Un produs media marca Rentrop&Straton

close

Actualizat in urma cu 4 minute

Xerox Romania si Scoala Americana Internationala din Bucuresti, parteneriat pentru prima scoala fara hartie

de Manager.ro la 18 Mar. 2014

Urmareste-ne pe Google News

xeroxhartiedocumentescolicosturiconsum lunar

Xerox Romania a reinnoit anul trecut contractul sau de servicii cu Scoala Americana Internationala din Bucuresti (AISB) pe o perioada de cinci ani. Prin intermediul acestui parteneriat, AISB urmareste sa transforme scoala intr-una fara hartie, sa isi reduca cu pana la 20% costurile cu documentele, sa isi optimizeze reteaua de echipamente si procesele de lucru cu documentele, sa creasca nivelul de calitate a materialelor tiparite si sa beneficieze de mobilitate si solutii de personalizare si securizare a datelor.

Colaborarea intre AISB si Xerox a inceput acum 8 ani si, de atunci, scoala foloseste tehnologii Xerox. In 2006, AISB folosea echipamente multi-brand si se confrunta cu dificultati privind controlul retelei sale IT eterogene si al multiplelor activitati cu documentele.

Anul trecut, in cea mai mare parte la initiativa elevilor AISB – care voiau sa reduca impactul scolii asupra mediului ca parte a proiectelor lor civice – parteneriatul dintre AISB si Xerox Romania a trecut la un nivel superior. Impartasind entuziasmul elevilor sai, conducerea AISB a decis sa reinnoiasca contractul cu Xerox pentru cinci ani, avand ca obiectiv principal transformarea institutiei intr-o scoala fara hartie. De aceasta data, AISB a vrut sa isi modernizeze intreaga retea IT, pentru a beneficia de echipamente multifunctionale inteligente si instrumente software de ultima generatie – care permit mobilitate, reduceri de costuri, hartie, energie si consumabile.

Xerox a recomandat AISB o solutie care integreaza serviciile de management al documentelor si tehnologiile moderne Xerox, astfel incat organizatia sa isi creasca flexibilitatea, productivitatea, calitatea imprimarii, securitatea si sa scada consumul de hartie.

65 de noi echipamente Xerox - alaturi de o diversitate de softuri avansate - sunt acum instalate in scoala. Cum toate unitatile sunt multi-functionale, iar principiile de operare sunt comune, invatarea modului de utilizare s-a dovedit mai usoara decat se astepta oricine. Controlul costurilor si al consumului de hartie a fost asigurat de solutia Xerox Equitrac, care le permite utilizatorilor sa copieze, sa scaneze si sa trimita fax-uri, folosind ecusoanele personale. Elevii au fost primii care au invatat cum sa foloseasca noile echipamente si care i-au invatat pe cei din jurul lor, inclusiv pe profesori.

“Am optimizat intreaga flota de echipamente AISB, instaland numai tehnologii digitale Xerox performante si creand un centru de servicii imprimare, astfel incat scoala sa isi eficientizeze toate activitatile cu documentele si sa atinga obiectul sau major, acela de a deveni un mediu de invatare care nu mai foloseste hartie,” a spus Alina Balan, Strategic Accounts Manager, Xerox Romania.

„Am inlocuit cele 24 de tipuri de echipamente existente cu doar 9 modele de multifunctionale Xerox de ultima generatie, care includ platforma noastra software, ConnectKey, pentru un plus de mobilitate, securitate, personalizare si acces la servicii de cloud. De asemenea, AISB beneficiaza de solutia noastra de imprimare mobila, Mobile Print, care tipareste de pe orice dispozitiv mobil catre orice imprimanta, indiferent de brand, simplificand imprimarea, crescand productivitatea si securizand fiecare document tiparit. Avand in vedere ca migrarea spre un mediu digital si reducerea amprentei de carbon sunt elemente cheie pentru AISB, am inclus in echipamentele noastre o gama larga de functii, optiuni si softuri complexe, oferindu-i partnerului nostru posibilitatea de a controla si a urmari toate documentele, toate costurile si intregul consum de energie, consumabile si hartie,” a explicat Alina Balan.

Proiectul a inceput in iunie 2013, instalarea tehnologiei a durat cateva saptamani si in a doua - a treia luna, numarul apelurilor telefonice catre departamentul IT al scolii deja se redusese, ajungand aproape de 0. Manualele sunt studiate acum direct pe e-readere si tablete. Utilizarea serviciilor bazate pe cloud, securizate de ConnectKey, in cea de-a doua etapa a procesului, va ajuta la o reducere si mai mare a consumului de hartie, din moment ce acestea vor fi integrate in tehnologiile Xerox.

