Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri.
Acest site foloseste Cookie-uri, conform noului Regulament de Protectie a Datelor (GDPR), pentru a va asigura cea mai buna experienta online. In esenta, Cookie-urile ne ajuta sa imbunatatim continutul de pe site, oferindu-va dvs., cititorul, o experienta online personalizata si mult mai rapida. Ele sunt folosite doar de site-ul nostru si partenerii nostri de incredere. Click AICI pentru detalii despre politica de Cookie-uri. Sunt de acord cu politica de cookie

Ghidul managerului. Ce riscati daca nu aveti dosare de personal pentru toti angajatii dvs.?


Ghidul managerului. Ce riscati daca nu aveti dosare de personal pentru toti angajatii dvs.?
de Mihai Balescu la 22 Ian. 2020 Exclusiv
Ghidul managerului. Ce riscati daca nu aveti dosare de personal pentru toti angajatii dvs.?
Art. 7 alin. (1) din HG nr. 905/2017 precizeaza foarte clar, in mod expres, ca “angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.” Iar refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca dosarul personal al salariatului constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 8.000 lei (art. 8 alin. (2) lit. b) din aceeasi HG).


Ce este, asadar, acest dosar? Ce documente trebuie sa cuprinda? De ce sunt inspectorii ITM atat de interesati de el? Cum va protejati de amenzile foarte dure?

Ei bine, acest doar “documenteaza” practic viata angajatului in firma dvs. Orice act care are legatura cu acesta, indiferent ca este CV, fisa de instruire SSM sau o convocare pentru o cercetare disciplinara, trebuie sa se regaseasca in acest dosar – intocmit in forma ceruta de lege.

Iata lista actelor care trebuie sa se
regaseasca in dosarul de personal:

• Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
• Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
• Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta);
• Cererea de angajare;
• Informarea prealabila la angajare;
• Certificatul medical „apt de angajare“ de la medicul de medicina a muncii;
• Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
• Copie de pe carnetul de munca, dupa caz;
• Certificatul de cazier judiciar sau declaratia pe proprie raspundere ca angajatul nu a suferit condamnari;
• Permisul de munca – daca angajatul este cetatean strain;
• Fisa postului;
• Contractul individual de munca;
• Actele aditionale si celelalte acte referitoare la executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca (de exemplu: act aditional pentru clauza cu privire la formarea profesionala, clauza de neconcurenta, clauza de mobilitate, clauza de confidentialitate, act aditional pentru modificari ale salariului sau ale functiei);
• Copii dupa actele de identitate ale persoanelor aflate in intretinere (certificat de nastere, certificat de casatorie, carte/buletin de identitate etc.);
• Copie dupa livretul militar – daca este cazul;
• Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
• Fisele de evaluare a performantelor profesionale;
• Deciziile referitoare la premieri si numiri pe pozitii ierarhice superioare;
• Documente privind cercetarea si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
• Plangeri din partea angajatului.

E vorba aici atat despre actele foarte importante – contracte de munca, adeverinte medicale, fise de protectia muncii – cat si despre cele care dvs. vi se par marunte, gen ordine de deplasare, note de lichidare sau comunicari oficiale cu diferite institutii ale Statului privind angajatii dvs.

Si atentie! Actele din acest dosar va sunt utile nu numai in cazul unui control ITM, ci si in situatii de zi cu zi, legate de activitatea dvs. de manager HR. Practic, in orice problema ce priveste un anumit salariat, dosarul personal poate oferi solutia sau macar un ajutor consistent. Trebuie doar sa-l rasfoiti.

Ca sa dam doar doua exemple:

1) copia dupa cartea de identitate certifica adresa de domiciliu a angajatului, aspect foarte important atunci cand trebuie sa i se transmita acestuia, in scris, instiintari/decizii referitoare la activitatea sa in firma – cum este cazul deciziei de sanctionare disciplinara (conform art. 252 alin. (4) din Codul muncii).

2) certificatul de casatorie este documentul care atesta ca este vorba despre una si aceeasi persoana in cazul in care a aparut o modificare a starii civile a angajatului, iar diplomele/certificatele de calificare profesionala au fost obtinute de angajat sub un alt nume.

Dar poate cel mai important aspect legat de dosarul de personal e urmatorul: inspectorii ITM urmaresc toate documentele din acest dosar deoarece ele certifica legalitatea si corectitudinea completarilor si mentiunilor pe care le faceti in Registrul general de evidenta a salariatilor (conform art. 7 alin. (2) din HG nr. 905/2017). In acest sens, este foarte important ca modificarile si actualizarile din dosarul personal sa se reflecte si in Registru (REVISAL).

Sursa foto: www.pexels.com


Editorialist Manager.ro
25 de ani experienta in domeniul editorial
adresa de e-mail: mihaib@rs.ro


Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite prin WhatsApp si Email!
Cat de utila va este aceasta informatie?
Noteaza folosind stelele

Rating:


Nota: 3.5 din 5 - 3 voturi.


Newsletter zilnic GRATUIT
7 modele de contracte si formulare - actualizate conform GDPR 2020
Aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul Manager.ro pentru a primi cele mai proaspete informatii si analize referitoare la subiectele care te intereseaza!


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
Top imagine

Comentarii

0 comentarii


Atentie! Pentru a activa formularul, trebuie sa raspundeti corect la intrebare!

Top imagine
Newsletter zilnic GRATUIT
7 modele de contracte si formulare - actualizate conform GDPR 2020
Aboneaza-te la newsletterul Manager.ro si primeste ultimele noutati pe email.

Va oferim CADOU un Raport Special Gratuit  "7 modele de contracte si formulare - actualizate conform GDPR 2020".


Recomandari MANAGER.RO


Cele mai citite stiri




Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.
Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"7 modele de contracte si formulare - actualizate conform GDPR 2020"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016