Actualizat in urma cu 9 minute

Xerox Romania si Scoala Americana Internationala din Bucuresti, parteneriat pentru prima scoala fara hartie

de Manager.ro la 18 Mar. 2014

Urmareste-ne pe Google News

xeroxhartiedocumentescolicosturiconsum lunar

Xerox Romania a reinnoit anul trecut contractul sau de servicii cu Scoala Americana Internationala din Bucuresti (AISB) pe o perioada de cinci ani. Prin intermediul acestui parteneriat, AISB urmareste sa transforme scoala intr-una fara hartie, sa isi reduca cu pana la 20% costurile cu documentele, sa isi optimizeze reteaua de echipamente si procesele de lucru cu documentele, sa creasca nivelul de calitate a materialelor tiparite si sa beneficieze de mobilitate si solutii de personalizare si securizare a datelor.

Colaborarea intre AISB si Xerox a inceput acum 8 ani si, de atunci, scoala foloseste tehnologii Xerox. In 2006, AISB folosea echipamente multi-brand si se confrunta cu dificultati privind controlul retelei sale IT eterogene si al multiplelor activitati cu documentele.

Anul trecut, in cea mai mare parte la initiativa elevilor AISB – care voiau sa reduca impactul scolii asupra mediului ca parte a proiectelor lor civice – parteneriatul dintre AISB si Xerox Romania a trecut la un nivel superior. Impartasind entuziasmul elevilor sai, conducerea AISB a decis sa reinnoiasca contractul cu Xerox pentru cinci ani, avand ca obiectiv principal transformarea institutiei intr-o scoala fara hartie. De aceasta data, AISB a vrut sa isi modernizeze intreaga retea IT, pentru a beneficia de echipamente multifunctionale inteligente si instrumente software de ultima generatie – care permit mobilitate, reduceri de costuri, hartie, energie si consumabile.

Xerox a recomandat AISB o solutie care integreaza serviciile de management al documentelor si tehnologiile moderne Xerox, astfel incat organizatia sa isi creasca flexibilitatea, productivitatea, calitatea imprimarii, securitatea si sa scada consumul de hartie.

65 de noi echipamente Xerox - alaturi de o diversitate de softuri avansate - sunt acum instalate in scoala. Cum toate unitatile sunt multi-functionale, iar principiile de operare sunt comune, invatarea modului de utilizare s-a dovedit mai usoara decat se astepta oricine. Controlul costurilor si al consumului de hartie a fost asigurat de solutia Xerox Equitrac, care le permite utilizatorilor sa copieze, sa scaneze si sa trimita fax-uri, folosind ecusoanele personale. Elevii au fost primii care au invatat cum sa foloseasca noile echipamente si care i-au invatat pe cei din jurul lor, inclusiv pe profesori.

“Am optimizat intreaga flota de echipamente AISB, instaland numai tehnologii digitale Xerox performante si creand un centru de servicii imprimare, astfel incat scoala sa isi eficientizeze toate activitatile cu documentele si sa atinga obiectul sau major, acela de a deveni un mediu de invatare care nu mai foloseste hartie,” a spus Alina Balan, Strategic Accounts Manager, Xerox Romania.

„Am inlocuit cele 24 de tipuri de echipamente existente cu doar 9 modele de multifunctionale Xerox de ultima generatie, care includ platforma noastra software, ConnectKey, pentru un plus de mobilitate, securitate, personalizare si acces la servicii de cloud. De asemenea, AISB beneficiaza de solutia noastra de imprimare mobila, Mobile Print, care tipareste de pe orice dispozitiv mobil catre orice imprimanta, indiferent de brand, simplificand imprimarea, crescand productivitatea si securizand fiecare document tiparit. Avand in vedere ca migrarea spre un mediu digital si reducerea amprentei de carbon sunt elemente cheie pentru AISB, am inclus in echipamentele noastre o gama larga de functii, optiuni si softuri complexe, oferindu-i partnerului nostru posibilitatea de a controla si a urmari toate documentele, toate costurile si intregul consum de energie, consumabile si hartie,” a explicat Alina Balan.

Proiectul a inceput in iunie 2013, instalarea tehnologiei a durat cateva saptamani si in a doua - a treia luna, numarul apelurilor telefonice catre departamentul IT al scolii deja se redusese, ajungand aproape de 0. Manualele sunt studiate acum direct pe e-readere si tablete. Utilizarea serviciilor bazate pe cloud, securizate de ConnectKey, in cea de-a doua etapa a procesului, va ajuta la o reducere si mai mare a consumului de hartie, din moment ce acestea vor fi integrate in tehnologiile Xerox.

“Folosind tehnologiile moderne Xerox, ne asteptam la o reducere de costuri de 20% pe intreaga perioada a contractului,” spune David Ottaviano, Director AISB. “Cu ajutorul echipamentelor multifunctionale inteligente si al instrumentelor software avansate de la Xerox avem acum un control riguros asupra activitatilor noastre cu documentele si putem urmari consumul lunar, la nivelul fiecarui utilizator. De asemenea, beneficiem de o mobilitate sporita, de optiuni de securitate diversificate si avem multiple posibilitati de a fi responsabili fata de mediu, exact ceea ce ne-am dorit.”

