Cum sa-ti configurezi telefonul pentru a fi mai productiv la locul de munca

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Cum sa-ti configurezi telefonul pentru a fi mai productiv la locul de munca
Cum sa-ti configurezi telefonul pentru a fi mai productiv la locul de munca
de Ioan Straton la 17 Mai. 2024
Urmareste-ne pe Google News
cum sa fii mai productiv la muncacum sa iti configurezi telefonulcum sa iti configurezi telefonul pentru a fi mai productivproductivitatea la munca

Telefonul mobil a devenit un instrument esential in viata noastra de zi cu zi, iar utilizarea sa eficienta la locul de munca poate creste semnificativ productivitatea. 

Prin configurarea corecta a telefonului si utilizarea aplicatiilor potrivite, poti transforma acest dispozitiv intr-un asistent personal puternic. Afla cum sa-ti configurezi telefonul pentru a fi mai productiv la locul de munca si descopera aplicatii utile pentru managementul proiectelor si sarcinilor, utilizarea calendarului si a notificarilor pentru organizare, configurarea email-ului si a aplicatiilor de comunicare, precum si sfaturi pentru utilizarea telefonului in intalniri si prezentari.
 

Aplicatii utile pentru managementul proiectelor si sarcinilor


Un aspect crucial pentru a ramane productiv la locul de munca este gestionarea eficienta a proiectelor si sarcinilor. Exista numeroase aplicatii care te pot ajuta sa organizezi si sa monitorizezi activitatile zilnice.
 
  • Trello: Aceasta aplicatie este excelenta pentru gestionarea proiectelor. Foloseste un sistem de panouri si carduri pentru a urmari sarcinile, astfel incat sa poti vedea rapid ce trebuie facut, ce este in curs de desfasurare si ce a fost finalizat. Trello permite, de asemenea, colaborarea cu colegii de echipa, ceea ce face mai usor sa va coordonati si sa urmariti progresul in timp real.
  • Asana: Similar cu Trello, Asana este o alta aplicatie populara pentru managementul proiectelor si sarcinilor. Aceasta ofera functionalitati avansate, cum ar fi cronologie, diagrame Gantt si integrare cu alte aplicatii de productivitate. Asana este ideala pentru echipele care gestioneaza proiecte complexe si necesita o vizualizare detaliata a progresului.
  • Todoist: Daca preferi o abordare mai simpla, Todoist este o aplicatie de gestionare a sarcinilor usor de utilizat. Poti crea liste de sarcini, seta prioritati si termene limita, si poti primi notificari pentru a nu rata nicio sarcina importanta. Todoist se sincronizeaza pe toate dispozitivele tale, astfel incat sa poti accesa listele de sarcini de oriunde.
 

Utilizarea calendarului si a notificarilor pentru organizare


Un alt aspect esential al productivitatii este organizarea eficienta a timpului. Calendarul si notificarile sunt instrumente puternice care te pot ajuta sa-ti gestionezi programul zilnic si sa nu ratezi intalniri sau termene limita.
 
  • Google Calendar: Aceasta este una dintre cele mai populare aplicatii de calendar, oferind functionalitati avansate precum partajarea calendarului, setarea notificarilor si integrarea cu alte aplicatii de productivitate. Poti crea evenimente recurente, seta mementouri si primi notificari cu putin timp inainte de inceperea unei intalniri.
  • Microsoft Outlook Calendar: Daca utilizezi Outlook pentru email, calendarul integrat este un instrument excelent pentru a-ti organiza timpul. Poti crea intalniri, seta notificari si partaja calendarul cu colegii de echipa. De asemenea, Outlook ofera integrare cu alte aplicatii din suita Microsoft, cum ar fi Teams si OneNote.
  • Fantastical: Pentru utilizatorii de iPhone, Fantastical este o aplicatie de calendar premium care ofera functionalitati avansate si o interfata intuitiva. Poti adauga evenimente folosind comenzi vocale, seta notificari personalizate si sincroniza calendarul cu alte servicii precum Google Calendar si iCloud.
 

Configurarea email-ului si a aplicatiilor de comunicare


Gestionarea eficienta a comunicatiilor este esentiala pentru a ramane productiv la locul de munca. Configurarea corecta a email-ului si utilizarea aplicatiilor de comunicare potrivite te pot ajuta sa ramai conectat si sa raspunzi rapid la mesajele importante.
 
  • Microsoft Outlook: Aceasta este una dintre cele mai populare aplicatii de email, oferind functionalitati avansate pentru gestionarea inboxului. Poti seta filtre pentru a organiza mesajele, utiliza raspunsuri rapide si integra email-ul cu alte aplicatii de productivitate. De asemenea, Outlook ofera functionalitati avansate pentru gestionarea atasamentelor si cautarea rapida a mesajelor.
  • Gmail: Daca utilizezi contul Google pentru email, aplicatia Gmail ofera o experienta optimizata pentru dispozitivele mobile. Poti seta etichete si filtre pentru a organiza mesajele, utiliza functia de raspuns automat si beneficia de integrarea cu alte aplicatii Google, cum ar fi Google Drive si Google Meet.
  • Slack: Pentru comunicarea in echipa, Slack este o aplicatie esentiala. Ofera canale de comunicare pentru diferite proiecte si echipe, mesaje directe si integrare cu alte aplicatii de productivitate. Poti seta notificari personalizate pentru a fi informat doar despre mesajele importante si poti utiliza functionalitatile avansate de cautare pentru a gasi rapid informatiile de care ai nevoie.
 

