Accepta provocarea unui business fara hartii! E mai simplu decat crezi

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Accepta provocarea unui business fara hartii! E mai simplu decat crezi Accepta provocarea unui business fara hartii! E mai simplu decat crezi
de Redactia Manager la 07 Dec. 2016
Urmareste-ne pe Google News
semnatura electronicaarhivare electronicacertificat digitalcert sign

Activitatile noastre zilnice sunt din ce in ce mai orientate catre mediul electronic si online. Traim intr-un ritm care ne-a impus sa adoptam solutii eficiente si sigure pentru a plati facturi si taxe, a face cumparaturi, a verifica soldurile bancare, etc. Este o practica pe care am ales-o din dorinta de a simplifica lucrurile si pe care multi dintre noi ne dorim sa o regasim si in viata profesionala, unde cautam solutii pentru a depasi constrangerile de timp si spatiu atunci cand trebuie sa obtinem o aprobare, sa semnam rapid un contract sau sa accesam un document de la distanta.

Avem nevoie de solutii tehnologice prin care sa avem acces mai simplu si rapid la documente si care sa le garanteze valoarea legala si securitatea. Renuntarea la documentele tiparite si migrarea catre biroul paperless, prin adoptarea de solutii precum semnatura electronica calificata si arhivarea electronica, ne ofera posibilitatea noua si companiilor pentru care lucram sa devenim eficienti. Prin utilizarea documentelor electronice beneficiem de progresele tehnologiilor mobile pentru a oferi angajatilor un nivel de mobilitate ridicat: acces la documentele companiei de oriunde, in siguranta, interactiunea in timp real cu colegii si colaboratorii, chiar si cand nu sunt la birou, si chiar semnarea electronica a oricarui tip de document.

O ingrijorare comuna pentru cei care inca nu utilizeaza semnaturi electronice in procesele de business este ca un document semnat electronic nu are aceeasi valoare legala ca un document semnat olograf, pe hartie. Utilizarea semnaturii electronice calificate este reglementata atat prin legislatia nationala, cat si prin cea europeana, care stabileste conditiile pe care aceasta trebuie sa le indeplineasca pentru ca documentele astfel semnate sa aiba valoare legala:

- sa apartina unui semnatar unic si sa asigure identificarea acestuia

- sa fie creata utilizand un dispozitiv criptografic care apartine nominal semnatarului si pe care este stocat un certificat digital calificat.

Astfel, documentele semnate electronic beneficiaza de garantia autenticitatii, integritatii si nerepudierii in instanta.  In plus, utilizarea semnaturii electronice calificate permite transmiterea si arhivarea documentelor in mod sigur si eficient.  

Beneficii

- Castigati timp pentru activitati direct productive si accelerati procesul de aprobari pentru documente externe si interne
- Economisiti bani prin eliminarea costurilor de hartie, toner, curierat etc.  
- Protejati mediul inconjurator
- Creati o arhiva electronica de documente usor accesibile si disponibile oricand, de oriunde
- Asigurati securitatea documentelor prin utilizarea mecanismelor de criptare avansata, iar identitatea dumneavoastra este imposibil de falsificat

Momentul oportun pentru a face pasul catre biroul paperless este chiar acum. Un birou fara hartii nu inseamna absenta informatiilor tiparite pe hartie sau lipsa valorii legale a unui document semnat electronic, ci inseamna ca informatiile exista in continuare, mai accesibil, mai usor de  gestionat si la fel de legale ca cele printate. Datorita tehnologiilor aparute in ultimii ani, astazi acest lucru este la indemana oricarei companii care doreste sa isi gestioneze intr-un mod mai inteligent resursele, sa imbunatateasca procesele interne si sa simplifice interactiunea cu clientii si partenerii de afaceri.

Ultimele NOUTATI

Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari
Companii

Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari

today04 Iul. 2025
Majoritatea tarilor UE critica reforma propusa de presedinta CE. Miza: 400 de miliarde de euro! Ce presupune revizuirea finantarii regionale
Economie

Majoritatea tarilor UE critica reforma propusa de presedinta CE. Miza: 400 de miliarde de euro! Ce presupune revizuirea finantarii regionale

today04 Iul. 2025
7 din 10 tineri folosesc TikTok, dar doar 3 din 10 au cont pe LinkedIn – tinerii romani prefera distractia online in locul retelelor profesionale
Economie

7 din 10 tineri folosesc TikTok, dar doar 3 din 10 au cont pe LinkedIn – tinerii romani prefera distractia online in locul retelelor profesionale

today04 Iul. 2025
Ce se intampla cu TVA pentru HoReCa la 1 octombrie. Vicepremierul Barna impune o conditie pentru TVA de 11%
Companii

Ce se intampla cu TVA pentru HoReCa la 1 octombrie. Vicepremierul Barna impune o conditie pentru TVA de 11%

today04 Iul. 2025
Analiza Pwc. Rezolvam pe moment criza bugetara, dar iesim din cercul vicios al cheltuielilor marite care atrag cresteri de taxe?
Economie

Analiza Pwc. Rezolvam pe moment criza bugetara, dar iesim din cercul vicios al cheltuielilor marite care atrag cresteri de taxe?

today04 Iul. 2025
Revolutie in sanatate: Guvernul vrea mai multi contribuabili si taie scutirile la CASS. Cine nu va mai fi asigurat?
Ultima ora

Revolutie in sanatate: Guvernul vrea mai multi contribuabili si taie scutirile la CASS. Cine nu va mai fi asigurat?

today04 Iul. 2025
Secretul din spatele podelelor care rezista 25 de ani fara sa se deterioreze
Casa si gradina

Secretul din spatele podelelor care rezista 25 de ani fara sa se deterioreze

today03 Iul. 2025
Publicitatea din Romania, aproape de 850 milioane euro in 2025. Digitalul castiga teren
Business

Publicitatea din Romania, aproape de 850 milioane euro in 2025. Digitalul castiga teren

today03 Iul. 2025
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE
Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?
E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la
Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole
despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare,
Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform cu Regulamentului UE 679/2016
x