Cum pregatesti biroul pentru lunile de vara

Instaleaza sistemele necesare

In cazul in care angajatii din compania ta au muncit de acasa pana in aceasta perioada, vei fi nevoit sa aduci toate masurile impuse in ultimul an la birou. Acest lucru inseamna ca va trebui sa instalezi cat mai multe aparate automate pentru dezinfectarea mainilor, trasee care sa indice regulile de distantare fizica si alte elemente esentiale. Pe langa acestea, o companie noua, de tip start-up, poate folosi revenirea la birou ca motiv pentru a renova spatiul de birouri. Ce nu poate lipsi din birou pe timp de vara este un sistem de aer conditionat. Acesta este esential pentru starea de bine a tuturor angajatilor, mai ales deoarece in ultimii ani verile sunt din ce in ce mai neiertatoare. Alege aparate de aer conditionat Romstal si instaleaza-le cat mai curand, deoarece in primele luni de vara cererea va creste considerabil. Nu uita cat de important este sa pui la dispozitia angajatilor produse sanitare si sa le oferi chiar si masti pentru durata programului de munca.

Incurajeaza un stil de viata sanatos

Sanatatea este in prim-plan mai mult ca niciodata, iar acest lucru iti ofera un motiv sa-i incurajezi pe cei din jur sa duca un stil de viata sanatos. Odata cu debutul sezonului cald se schimba atat atitudinile si starile psihice, cat si intreaga natura, iar produsele de sezon sunt cele mai nutritive. Pune la dispozitia angajatilor fructe, legume si alte produse sanatoase, dar si zone in care pot face miscare sau sport in aer liber. In functie de zona in care se afla cladirea de bioruri, poti amenaja spatii speciale pentru pauzele de masa ale angajatilor sau pentru fitness. Salile de sport in cladirile de birouri sunt din ce in ce mai frecvent intalnite, iar cu resursele necesare poti reusi sa le oferi celor din colectivul tau o multime de beneficii. De asemenea, asigura-te ca echipamentul pe care il folosesc angajatii, cat si mobilierul sa fie de cea mai buna calitate si sa raspunda nevoilor celor care stau la birou timp de 8 ore.

Discuta cu angajatii despre nevoile acestora

Cea mai simpla modalitate de a afla mai multe despre ce lipseste spatiului de birouri este o discutie directa cu angajatii. Poti organiza intalniri odata cu revenirea la birou, fara a uita de regulile de protectie. Acestea te vor ajuta sa-ti faci o idee mai clara despre ceea ce urmeaza sa schimbi sau sa adaugi la zonele de lucru din cladire. Este important sa incurajezi deschiderea catre dialog si participarea la aceste meetinguri, dar mai ales propunerea de modificari si noi initiative. Angajatii trebuie sa-ti poata comunica deschis care sunt principalele lor nevoi dupa care te vei ghida in procesul de pregatire pentru lunile calde. Acestia se pot raporta la experiente din trecut, dar si la tehnologiile noi care i-ar ajuta sa se simta mai confortabil si sa fie mai productivi.

Spatiul de birouri trebuie sa devina acum cel mai sigur loc in care angajatii tai isi petrec timpul in fiecare zi. Vei avea nevoie de fonduri, rabdare si timp, dar mai ales de ambitie si comunicare.

Sursa foto: pexels.com