Cu toate acestea, nu numai dezvoltarea de solutii IT legate de sursele de energie regenerabila necesita sprijin. Exista, de asemenea, solutii care sprijina transformarile de afaceri, inclusiv tranzactiile de fuziuni si achizitii. Una dintre ele este Camera de date virtuala.
Ce este tehnologia Virtual Data Room si cum sprijina ea companiile in tranzactii de fuziuni si achizitii?
O camera de date virtuala este o tehnologie utilizata in principal in tranzactiile de fuziuni si achizitii. Este utilizat de companii din diverse sectoare, inclusiv industria energetica. Este un depozit electronic pentru stocarea si procesarea informatiilor confidentiale si partajarea in siguranta a continutului acestora cu alte parti. Acest instrument accelereaza fluxul de documente si, in consecinta, finalizarea tranzactiilor.
Pe masura ce tot mai multe companii abandoneaza birourile traditionale si stocarea documentelor pe hartie, disponibilitatea unor astfel de solutii devine cruciala si un element semnificativ al transformarii digitale.
Avantajele camerei de date virtuale
Virtual Data Room (VDR) ofera mai multe avantaje care pot proteja eficient o companie de situatiile mentionate. Care sunt beneficiile utilizarii unei camere de date virtuale?
• Securitate - Mediul VDR este criptat folosind algoritmi angajati in electronic banking (EV SSL), iar accesul la informatii este strict monitorizat de administrator, care controleaza cine poate vizualiza datele si in ce masura.
• Due Diligence online - Cu VDR, intregul proces de Due Diligence poate fi efectuat integral online, eliminand nevoia ca investitorii sa se deplaseze la sediul companiei. Solutia ofera acces la informatii de oriunde in lume in orice moment, permitand lucrul de la distanta pe documente.
• Confidentialitate - Datorita capacitatii de a lucra de la distanta si controlului detaliat asupra accesului, investitorii nu vor deveni constienti de prezenta celuilalt. Utilizarea VDR elimina, de asemenea, nevoia de a pregati spatiile fizice si de a perturba operatiunile companiei. Intregul proces are loc online, iar fiecare consilier poate lucra din propriul birou.
• Comunicare si negociere imbunatatite - Rapoartele avansate furnizate de sistemul VDR va vor oferi o perspectiva profunda asupra intentiilor investitorilor, permitandu-va sa va pregatiti pentru sesiunile de intrebari si raspunsuri. Acest lucru faciliteaza semnificativ comunicarea si ajuta la gestionarea numeroaselor intrebari din partea cealalta a tranzactiei.
• Conformitate - Utilizand serviciile VDR furnizate de un partener cu experienta, obtineti asigurarea conformitatii cu cerintele organismelor de reglementare, cum ar fi Autoritatea poloneza de supraveghere financiara (KNF), Regulamentul general privind protectia datelor (GDPR) si reglementarile poloneze.
• Fara cerinte hardware - Deoarece VDR este livrat ca serviciu, necesita doar acces la un computer si o conexiune la internet. Furnizorul se ocupa de achizitionarea echipamentelor necesare si de intretinerea infrastructurii necesare functionarii sistemului.
Rezumat
Daca pretuiesti imbunatatirea securitatii tranzactiilor in sectorul energetic, Virtual Data Room este solutia pentru tine.
VDR ajuta la eficientizarea fluxului de lucru pentru documente si la securizarea lor eficienta, ceea ce duce la un numar tot mai mare de tranzactii de fuziuni si achizitii efectuate folosind aceasta tehnologie. In plus, sistemul nostru este util nu numai in tranzactiile de fuziuni si achizitii (sell-side, buy-side), ci si in proiecte legate de energie regenerabila, IPO-uri, emisiuni de actiuni, strangere de fonduri si audituri.
Daca doriti sa aflati mai multe despre VDR, va rugam sa ne
contactati. In calitate de furnizor cu experienta, va vom raspunde la intrebari si va vom ajuta sa planificati implementarea VDR in organizatia dumneavoastra.
Un produs media marca Rentrop&Straton 
