Spatii atractive de lucru pentru munca hibrida la birou
munca hibridaproduse curateniespatii de intalnire
Pentru ca majoritatea angajatilor spun ca munca hibrida este preferata in momentul de fata, companiile au o misiune dificila: sa faca din spatiile fizice unele atractive pentru acestia.
Pandemia a transformat atat modul in care lucram, cat si munca hibrida, care imbina munca de acas? cu cea de la birou. Aceasta pare a fi viitorul pe piata muncii.
Studiile realizate la începutul lui 2022 de compania american? Owl Labs arata ca munca remote sau hibrida este o modalitate de a face angajatii mai fericiti. Cercetarea arata ca angajatii care aveau posibilitatea de a lucra hibrid sunt cu 22% mai fericiti decat cei obligati sa vina la birou.
De asemenea, un studiu realizat de Ergotron arata ca 88% din angajati sunt de acord cu ideea ca flexibilitatea muncii e un avantaj pentru ei si ofer? o satisfactie mai buna la birou.
In acest context, companiile trebuie sa aplice tactici prin care sa imbine munca de acasa cu munca de la birou si sa transforme spatiile de lucru pentru a le oferi angajatilor satisfactie crescuta dupa doi ani de pandemie. Iata caeva metode:
Creeaza spatii de intalnire diverse
Biroul viitorului este unul al colaborarii. Angajatii nu vin doar pentru a face aceeasi munca pe care o pot presta de acasa, ci pentru a colabora cu ceilalti, pentru a se intalni si pentru a rezolva chestiuni ce altfel ar necesita un sir infinit de email-uri.
Spatiile hibride de lucru trebuie sa fie regandite pentru a crea spatii de intalnire pentru angajati, pentru ca mare parte din timpul acestora va fi petrecut pentru colaborare. Practic, spatiile de intalnire, spun specialistii, trebuie sa fie fluide, in asa fel incat sa permita accesul tuturor echipelor, atat cele care sunt prezente fizice, cat si a celor remote. De asemenea, spatiile trebuie sa fie creative.
Videoconferinte peste tot
In completarea ideii de mai sus, spatiul de munca al anului 2022 trebuie sa fie unul care sa integreze toti angajatii. Videoconferintele vor fi o parte importanta a modului in care se lucreaza, indiferent de ce se va intampla in viitor. Din acest motiv, companiile trebuie sa asigure spatii de videoconferinta pentru angajati, atat unele individuale, cat si unele de grup. De asemenea, acestea trebuie sa fie destul de flexibile cat sa permita conectarea cu dispozitivele private ale angajatilor. De la Bring Your Own Devices trecem astazi la Bring Your Own Meeting.
Un spatiu nu poate fi complet daca nu e un spatiu curat. Din acest motiv companiile trebuie sa se asigure ca folosesc produse de curatenie de calitate, ca toate spatiile sunt igienizate si ofera confort angajatilor. Pentru acest lucru, firmele trebuie sa se asigure ca folosesc produse sustenabile, bune si care ofera confort angajatilor.
Ofera spatii flexibile de lucru
Dincolo de solutiile de colaborare si de videoconferinta, companiile se pot pregati pentru munca hibrida prin oferirea unor spatii de lucru flexibile. Dincolo de birourile angajatilor care doresc sa vina mereu la sediu, e important ca angajatii care vin doar cateva zile la sediu sau prin rotatie sa aiba spatii flexibile de lucru. Acestea pot fi birouri pe care sa-si poata pune laptopurile si care sa fie folosite la comun, posibil prin rezervarea acestora dintr-o aplicatie digitala.
Aceste spatii flexibile nu sunt noi. Termenul pre-pandemic folosit era cel de „hot desk”. Astfel, angajatii pot veni si sa-si aleaga un loc de unde sa munceasca, in functie de starea lor sau de ce au de lucru in acea zi.
Foloseste solutii de analiza a datelor
Un alt avantaj venit din munca hibrida e ca firmele se digitalizeaza si au solutii de analiza a datelor. Astfel, companiile pot apela la serviciile companiilor ce ofera solutii de rezervare a birourilor, pot analiza mai bine performanta angajatilor si pot monitoriza modul in care acestia vin la birou.
Serviciile de Workspace analytics sunt in crestere dupa pandemie si pot sa ofere o imagine de ansamblu al gradului de aglomerare, a orelor populare si a zilelor in care cei mai multi angajati vin la birou.