“Folosind tehnologiile moderne Xerox, ne asteptam la o reducere de costuri de 20% pe intreaga perioada a contractului,” spune David Ottaviano, Director AISB. “Cu ajutorul echipamentelor multifunctionale inteligente si al instrumentelor software avansate de la Xerox avem acum un control riguros asupra activitatilor noastre cu documentele si putem urmari consumul lunar, la nivelul fiecarui utilizator. De asemenea, beneficiem de o mobilitate sporita, de optiuni de securitate diversificate si avem multiple posibilitati de a fi responsabili fata de mediu, exact ceea ce ne-am dorit.”

Pe langa reducerile de costuri si un consum redus de hartie, utilizarea noilor echipamente si procese le-a oferit atat elevilor, cat si profesorilor o foarte mare libertate de lucru si de distribuire a lucrarilor pe cale digitala. In plus, elevii sunt foarte motivati atunci cand vad ca ideile lor prind viata rapid chiar in scoala lor. Si nu in ultimul rand, acestia au acum ghiozdane mult mai usoare de purtat zilnic la scoala, cata vreme manualele electronice in mod sigur nu cantaresc la fel de mult ca cele din hartie.

de Manager.ro

Compuneri perfecte pentru clasele III-IV

Vezi AICI detalii

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul prescolar - EDUCATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Ce trebuie sa faci daca ti-a expirat permisul de conducere: reguli 2024

today18 Apr. 2024personIoan Straton

Financiar-Bancar

Cum poti sa incepi sa investesti la Bursa de Valori Bucuresti

today18 Apr. 2024personIoan Straton

Cultura generala

Nichita Stanescu - o noua carte a marelui poet apare dupa 40 de ani de la moartea sa - De dor de sufletul lui Andersen

today18 Apr. 2024personRedactia Manager

Ultimele stiri economice

GHID FISCAL. Noi reguli de la ANAF pentru persoanele fizice care inchiriaza sau subinchiriaza bunuri mobile si imobile: cum se calculeaza taxele catre stat

today18 Apr. 2024personMagda Florea

Imobiliare

Primele semne clare de criza in imobiliare incep sa apara: raport oficial de la o institutie a statului

today18 Apr. 2024personMagda Florea

Banii tai - sectiune de educatie financiara

Idei de activitati care-ti aduc bani de acasa: iti trebuie doar un calculator, internet si un card bancar pe care sa ti se vireze banii

today18 Apr. 2024personMagda Florea

Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Cele mai grave greseli la volan: aceste gesturi duc anual la mii de decese

today17 Apr. 2024personMagda Florea

Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Verificari obligatorii la masina, cand vine vara: nu mai amana vizita la service

today17 Apr. 2024personMagda Florea

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

Partenerii nostri

LEGISLATIA MUNCII

Ministerul Muncii - evolutia tehnologica nu va duce la pierderea de locuri de munca

MODIFICARI legislative recente, cu implicatii asupra incetarii CIM - Stiti sa le aplicati corect?

Remuneratia minima pentru zilieri in 2024. Mod de CALCUL si durata

CONTABILITATE

ANAF vrea sa extinda lista bunurilor cu risc fiscal ridicat: iata noile categorii de produse!

Sectoarele petrol si gaze naturale: Proiect MF cu privire la inregistrarea in contabilitate a unor impozite

Venituri din inchirierea de bunuri mobile si imobile: GHID ANAF pentru persoanele fizice

E-JURIDIC.RO

Acces liber si gratuit pentru persoanele cu dizabilitati si cainii-ghizi in autobuze, taxiuri si magazine

Ochelari pentru angajati: Angajatorul NU poate solicita restituirea costului cu ochelarii in cazul demisiei salariatului

Greseli in emiterea deciziei de concediere: situatiile care pot atrage nulitatea absoluta a deciziei de concediere

FISCALITATEA.RO

Ghid ANAF pentru persoanele care realizeaza venituri din inchirierea bunurilor mobile si imobile

D212 in 2024: Trebuie depusa rectificativa D212 pentru dobanzile incasate in 2023?

Proiect: Cum va fi inregistrat in contabilitate impozitul minim pentru firmele mari

IDEI DE AFACERI

Google face noi concedieri

BVB: Dupa 30 de minute de la debutul tranzatiilor, rulajul se cifra la 3,189 miliarde de lei

Amendamentul a intrat in vigoare. Barurile sunt obligate sa ofere gratuit apa potabila

Te-ar putea interesa si

Cultura generala

Nichita Stanescu - o noua carte a marelui poet apare dupa 40 de ani de la moartea sa - De dor de sufletul lui Andersen

today18 Apr. 2024personRedactia Manager

Ultimele stiri economice

GHID FISCAL. Noi reguli de la ANAF pentru persoanele fizice care inchiriaza sau subinchiriaza bunuri mobile si imobile: cum se calculeaza taxele catre stat

today18 Apr. 2024personMagda Florea