Eficientizeaza procesul de achizitie din firma. Cum sa economisesti timp si bani

Cumpara consumabile în cantitate mai mare

Fie ca este vorba despre creioane, pixuri, hartie, detergenti, capse, role pentru case de marcat sau role pentru marcatoarele de preturi, sa cumperi angro este intotdeauna o idee buna. Asta pentru ca poti negocia preturi mai bune, te asiguri ca ai mereu la dispozitie ceea ce iti trebuie si nu risti sa creezi o bresa in intreg procesul de lucru.

In plus, vei sti exact nu doar ce necesar de consumabile ai, ci si cat din buget reprezinta acesta. Si ca sa castigi si timp, nu doar bani, asigura-te ca exista o persoana in firma care se ocupa de aceste lucruri.

Cere cat mai multe oferte inainte de a face o achizitie

Poate suna logic ceea ce spunem, dar este posibil sa nu stii exact cat inseamna „cat mai multe” in fiecare situatie in parte. In functie de domeniul de activitate si de cat de mare este departamentul de achizitie din firma, acestea pot fi de la trei la 30 sau chiar mai multe.

Nu te gandi ca pierzi prea mult timp analizand mai multe oferte, castigul financiar poate fi unul deloc de neglijat. In plus, in felul acesta iti vei face in timp o lista de furnizori unde vei gasi exact lucrurile de care ai nevoie, de fiecare data, deci, pe termen lung, vei castiga inclusiv timp.

Construieste-ti un departament de achizitii

Chiar daca acesta este format doar din unu-doi oameni, este esential sa ai departament dedicat, cu angajati care se ocupa indeaproape de tot ce tine de achizitii in firma. Pe langa ca toate resursele si cunostintele acestora te vor ajuta sa ai cele mai bune produse la cele mai competitive preturi, acestia se pot ocupa si de contracte de achizitii publice, de participarea la licitatii si de atragerea de fonduri din diverse proiecte europene.

Desi investitia initiala in oameni competenti ar putea sa iti para mare, ea se va amortiza cu fiecare achizitie realizata de acestia, cu atat mai mult cu cat, de cele mai multe ori, oamenii sunt cea mai importanta resursa intr-o afacere.

In orice afacere exista procese care iti eficientizeaza activitatea, oameni potriviti sa le creeze si sa le urmeze si resurse care nu doar ca te ajuta sa castigi timp pretios, ci contribuie si la o cifra de afaceri mai mare. Tot ce ai de facut este sa le gasesti pe cele potrivite pentru businessul tau.

Sursa foto: unsplash.com