Recuperarea debitelor

Recuperarea debitelor agenti economicirecuperare debitefacturi


Una dintre problemele cele mai des intalnite in cadrul agentilor economici romani este neincasarea facturilor emise, de la beneficiar

Acesta problema este intr-o mare masura rezolvata de societatile mari fie prin crearea de birouri speciale in organigrama proprie, fie prin angajarea unor case de avocatura sau a unor firme internationale specializate in acest domeniu.

Desi se confrunta cu acelasi tip de probleme intreprinderile mici si mijlocii au mari dificultati in rezolvarea acestora deoarece din motive de limitare a cheltuielilor nu pot recurge la aceleasi solutii.

Din acest motiv aceste societati raman de multe ori cu facturi neincasate si sume nerecuperate, fapt ce atrage diminuarea profiturilor societatilor si provoaca de multe ori pierderi in cadrul exercitiului financiar anual.

Procesul de recuperare creante presupune parcurgerea a doua etape:
•    Solutionarea pe cale amiabila a recuperarii debitelor datorate
•    Solutionarea prin actiune in justitie

Solutionarea pe cale amiabila

Aceasta presupune parcurgerea urmatorilor pasi:
a) expedierea prin posta cu confirmare de primire a unei notificari
b) contactarea telefonica a debitorului pentru informarea si pe aceasta cale asupra situatiei intervenite si sublinierea necesitatii efectuarii platilor, aducand la cunostinta debitorului riscurile caruia acesta se supune prin lipsa cooperarii:
•    actionarea in instanta pentru recuperarea debitului;
•    stabilirea in sarcina debitorului si a altor cheltuieli decurgand din neplata la timp a sumelor datorate si urmare a actionarii in justitie.
 
Notificarea trimisa debitorului trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:
•    cuantumul debitului pe care il are in sarcina debitorul;
•    valoarea penalitatilor aferente acestei sume (daca contractul dintre parti prevede o astfel de clauza);
•    termenul in care se solicita efectuarea platilor restante;
•    conturile in care se pot vira sumele datorate.
 
In vederea recuperarii cat mai rapide a sumelor pe care nu le-ati incasat se pot intreprinde negocieri cu debitorii dvs. atat in mod direct intalniri atat la sediul societatii debitoare cat si la sediul societatii dvs, in functie de receptivitatea debitorului, cat si in mod indirect telefonic, fax, posta electronica, scrisori.

Solutionarea prin actiune in justitie se realizeaza pe calea Ordonantei nr. 5/2001 privind procedura de urgenta pentru somatia de plata avand in vedere ca acesta ordonanta deroga de la dreptul comun in ceea ce priveste litigiile comerciale ce au la baza neachitarea obligatiilor asumate prin contract sau comenzi, avand termene mai scurte decat procedura obisnuita.
 
Aceasta solutie se impune in cazul in care nu reusiti recuperarea pe cale amiabila a debitelor.

In cazul in care va hotarati spre o astfel de solutionare trebuie sa aveti in vedere taxele de timbru si timbru judiciar, onorariul si/sau taxele pecepute de executorul judecatoresc, taxele postale si orice alte taxe ce vor fi necesare recuperarii debitului si vor fi suportate de catre dvs.