Cum sa-ti configurezi telefonul pentru a fi mai productiv la locul de munca

Aplicatii utile pentru managementul proiectelor si sarcinilor

• Trello: Aceasta aplicatie este excelenta pentru gestionarea proiectelor. Foloseste un sistem de panouri si carduri pentru a urmari sarcinile, astfel incat sa poti vedea rapid ce trebuie facut, ce este in curs de desfasurare si ce a fost finalizat. Trello permite, de asemenea, colaborarea cu colegii de echipa, ceea ce face mai usor sa va coordonati si sa urmariti progresul in timp real.

• Asana: Similar cu Trello, Asana este o alta aplicatie populara pentru managementul proiectelor si sarcinilor. Aceasta ofera functionalitati avansate, cum ar fi cronologie, diagrame Gantt si integrare cu alte aplicatii de productivitate. Asana este ideala pentru echipele care gestioneaza proiecte complexe si necesita o vizualizare detaliata a progresului.

• Todoist: Daca preferi o abordare mai simpla, Todoist este o aplicatie de gestionare a sarcinilor usor de utilizat. Poti crea liste de sarcini, seta prioritati si termene limita, si poti primi notificari pentru a nu rata nicio sarcina importanta. Todoist se sincronizeaza pe toate dispozitivele tale, astfel incat sa poti accesa listele de sarcini de oriunde.

Utilizarea calendarului si a notificarilor pentru organizare

• Google Calendar: Aceasta este una dintre cele mai populare aplicatii de calendar, oferind functionalitati avansate precum partajarea calendarului, setarea notificarilor si integrarea cu alte aplicatii de productivitate. Poti crea evenimente recurente, seta mementouri si primi notificari cu putin timp inainte de inceperea unei intalniri.

• Microsoft Outlook Calendar: Daca utilizezi Outlook pentru email, calendarul integrat este un instrument excelent pentru a-ti organiza timpul. Poti crea intalniri, seta notificari si partaja calendarul cu colegii de echipa. De asemenea, Outlook ofera integrare cu alte aplicatii din suita Microsoft, cum ar fi Teams si OneNote.

• Fantastical: Pentru utilizatorii de iPhone, Fantastical este o aplicatie de calendar premium care ofera functionalitati avansate si o interfata intuitiva. Poti adauga evenimente folosind comenzi vocale, seta notificari personalizate si sincroniza calendarul cu alte servicii precum Google Calendar si iCloud.

Configurarea email-ului si a aplicatiilor de comunicare

• Microsoft Outlook: Aceasta este una dintre cele mai populare aplicatii de email, oferind functionalitati avansate pentru gestionarea inboxului. Poti seta filtre pentru a organiza mesajele, utiliza raspunsuri rapide si integra email-ul cu alte aplicatii de productivitate. De asemenea, Outlook ofera functionalitati avansate pentru gestionarea atasamentelor si cautarea rapida a mesajelor.

• Gmail: Daca utilizezi contul Google pentru email, aplicatia Gmail ofera o experienta optimizata pentru dispozitivele mobile. Poti seta etichete si filtre pentru a organiza mesajele, utiliza functia de raspuns automat si beneficia de integrarea cu alte aplicatii Google, cum ar fi Google Drive si Google Meet.

• Slack: Pentru comunicarea in echipa, Slack este o aplicatie esentiala. Ofera canale de comunicare pentru diferite proiecte si echipe, mesaje directe si integrare cu alte aplicatii de productivitate. Poti seta notificari personalizate pentru a fi informat doar despre mesajele importante si poti utiliza functionalitatile avansate de cautare pentru a gasi rapid informatiile de care ai nevoie.

Sfaturi pentru utilizarea telefonului in intalniri si prezentari

Citeste si Ce este Marketingul Afiliat si cum poti castiga bani din aceasta activitate

de Ioan Straton