Ghidul managerului. Ce obligatii aveti fata de salariatele gravide?

Ghidul managerului. Ce obligatii aveti fata de salariatele gravide? In momentul in care o salariata va anunta ca este gravida, se pune in miscare un intreg lant de obligatii legale pentru dvs., necesare pentru a-i proteja sanatatea, dar si interesele. Iar prima dintre aceste obligatii este sa pastrati confidentialitatea asupra starii salariatei respective, daca ea doreste acest lucru.
Intr-adevar, OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca va obliga sa pastrati confidentialitatea asupra starii de graviditate a salariatei si de a nu anunta alti angajati decat cu acordul scris al acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de munca, cand starea de graviditate nu este vizibila.

Alte obligatii:

1) sa instiintati medicul de medicina a muncii si inspectoratul teritorial de munca pe a carui raza va desfasurati activitatea, in termen de 10 zile lucratoare de la data la care ati fost anuntat in scris de catre o salariata ca este gravida/lauza sau ca alapteaza,;

2) sa preveniti expunerea salariatei la riscuri ce le pot afecta sanatatea si securitatea;

Concret, in cazul in care o salariata gravida sau lauza desfasoara o activitate care prezinta riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa ori cu repercusiuni asupra sarcinii si alaptarii, sunteti obligat sa ii modificati in mod corespunzator conditiile si/sau orarul de munca ori, daca nu este posibil, sa o repartizati la alt loc de munca fara riscuri pentru sanatatea sau securitatea sa, conform recomandarii medicului de medicina a muncii sau a medicului de familie, cu mentinerea veniturilor salariale.

In cazul in care, din motive justificate in mod obiectiv, nu puteti sa va indepliniti aceasta obligatie, salariata beneficiaza de concediu de risc maternal.

3) sa nu permiteti salariatei sa revina la locul de munca in cele 42 de zile de concediu postanatal obligatoriu;

4) sa includeti in regulamentul intern prevederi privind igiena, protectia sanatatii si securitatea in munca a salariatelor gravide, lauze sau care alapteaza;

5) sa afisati la loc vizibil, timp de 6 luni, prevederile OUG nr. 96/2003;

6) sa acordati salariatei care alapteaza, in cursul programului de lucru, doua pauze pentru alaptare de cate o ora fiecare;

In aceste pauze se include si timpul necesar deplasarii dus-intors de la locul in care se gaseste copilul. La cererea mamei, pauzele pentru alaptare vor fi inlocuite cu reducerea cu doua ore zilnic a duratei normale a timpului sau de munca. Aceste pauze nu diminueaza drepturile salariale, stagiul de cotizare in sistemul public de pensii si nici alte drepturi de asigurari sociale.

7) sa modificati locul de munca in cazul salariatei gravide sau care alapteaza, astfel incat sa i se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in pozitie sezanda sau, respectiv, pentru miscare;

Daca amenajarea conditiilor de munca si/sau a programului de lucru nu este posibila din punct de vedere tehnic sau nu poate fi ceruta din motive bine intemeiate, va trebui sa luati masurile necesare pentru a schimba locul de munca al salariatei respective.

8) sa nu ii impuneti salariatei in cauza efectuarea unei munci daunatoare sanatatii sau starii ei de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz;

9) sa informati in scris salariata asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care poate fi supusa la locul de munca, precum si asupra drepturilor care ii revin;

10) sa nu mentineti la un loc de munca cu caracter insalubru sau greu de suportat salariata gravida, lauza sau care alapteaza;

11) sa nu obligati salariata gravida, lauza sau care alapteaza la desfasurarea muncii de noapte;

In cazul in care sanatatea salariatei este afectata de munca de noapte, sunteti obligat ca, pe baza solicitarii ei scrise, sa o transferati la un loc de munca de zi, cu mentinerea salariului de baza brut lunar. Solicitarea salariatei se insoteste de un document medical care mentioneaza perioada in care sanatatea acesteia este afectata de munca de noapte;

12) sa acordati dispensa pentru consultatii prenatale, in cazul in care investigatiile se pot efectua numai in timpul programului de lucru, fara diminuarea drepturilor salariale;

Dispensa pentru consultatii prenatale se defineste ca fiind un numar de maximum 16 ore libere platite salariatei de catre angajator, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea consultatiilor si examenelor prenatale pe baza recomandarii medicului de familie sau a medicului specialist. Dispensa se acorda doar in cazul in care investigatiile se pot efectua numai in timpul programului de lucru.

13) sa reduceti cu 1/4 durata normala de munca, cu mentinerea drepturilor salariale, in cazul salariatei gravide care nu poate indeplini durata normala de munca, din motive de sanatate, a sa sau a copilului;

De remarcat ca trebuie sa suportati din propriul fond de salarii aceasta reducere a duratei de munca. Nu este avuta in vedere ipoteza concediului medical, in cazul caruia indemnizatia este platita de la bugetul de stat.

14) sa evaluati anual natura, gradul si durata expunerii salariatei la agentii, procedeele si conditiile de munca susceptibile sa prezinte un risc specific;

In termen de 5 zile lucratoare de la data intocmirii evaluarii, aveti obligatia de a inmana o copie a acesteia sindicatului sau reprezentantilor salariatilor.

Atentie!
Conform OUG nr. 96/2003 nerespectarea obligatiilor de mai sus se sanctioneaza cu amenzi de pana la 10.000 de lei!