Cel mai bun scanner pentru documente: 3 criterii de selectie

Exista mai multe tipuri, marci si game de preturi pentru scannerele de documente, de aceea iti vom oferi un mic ghid ca sa-l alegi pe cel mai bun pentru nevoile tale!

1. In functie de ce ai nevoie sa scanezi

Scannerele standard de documente sunt destinate, in general, documentelor pe suport de hartie obisnuita, chitante, facturi si carti de identitate. Daca vrei sa digitalizezi astfel de documente, atunci alegerea unui scanner este mai usoara.

Daca, in schimb, ai nevoie sa scanezi si sa digitalizezi fotografii si alte tipuri de documente complexe, vei avea nevoie de un scanner foto dedicat. Aceste modele sunt, in general, scannere orizontale (astfel incat sa nu se indoaie hartia care urmeaza a fi scanata) si sunt mai bine optimizate pentru o rezolutie ridicata si o reproducere mai precisa a culorilor.

2. In functie de cantitatea de documente

Volumul si tipul de documente scanate pe care le vei efectua zi de zi pentru indeplinirea activitatilor, vor influenta in mare masura modelul de scanner de care ai nevoie pentru eficienta si productivitate ridicata. Daca nu obisnuiesti sa scanezi foarte multe documente, poate doar cateva chitante sau facturi pe luna, atunci nu este nevoie sa investesti intr-un scanner de documente profesional. Daca dispui de un smartphone, poti achizitiona o aplicatie de scanare ieftina care iti va digitaliza documentele imediat.

In schimb, un volum mai mare de documente care necesita scanare iti va impune achizitionarea unui scanner profesional, care nu trebuie sa ocupe prea mult spatiu, ci poate fi portabil si usor. Aceste modele sunt mai costisitoare decat utilizarea unei aplicatii, dar pretul nu ar trebui sa fie o problema atunci cand ai un card de cumparaturi la dispozitie.

3. In functie de compatibilitate si conectivitate

Aproape majoritatea scannerelor de pe piata gadget-urilor sunt prevazute cu un software compatibil cu sistemul de operare de pe laptop sau calculator. Cu toate acestea, nu multe dintre ele functioneaza la potential maxim cand vine vorba de dispozitive care functioneaza pe sistemul de operare MAC ?i IOS. Avand in vedere ca modelele de scanner care se potrivesc cu MAC sunt mai rare decat cele compatibile cu Windows, acestea sunt desigur mai costisitoare si necesita mai multa atentie in timpul utilizarii, adica o responsabilitate crescuta.

Avantajul achizitionarii unui scanner de documente este acela ca poti transforma o hartie fizica intr-una digitala in format PDF in doar cateva secunde. Daca nu stii cum sa te mai organizezi cu toate documentele pe care le-ai aruncat prin dosare, atunci aceasta este varianta ideala pentru gestionarea eficienta a documentelor tale.