Cum sa va prezentati cu succes la licitatii

Forme de licitatie

Este important sa stiti ca organizatorii licitatiilor, in functie de valoarea si complexitatea investitiilor publice, pot folosi una dintre urmatoarele forme de licitatie:

- licitatie publica deschisa fara preselectie;
- licitatie publica deschisa cu preselectie;
- licitatie publica restransa.

Licitatia publica deschisa fara preselectie se organizeaza intr-o singura etapa, pentru investitiile publice la care poate participa un numar nelimitat de contractanti interni si externi si care indeplinesc conditiile din documentele de licitatie, impuse de organizator.

Licitatia publica deschisa cu preselectie este licitatia organizata in doua etape distincte:

- in prima etapa participa toti contractantii interesati, care raspund anuntului publicitar, iar
- in a doua etapa participa numai contractantii selectionati de organizatori in baza indeplinirii conditiilor de competitivitate solicitate.

Aceasta forma se aplica pentru investitiile publice complexe, la care societatea achizitoare doreste sa selectioneze in prealabil contractantii potentiali competitivi.

Scopul primei etape este intocmirea listei contractantilor selectionati. In vederea preselectiei, organizatorul licitatiei va transmite informatii tehnice si economice privind viitoarea licitatie, precum si instructiunile de prezentare a documentelor de preselectie.

Aceste informatii tehnice se pot transmite prin posta sau pot fi ridicate de la sediul organizatorului. Documentele de preselectie contin informatii privind calificarea contractantilor (societatii dvs.). Dupa primirea documentelor de preselectie de la contractanti, organizatorul le studiaza, compara performantele acestora si intocmeste lista contractantilor selectionati.

Atentie!
Organizatorul licitatiei are obligatia de a comunica tuturor contractantilor participanti, in scris, rezultatul preselectiei. Numarul minim de contractanti selectionati trebuie sa fie 3 (trei).

Cele mai bune afaceri se incheie cu cele mai bune contracte!
Evitati procesele, economisiti salariul unui jurist si reduceti cele 24 de ore, minim, necesare pentru redactarea unui contract la doar 3 minute! Cu doar 2,75 lei per contract! Convingeti-va chiar ACUM!

Societatea achizitoare:

- va face cunoscut fiecarui contractant care a inaintat o cerere de preselectie, indiferent daca respectivul contractant a fost selectionat sau nu, numele contractantilor care au fost selectionati;

- va comunica, la cerere, contractantilor care nu au fost selectionati motivele respingerii, dar nu este obligata sa ofere dovezi sau justificari privind faptele concrete care au fundamentat respingerea;

- poate cere unui contractant selectionat sa-si reconfirme calificarea in concordanta cu aceleasi criterii utilizate pentru preselectia respectivului contractant;

- va descalifica orice contractant selectionat care nu reuseste sa-si reconfirme calificarea si poate descalifica in orice moment un contractant daca descopera ca informatia furnizata pentru preselectie sau reconfirmare a fost falsa sau inexacta;

- va face cunoscut in mod prompt fiecarui contractant caruia i s-a cerut sa-si reconfirme calificarea daca acesta a reusit sau nu sa-si reconfirme calificarea.

Se aplica atunci cand:

- investitia publica, datorita specificului acesteia, poate fi executata, de regula, de un numar restrans de contractanti specializati;
- a existat o licitatie publica deschisa anterioara, nefinalizata prin incheierea unui contract;
- apar motive de pastrare a caracterului secret al investitiei publice.

Numarul minim de participanti la licitatia publica restransa trebuie sa fie 3 (trei). Anuntarea licitatiei se face prin invitatii adresate direct contractantilor care raspund conditiilor prevazute la alineatele de mai sus.

Achizitia dintr-o singura sursa (incredintare directa) a realizarii investitiilor publice se practica cu titlu de exceptie pe baza unei singure cereri de oferta adresate unui singur contractant care indeplineste conditiile de contractare.

Este admisa achizitia dintr-o singura sursa (incredintare directa) in urmatoarele conditii:

- investitiile publice pot fi realizate doar de un singur contractant, care are drepturi exclusive in privinta investitiilor publice respective, cum ar fi lucrarile artistice speciale si lucrarile sub protectia drepturilor de autor;

- din cauze de forta majora (calamitati naturale, conflagratii etc.) care fac imposibila aplicarea procedurii de licitatie publica;

- firma achizitoare care a achizitionat bunuri, echipamente sau tehnologie de la un anumit contractant hotaraste ca o serie de elemente aditionale trebuie procurate de la acelasi contractant din motive de standardizare sau pentru ca se doreste compatibilitatea cu echipamente sau tehnologia deja existente, luand in considerare:

* eficienta achizitiei initiale in ceea ce priveste satisfacerea nevoilor societatii achizitoare;

* dimensionarea restransa a respectivei achizitii in raport cu achizitia initiala;

* pretul rezonabil si inexistenta unei alternative privind achizitionarea echipamentelor in cauza, precum si investitiile publice care nu pot fi realizate decat de contractantul initial al lucrarii;

* in cazul in care la doua licitatii publice deschise, consecutive, nu s-a prezentat decat un singur contractant cu o oferta corespunzatoare;

* in cazul in care societatea achizitoare realizeaza investitii publice cu forte proprii;

* achizitii dintr-o singura sursa (incredintari directe), stabilite la nivel national, ca urmare a unor relatii internationale si acorduri intre guverne.

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Cum sa pornesti afaceri