Paperless flowSIGN, cel mai nou serviciu certSIGN de semnare electronica la distanta pentru documente ce implica mai multi semnatari

Prin intermediul unei platforme on-line create de certSIGN, se poate obtine certificatul calificat, cu ajutorul identificarii video, se pot defini fluxuri de semnare pentru un anumit document, stabilindu-se semnatarii si ordinea in care acestia vor semna, iar ulterior, dupa ce toate semnaturile au fost aplicate, se poate descarca documentul final.

Datorita acestei solutii, semnarea unui document de catre mai multi semnatari este mult mai usoara si mai eficienta.

Serviciul de semnare la distanta Paperless flowSIGN se bazeaza pe o solutie tehnica dezvoltata de certSIGN, care este acreditata QSCD (Qualified Signature Creation Device), conform Regulamentului eIDAS 910/2014. Este o solutie adaptata nevoilor companiilor si evolutiei societatii, extrem de flexibila, iar documentele pot fi semnate si descarcate din platforma, folosind orice tip de dispozitiv (laptop, tableta, telefon etc). Aceasta poate fi integrata cu usurinta in alte sisteme de tip Document Management pe care organizatia deja le foloseste.

In Paperless flowSIGN exista 4 roluri:

• Creator de fluxuri – o persoana desemnata pentru a incarca, a adauga semnatarii si a stabili ordinea in care va fi semnat documentul;
• Creator de fluxuri si semnatar – cel care, pe langa rolul de initiator de flux, are rol si de semnatar;
• Semnatar – persoana care doar semneaza un document aflat deja pe flux;
• Supervizor – o persoana desemnata care urmareste stadiul de semnare al documentului, fara a putea interveni in vreun fel pe document sau in circulatia acestuia.

Tot procesul de semnare are loc in 3 pasi

1. Obtinerea unui certificat calificat – la distanta, cu ajutorul identificarii video

2. Semnarea documentelor prin aplicatia flowSIGN

3. Descarcarea documentelor, dupa ce au fost semnate de catre toate persoanele din flux

FlowSIGN poate fi implementat atat in organizatii private, pentru a usura activitatea anumitor departamente sau a intregului flux de documente din companie (documente interne sau externe), dar si in cadrul institutiilor de stat, pentru documente ce presupun aplicarea unei vize/semnaturi din partea mai multor angajati.

Aplicatia flowSIGN este foarte usor de utilizat, intuitiva, cu o interfata prietenoasa, iar datorita meniurilor prestabilite si multiplelor optiuni de afisare, documentele pe care le cauti pot fi gasite extrem de usor. Arhivarea electronica se poate integra cu solutia Paperless flowSIGN, iar cu ajutorul acesteia costurile scad cu 66% fata de arhivarea fizica.

CertSIGN pune la dispozitie o echipa dedicata care ofera suport si know-how companiilor ce doresc sa implementeze acest serviciu

Pe langa toate avantajele si specificatiile serviciului flowSIGN, raman, de asemenea, toate atuurile fluxurilor electronice: nu se consuma hartie, tus pentru imprimanta, nu exista costuri cu transmiterea documentelor in original pentru a fi semnate si de catre parteneri, nu se consuma timp cu toata aceasta gestiune, iar costurile scad considerabil fata de tot ce inseamna semnarea olografa a tuturor documentelor dintr-o companie.