Pe langa reducerile de costuri si un consum redus de hartie, utilizarea noilor echipamente si procese le-a oferit atat elevilor, cat si profesorilor o foarte mare libertate de lucru si de distribuire a lucrarilor pe cale digitala. In plus, elevii sunt foarte motivati atunci cand vad ca ideile lor prind viata rapid chiar in scoala lor. Si nu in ultimul rand, acestia au acum ghiozdane mult mai usoare de purtat zilnic la scoala, cata vreme manualele electronice in mod sigur nu cantaresc la fel de mult ca cele din hartie.

de Manager.ro

Evaluarea Nationala Matematica clasa a VIII-a - Probleme rezolvate tip Subiectul al III-lea

Vezi AICI detalii

Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate PSIHOPEDAGOGIE SPECIALA pentru examenul de Titularizare

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Ultimele stiri economice

Divortul, sport national in Romania: 4 din 10 cupluri se cearta din cauza banilor

today04 Iul. 2025personI.S.

Companii

2025 aduce soc fiscal: orice firma plateste impozit pe cel putin 30% din profit, chiar daca in trecut a inregistrat pierderi mari

today04 Iul. 2025personI.S.

Companii

Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari

today04 Iul. 2025personI.S.

Economie

Majoritatea tarilor UE critica reforma propusa de presedinta CE. Miza: 400 de miliarde de euro! Ce presupune revizuirea finantarii regionale

today04 Iul. 2025personAndreea Pestisan

Economie

7 din 10 tineri folosesc TikTok, dar doar 3 din 10 au cont pe LinkedIn – tinerii romani prefera distractia online in locul retelelor profesionale

today04 Iul. 2025personMagda Florea

Companii

Ce se intampla cu TVA pentru HoReCa la 1 octombrie. Vicepremierul Barna impune o conditie pentru TVA de 11%

today04 Iul. 2025personMagda Florea

Economie

Analiza Pwc. Rezolvam pe moment criza bugetara, dar iesim din cercul vicios al cheltuielilor marite care atrag cresteri de taxe?

today04 Iul. 2025personMagda Florea

Ultima ora

Revolutie in sanatate: Guvernul vrea mai multi contribuabili si taie scutirile la CASS. Cine nu va mai fi asigurat?

today04 Iul. 2025personAndreea Pestisan

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special de mai jos?

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Partenerii nostri

LEGISLATIA MUNCII

Acte necesare pentru asigurarea de sanatate fara venit. Cum beneficiezi de servicii medicale daca NU esti angajat

Pensionarii vor plati CASS pentru pensiile ce depasesc 3.000 de lei! Cum se va CALCULA?

Masuri fiscale fara precedent: NU vor mai beneficia de asigurare la sanatate persoanele aflate in CCC, persoanele fara venit casatorite sau somerii

CONTABILITATE

Declaratia 216: Cine are obligatia si pana cand se depune in 2025

TOP 3 prioritati pentru contabili in luna iulie 2025 [INFOGRAFIC]

Masuri fiscale pregatite de Guvern: Cresteri de TVA, impozit pe dividende, taxe pentru jocuri de noroc, accize si impozit pentru banci [Proiect MF]

E-JURIDIC.RO

Evaziunea fiscala - o amenintare la securitatea nationala: ce este si cum se sanctioneaza

Tichete de 50 lei pe luna pentru facturile la curent: cine beneficiaza si cum te inscrii

Mesajele de la TV cu "sare, zahar si grasimi", inlocuite cu mesaje despre vaccinare si suplimente alimentare. LISTA completa

FISCALITATEA.RO

Scoatere din evidenta creante neincasate. MONOGRAFIE contabila

Codul CAEN 6920 si activitatile permise in cadrul unui PFA. Ce trebuie sa stii in 2025

Masuri fiscale 2025-2026. Lista COMPLETA a masurilor de austeritate

IDEI DE AFACERI

Incarcatoarele frontale in industria miniera: ce caracteristici sunt esentiale?

Cum sa gestionezi eficient profitul in afacerea ta?

Afaceri sustenabile. 20+ idei de afaceri ecologice care iti pot aduce bani si impact pozitiv asupra mediului

Te-ar putea interesa si

Companii

Incepe marele exod fiscal? De teama masurilor de austeritate, firmele romanesti si-ar putea muta sediile fiscale in alte tari

today04 Iul. 2025personI.S.

Economie

Majoritatea tarilor UE critica reforma propusa de presedinta CE. Miza: 400 de miliarde de euro! Ce presupune revizuirea finantarii regionale

today04 Iul. 2025personAndreea Pestisan

Economie

7 din 10 tineri folosesc TikTok, dar doar 3 din 10 au cont pe LinkedIn – tinerii romani prefera distractia online in locul retelelor profesionale

today04 Iul. 2025personMagda Florea

Companii

Ce se intampla cu TVA pentru HoReCa la 1 octombrie. Vicepremierul Barna impune o conditie pentru TVA de 11%

today04 Iul. 2025personMagda Florea

Aboneaza-te la
Newsletterul Gratuit.

Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole
despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare,
Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT
Raportul Special
"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"

x