Companiile din Romania fac apel la tehnologie in contextul raspandirii virusului COVID-19

Spre exemplu, compania de tehnologie certSIGN a implementat deja de 2 saptamani, ca masura de protectie a angajatilor, un sistem de lucru la distanta bazat pe propriile solutii de optimizare a proceselor de lucru si de securitate cibernetica: certificate digitale pentru semnatura electronica, certificate digitale pentru autentificare prin VPN si certificate calificate SSL pentru securizarea site-urilor, asigurand astfel buna continuitate a activitatii, luarea deciziilor importante fara sincope, mentinerea proceselor, a volumului de vanzari si a randamentului la parametri normali.

certSIGN avea deja implementat conceptul de munca la distanta, in conditiile prevazute de lege, pe care l-a adaptat intr-un plan de asigurare a continuitatii afacerii prin care toti angajatii efectueaza prin rotatie, munca de la domiciliu in mod continuu timp de 2 saptamani. Concret, compania s-a asigurat ca toti angajatii au acces securizat la resurse prin implementarea de certificate simple pentru autentificare prin VPN (Virtual Private Network) si certificatele calificate SSL pentru securizarea site-urilor, care fac posibila accesarea resurselor, prin conexiuni criptate si securizate, protejate impotriva hackerilor.
 

A doua provocare a lucrului exclusiv de acasa pentru care certSIGN a avut solutiile in-house a fost de a asigura continuitatea procesului decizional intern si finalizarea proceselor de business la distanta. Astfel, prin utilizarea certificatelor calificate pentru semnatura electronica, reprezentantii legali ai companiei semneaza electronic cu valoare legala toate documentele de business (oferte, contracte, anexe, facturi etc). Ulterior semnarii aceste documente sunt transmise pe email usor si sigur, prin utilizarea unui certificat de semnare si criptare a e-mailurilor catre ceilalti semnatari. Aceeasi strategie este utilizata si pentru documentele interne care necesita avizare, formularele de resurse umane etc.

Intr-o situatie de criza, certSIGN a folosit tehnologia si inovatia pentru redefini spatiul de lucru pe care l-a transformat intr-o infrastructura flexibila ce le permite angajatilor sa lucreze in siguranta si de la distanta, iar companiei ii permite sa isi continue activitatea ca si cum angajatii ar fi la birou.