Ghidul managerului. Ce este si ce efecte are clauza de formare profesionala?

Aveti un angajat cu potential si decideti sa investiti in pregatirea lui profesionala. Ca urmare, il trimiteti la diverse cursuri de specializare, pe cheltuiala dvs., cu speranta de la sine inteleasa ca el va acumula astfel cunostinte valoroase pe care le va folosi ulterior in activitatea sa, in beneficiul dvs. Cum va asigurati insa ca, odata cu incheierea cursurilor, el nu va pleca la alta firma, cu tot cu cunostintele acumulate? Aici intervine clauza de formare profesionala.

Clauza de formare profesionala este un act aditional la contractul individual de munca in care specificati foarte clar cateva chestiuni: 1) care este modalitatea concreta de formare profesionala pe care i-o oferiti angajatului (cu date precise: loc, durata, tematica); 2) obligatia angajatului ca, dupa terminarea cursurilor, sa continue sa lucreze in firma dvs. pentru un anumit interval de timp; 3) cuantumul despagubirilor pe care trebuie sa vi le plateasca daca nu respecta acest interval de timp si pleaca mai devreme din firma.

Aceste despagubiri sunt de obicei egale cu costul cursurilor de pregatire (cost pe care l-ati suportat dvs.) si ele sunt perfect logice. Si asta deoarece scopul formarii profesionale in general este ridicarea nivelului profesional al salariatului, pentru a-si putea desfasura mai bine atributiile de serviciu sau pentru a putea ocupa un nou post in cadrul firmei, in orice caz pentru a avea un nivel superior de competenta. Si nu este normal ca dupa o scurta perioada de timp el sa isi caute un alt loc de munca, pe care sa se poata angaja tocmai datorita nivelului profesional superior dobandit in urma demersului dvs.

Cateva particularitati mai putin evidente
ale clauzei de formare profesionala

1) Nu este acelasi lucru daca salariatul va demisiona imediat dupa absolvirea cursurilor de formare profesionala sau daca o va face dupa un timp, in care o parte din cheltuielile de formare profesionala s-au amortizat deja. De aceea, instantele au apreciat in mod constant ca salariatul nu poate fi obligat la restituirea integrala a cheltuielilor cu formarea profesionala, ci numai a unui cuantum proportional cu intervalul ramas pana la finele perioadei de interdictie a demisiei.

Astfel, daca salariatul a urmat o serie de cursuri de formare profesionala in valoare de, sa zicem, 6.000 lei si are interdictie de a demisiona timp de 3 ani, dar el demisioneaza dupa 2 ani, va fi obligat sa plateasca despagubiri de numai 2.000 lei.

2) Ce se intampla daca in perioada de interdictie nu intervine demisia, dar contractul de munca al salariatului inceteaza intr-un alt mod? Salariatul va fi obligat la despagubiri? Raspunsul este afirmativ daca, inainte de expirarea termenului prevazut in contract, intervine una dintre urmatoarele situatii:

• angajatul este concediat disciplinar;
• este concediat ca urmare a arestarii preventive pentru o perioada mai mare de 30 de zile;
• contractul de munca a incetat printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru o infractiune in legatura cu munca;
• instanta penala a pronuntat interdictia de exercitare a profesiei, temporar sau definitiv.

3) Referitor la cuantumul despagubirilor, nu este suficient ca dvs., angajatorul, sa va bazati pe prevederea din actul aditional privitor la formarea profesionala, in care este cuprins un anumit cuantum al acestor despagubiri. Trebuie sa faceti si proba faptului ca ati efectuat efectiv anumite cheltuieli cu pregatirea profesionala a salariatului si de aceea se recomanda pastrarea tuturor documentelor doveditoare ale cheltuielilor efectuate, chiar dupa ce formarea profesionala propriu-zisa a luat sfarsit.

Salariatul ar putea demisiona, nesocotind prevederea cuprinsa in clauza de formare profesionala, caz in care veti pretinde plata de despagubiri. Pentru a avea insa castig de cauza in instanta, va trebui sa fiti in masura sa probati cuantumul cheltuielilor facute (dupa caz, plata formatorilor, a suporturilor de curs, chiria salilor de curs, materiale de formare profesionala, deplasarea salariatilor, cazarea acestora etc.).

4) Uneori, salariatul dobandeste o serie de abilitati, cunostinte si competente pe cai informale, nu in sala de cursuri, ci chiar pe parcursul desfasurarii activitatii, de la colegi, colaboratori, superiori etc. Aceasta situatie e dificila pentru dvs., deoarece nu veti putea incheia o clauza prin care sa va protejati de posibilitatea demisiei salariatului care a acumulat o serie de cunostinte in firma.

De aceea, multe companii, mai ales de mai mici dimensiuni, sunt utilizate de catre salariati mai degraba ca "rampe de lansare" in cariera, acestia acumuland o serie de informatii si cunostinte pe parcursul executarii contractului de munca, dar nu in mod formal, prin ceea ce legea numeste "formare profesionala".

Sursa foto: www.pexels.com