Sfaturi pentru utilizarea telefonului in intalniri si prezentari


Telefonul mobil poate fi un instrument valoros in timpul intalnirilor si prezentarilor, daca este utilizat corect. Iata cateva sfaturi pentru a folosi telefonul eficient in aceste situatii:
 
- Utilizeaza aplicatii de notite: Aplicatii precum Evernote sau OneNote sunt excelente pentru a lua notite rapide in timpul intalnirilor. Poti crea notite text, audio sau vizuale si le poti organiza in functie de proiecte sau teme. Aceste aplicatii se sincronizeaza pe toate dispozitivele tale, astfel incat sa ai acces la notite oriunde te afli.
 
- Proiecteaza prezentari: Aplicatii precum Microsoft PowerPoint si Google Slides permit proiectarea prezentarilor direct de pe telefon. Poti adauga si edita slide-uri, seta animatii si tranzitii, si poti prezenta direct de pe telefon utilizand un proiector sau un ecran mare.
 
- Seteaza notificari pe mod silentios: Inainte de a intra intr-o intalnire sau prezentare, seteaza telefonul pe modul silentios pentru a evita intreruperile nedorite. Poti utiliza functia Do Not Disturb pentru a bloca toate notificarile in timpul intalnirii.
 
Configurarea corecta a telefonului si utilizarea aplicatiilor potrivite pot transforma acest dispozitiv intr-un instrument puternic pentru cresterea productivitatii la locul de munca. Fie ca este vorba de gestionarea proiectelor, organizarea timpului sau comunicarea eficienta, telefonul tau poate deveni un asistent personal valoros. Urmeaza aceste sfaturi si vei observa o imbunatatire semnificativa a productivitatii tale zilnice.
 

Citeste si Ce este Marketingul Afiliat si cum poti castiga bani din aceasta activitate


Sursa foto: freepik.com

Ultimele NOUTATI

Expertii din HR spun ca tinerii nu sunt lenesi, vor sa se angajeze. Totusi, au o mare problema, iata care e
Companii

Expertii din HR spun ca tinerii nu sunt lenesi, vor sa se angajeze. Totusi, au o mare problema, iata care e

today16 Iun. 2024
3 greseli pe care le fac angajatii si apoi se plang ca seful nu le mareste salariul
Economie

3 greseli pe care le fac angajatii si apoi se plang ca seful nu le mareste salariul

today16 Iun. 2024
Consideri ca ai prieteni la serviciu? Vezi aici cum sa-ti testezi prietenii, sa afli daca sunt sinceri sau nu
Companii

Consideri ca ai prieteni la serviciu? Vezi aici cum sa-ti testezi prietenii, sa afli daca sunt sinceri sau nu

today16 Iun. 2024
Romania e o tara unde se castiga peste 1.000 de euro net pe luna, in general
Economie

Romania e o tara unde se castiga peste 1.000 de euro net pe luna, in general

today16 Iun. 2024
Digitalizarea ANAF, de tipul RO e-Factura, poate pune firmele la pamant, daca managerii fac aceasta greseala
Economie

Digitalizarea ANAF, de tipul RO e-Factura, poate pune firmele la pamant, daca managerii fac aceasta greseala

today16 Iun. 2024
Vor bubui taxele si impozitele locale dupa alegeri? Un ministru vine sa ne lamureasca
Economie

Vor bubui taxele si impozitele locale dupa alegeri? Un ministru vine sa ne lamureasca

today16 Iun. 2024
Pensia medie in Romania a ajuns mai mare decat salariul minim. Pensionarii primesc peste 2.200 de lei pe luna
Economie

Pensia medie in Romania a ajuns mai mare decat salariul minim. Pensionarii primesc peste 2.200 de lei pe luna

today16 Iun. 2024
Cat te costa sa deschizi o covrigarie
Companii

Cat te costa sa deschizi o covrigarie

today15 Iun. 2024
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cuRegulamentul UE 679/2016

Partenerii nostri

Te-ar putea interesa si

Consideri ca ai prieteni la serviciu? Vezi aici cum sa-ti testezi prietenii, sa afli daca sunt sinceri sau nu
Companii

Consideri ca ai prieteni la serviciu? Vezi aici cum sa-ti testezi prietenii, sa afli daca sunt sinceri sau nu

today16 Iun. 2024
Romania e o tara unde se castiga peste 1.000 de euro net pe luna, in general
Economie

Romania e o tara unde se castiga peste 1.000 de euro net pe luna, in general

today16 Iun. 2024
Digitalizarea ANAF, de tipul RO e-Factura, poate pune firmele la pamant, daca managerii fac aceasta greseala
Economie

Digitalizarea ANAF, de tipul RO e-Factura, poate pune firmele la pamant, daca managerii fac aceasta greseala

today16 Iun. 2024
Vor bubui taxele si impozitele locale dupa alegeri? Un ministru vine sa ne lamureasca
Economie

Vor bubui taxele si impozitele locale dupa alegeri? Un ministru vine sa ne lamureasca

today16 Iun. 2024

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016
x