Ghidul angajatorului. Nu puteti sanctiona nicio abatere disciplinara daca nu faceti mai inainte acest lucru!

Ghidul angajatorului. Nu puteti sanctiona nicio abatere disciplinara daca nu faceti mai inainte acest lucru! ghidul angajatoruluisanctiuni disciplinare

Un salariat comite o abatere disciplinara si doriti sa il sanctionati? Atentie, inainte de a aplica orice sanctiune este vital sa parcurgeti o etapa esentiala: audierea celui invinuit, in cadrul careia acesta sa aiba posibilitatea sa isi expuna punctul de vedere. Fara aceasta audiere, se considera ca salariatul a fost vaduvit de dreptul lui de a se apara si, ca urmare, sanctiunea va fi nula. Iata in continuare cum trebuie sa gestionati aceasta etapa.


Art. 251 alin. (2) din Codul muncii spune ca:

(2) in vederea desfasurarii cercetarii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat in scris (...), precizandu-se obiectul, data, ora si locul intrevederii.

Rezulta de aici imediat ca o convocare verbala nu are nicio valoare, chiar daca ati facut aceasta convocare in prezenta altor persoane din firma, care pot depune marturie in acest sens. Trebuie sa existe un document scris, care sa ii fie inmanat direct salariatului, cu semnatura de primire, sau trimis prin scrisoare recomandata la domiciliul acestuia.  

Apoi, cateva precizari importante privind obiectul convocarii. Regula aici este “fara generalitati”, in sensul ca textul convocarii trebuie sa identifice expres fapta care este cercetata si prevederea din legislatie, din contractul individual sau colectiv de munca ori din Regulamentul intern pe care salariatul ar fi incalcat-o.

De asemenea, desi nu este precizat pe nicaieri in lege, este de la sine inteles ca data fixata pentru audiere trebuie sa fie una rezonabila, astfel incat salariatul, odata ce a aflat de fapta de care este acuzat, sa aiba timp sa isi pregateasca apararea, cu argumente, documente sau alte dovezi care sa ii sustina punctul de vedere.

O convocare inmanata prea din scurt, poate chiar in ziua cercetarii prealabile, nu va fi acceptata de instanta in cazul unui litigiu.

Iar in ceea ce priveste locul intalnirii, in contextul in care din ce in ce mai multi salariati lucreaza in regim de telemunca, s-a pus problema daca audierea poate avea loc si online. Si aici raspunsul este afirmativ. Da, este acceptata o audiere care sa se desfasoare prin utilizarea unei aplicatii de genul Zoom, Google Meet, Skype etc., doar ca in acest caz convocarea trebuie sa cuprinda link-ul de conectare.

Ce se intampla insa daca salariatul, desi a fost convocat, nu se prezinta la audiere?

Art. 251 alin. (3) din Codul muncii prevede ca neprezentarea salariatului la convocare, fara un motiv obiectiv, va da dreptul sa dispuneti sanctionarea, fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.

Si, atentie, neprezentarea la audiere constituie ea insasi o abatere disciplinara, ceea ce inseamna ca salariatul va putea suporta in acest caz doua sanctiuni: una pentru abaterea initiala si cealalta pentru neprezentarea la convocare.

Sursa foto: www.pixabay.com