poate, exista sarcini care pot fi realizate cu succes si de unul dintre angajatii tai. Pregateste-l asa cum se cuvine, scrie-i instructiuni clare cu ce are de facut si da-i sansa sa iti arate ca poate! 

Unele lucruri pot fi facute si de la distanta 

Tehnologia a evoluat atat de mult incat ne permite astazi sa lucram de oriunde dorim si oricand putem. Sigur, nu isi doreste nimeni sa lucreze atunci cand este plecat in vacanta, insa anumite task-uri urgente si obligatorii pot fi rezolvate direct de pe smartphone-ul din dotare in numai cateva minute. Pentru a nu iti strica concediul, incearca sa iti programezi intervalul orar pe care vrei sa il dedici muncii. Spre exemplu, ia-ti o jumatate de ora sau o ora in fiecare zi in care sa stii ca doar asta faci! 

Automatizeaza acolo unde se poate 

Exista anumite lucruri care pot fi facute automat sau in avans. Spre exemplu, programeaza-ti postarile de pe retelele de socializare inca dinainte de a pleca din vacanta. Acelasi lucru poate fi facut si cu e-mail-urile pe care le trimiti clientilor. La momentul potrivit, e-mail-urile se vor trimite automat catre toata lista de clienti pe care o ai. 

Pregatiri de ordin financiar 

Pregatirea financiara este, de asemenea, un aspect important de luat in considerare. Ai grija sa asiguri suficient capital pentru afacere in timpul vacantei tale si ia in considerare cheltuielile suplimentare pe care le poti avea atunci cand te intorci. O revizuire a bugetului si o planificare financiara adecvata sunt esentiale pentru a evita problemele financiare in timpul absentei.

Stabileste un contact de urgenta 

In cazul in care planuiesti sa te deconectezi total in timpul vacantei, desemneaza o persoana care sa fie disponibila si care sa aiba puterea de a lua decizii in locul tau. Alege cu mare grija aceasta persoana si comunica-i cat se poate de clar asteptarile tale si responsabilitatile pe care le va avea in absenta ta. 

In cele din urma, aminteste-ti ca o vacanta reusita necesita si timp pentru relaxare si distractie. Incearca sa te deconectezi cat poti de mult de la munca si sa iti acorzi timp pentru tine. O vacanta bine planificata si organizata te va ajuta sa te intorci cu energie proaspata si cu o perspectiva noua asupra afacerii tale.

de Adrian Somai

Jurnalist Manager.ro