Ghidul angajatorului. Aveti dreptul sa percepeti o taxa pentru eliberarea adeverintelor de salariu solicitate de fostii angajati?
Cativa fosti salariati va solicita niste adeverinte de venituri necesare, de exemplu, pentru depunerea dosarului de pensionare sau pentru recalcularea pensiei. Respectivii nu mai sunt de mult timp angajatii dvs., iar veniturile in cauza (cu prime si sporuri care n-au fost trecute in cartile de munca) le-au obtinut acum 20 de ani. Pe-atunci nici nu exista evidenta pe calculator, ca urmare trebuie sa cautati prin niste munti de dosare si sa pierdeti o gramada de timp. Sunteti indreptatit intr-o astfel de situatie sa le cereti o taxa pentru efortul dvs.?
Raspunsul este NU. Art. 34 alin. (5) din Codul muncii spune ca, la solicitarea scrisa a unui salariat sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate. Termenul este de cel mult 15 zile de la data solicitarii.
Incalcarea de catre angajator a prevederilor articolului in cauza constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei.
Asadar, desi legiuitorul nu stabileste in mod expres o interdictie care sa vizeze perceperea de catre angajator a unei taxe pentru emiterea adeverintei de vechime pentru un fost salariat, acest lucru rezulta fara echivoc din reglementarea de catre legiuitor a acestei obligatii, in mod expres, in sarcina angajatorului.
Perceperea unei taxe pentru emiterea adeverintei nu ar face decat sa conditioneze indeplinirea acestei obligatii. Neachitarea taxei i-ar permite angajatorului sa refuze eliberarea adeverintei prevazute la art. 34 alin. (5) din Codul muncii, iar refuzul ar insemna ca el nu isi indeplineste obligatia legala si ca este pasibil a fi sanctionat contraventional.
Separat de cele de mai sus, potrivit Legii nr. 257/2011, in situatia in care perioadele de vechime in munca realizate in grupa I si/sau a II-a de munca nu sunt inregistrate in carnetul de munca sau inregistrarea lor este efectuata incorect ori incomplet, dovada acestora se poate face si cu adeverinte eliberate de catre alte unitati, anume de catre
detinatorii legali de arhive.
Intrucat acesti detinatori legali de arhive nu se supun prevederilor art. 34 alin. (5) din Codul muncii, deoarece nu au avut statutul de angajator pentru respectivii fosti salariati, ei ar putea solicita o contraprestatie/taxa pentru serviciile lor.
In rest insa, daca angajatorul fostului salariat inca mai e in activitate la data solicitarii adeverintei, el este obligat sa furnizeze informatiile solicitate si care se gasesc in arhivele sale, fara sa pretinda achitarea vreunei taxe. Indiferent de efortul si timpul pe care trebuie sa le consume.
Sursa foto: www.pexels.com
