Cum sa iti supraveghezi angajatii de la distanta
munca la distantamembrii echipasupraveghereangajati
Desi nu stiai, sunt numeroase avantaje in organizarea unei echipe care lucreaza la distanta.
Oricare ar fi motivul pentru care esti nevoit sa faci asta, pentru a functiona corespunzator, este important sa ii faci pe angajatii care lucreaza de la distanta sa se simta intr-o comunitate, asa cum sunt oamenii care lucreaza in acelasi loc.
Iata cateva sfaturi care te vor ajuta sa iti supraveghezi angajatii de la distanta:
1) Nu te teme sa raspunzi la telefon
Intr-o lume in care tehnologia avanseaza de la o zi la alta, poate ca pare ciudat acest sfat, insa sunt multi cei care se tem sa ridice receptorul pentru ca ar putea fi nevoiti sa concedieze pe cineva prin telefon. Acelasi lucru se intampla si cu concedierile prin e-mail. Ganditi-va insa ca este mult mai simplu decat daca ati face-o fata in fata.
2) Trebuie sa stii tot timpul ce fac membrii echipei tale
Singurul mod de a fi un bun si intelegator manager este sa fii la curent cu elementele fundamentale din viata angajatilor tai. Prin asta nu trebuie sa intelegei ca esti nevoit sa tii minte cand termina copiii lor orele sau ce le pregateste sotia la cina. Este suficient sa stii daca sunt casatoriti, cu cine si mai ales unde locuiesc.
3) Creeaza un mediu colegial
Cum majoritatea companiilor comunica cel mai des cu angajatii pe e-mail, cea mai simpla modalitate este sa ii incluzi pe toti intr-un grup si sa le transmiti mesaje comune si amuzante pentru a-i face sa se simta parte din echipa.
4) Imagineaza-ti un spatiu de birou virtual
Cum iti poti face angajatii pe care ii supraveghezi de la distanta sa simta ca dormitorul in care lucreaza este important precum o ambasada pentru tine? Este o etapa dificila, care necesita multa inspiratie. Expertii de cariera spun ca este important sa oferiti bonusuri angajatilor pentru ca ei sa iasa la o bere cu colegii lor, de asemenea din echipa de munca la distanta, eventual sa faca si o fotografie pe care sa ti-o trimita, pentru ca lucrurile sa functioneze cum trebuie.
5) Nu te teme de avion
Acesta este pasul cel mai costisitor daca ne referim la bani, insa este si cel mai eficient daca ne gandim la timpul economisit. Avionul este mijlocul de transport cel mai util pentru situatiile in care esti nevoit sa te deplasezi urgent spre destinatiile in care cei din echipa ta lucreaza.