Un produs media marca Rentrop&Straton

close

Actualizat in urma cu 10 minute

Parteneriat intre Xerox Romania si Politia de Frontiera

de Manager.ro la 29 Iul. 2014

Urmareste-ne pe Google News

xerox romaniapersonal itpolitia de frontierasecuritatedaniel minca

Xerox Romania a implementat la Inspectoratul General al Politiei de Frontiera Romane un sistem pilot de management al imprimarii, copierii si scanarii documentelor.

Institutia isi dorea sa eficientizeze procesele de lucru cu documentele, sa scada costurile, sa creasca nivelul de securitate si sa simplifice procesul de mentenanta si suport al echipamentelor. Pentru a atinge aceste obiective, organizatia a apelat la atragerea de fonduri europene prin promovarea de proiecte eligibile. In anul 2013, in urma licitatiei, a fost semnat contractul de atribuire cu unul dintre partenerii din reteaua Xerox Romania.

Institutia gestiona o flota considerabila de echipamente de printare, copiere, scanare, fax provenita de la diversi vendori si cu diferite cerinte de service. Aceasta isi dorea sa simplifice procesul de aprovizionare a stocurilor de consumabile si sa aiba un control riguros al modului de utilizare a acestora.

“Implementand solutiile inovatoare Xerox pentru printarea, copierea, scanarea documentelor reusim sa ajutam institutiile sa gestioneze mai bine resursele”, spune Marius Stupu, Strategic Accounts Manager Xerox Romania. „Solutiile Xerox sunt dezvoltate pentru a veni in sprijinul organizatiilor de orice dimensiune prin utilizarea de platforme tehnice de ultima generatie si pastrarea permanenta a contactului cu clientii, fapt care asigura o rentabilitate rapida a investitiilor realizate.”

Prin intermediul colaborarii cu Xerox, Inspectoratul General al Politiei de Frontiera Romane detine acum o platforma IT moderna de management al echipamentelor de printare, copiere și scanare a documentelor, care i-au permis atingerea urmatoarelor obiective concrete:

- controlul riguros al trasabilitatii documentelor si optimizarea proceselor legate de gestionarea documentelor;

- imbunatatirea securitatii informatiilor, eliminandu-se utilizarea neadecvata si implicit posibilele vulnerabilitati, prin controlul accesului la echipamente si monitorizarea dispozitivelor in cadrul platformei software;

- implementarea unei infrastructuri eficiente pentru fluxurile de lucru automate si documente digitizate. Prin utilizarea instrumentelor de colaborare integrate cu solutia de printare, scanare, copiere si fax a fost redus timpul necesar distribuirii informatiilor intre angajati;

“Utilizarea echipamentelor Xerox a dus la eficientizarea vizibila a activitatii, la un control mai bun asupra datelor, oferindu-ne in orice moment transparenta si securitatea informatiilor, elemente esentiale in dezvoltarea unei institutii cu adevarat performate”, spune Ing. Daniel Minca, Sef Serviciu Tehnologia Informatiei, Inspectoratul General al Politiei de Frontiera Romane. „Pe parcursul implementarii, echipa furnizorului a lucrat in stransa cooperare cu specialistii IT din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera Romane, confruntandu-se de multe ori cu noi provocari tehnologice pentru ca solutia instalata si configurata sa fie adaptata specificului, exigentelor tehnice si constrangerilor de securitate ale institutiei.”

Organizatia a imbunatatit si raportul angajat – echipament, o masura importanta in eficientizarea costurilor, prin utilizarea unui echipament de catre mai multi angajati, fiind posibila listarea/ scanarea/ copierea de “oriunde” din retea, de catre “orice” angajat cu drept de utilizare. De asemenea, a eficientizat modul de gestionare a resurselor necesare (energie, hartie, toner, piese de schimb) prin auditarea consumurilor si previzionarea resurselor, beneficiind totodata de suport tehnic la inalte standarde oferit de personalul IT al companiei.

de Manager.ro

Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Gramatica distractiva Teste rezolvate pentru clasele a III-a si a IV-a

Vezi AICI detalii

Teste de Evaluare Nationala clasa a II-a - Matematica

Vezi AICI detalii

Ultimele NOUTATI

Ultima ora

Kovesi, sefa EPPO, a dat ordin sa se faca perchezitii la niste functionari publici din Romania: ar fi furat 160.000 de euro din fonduri europene

today19 Apr. 2024personMagda Florea

Economie

ANAF incepe sa dea amenzi de 8.000 - 10.000 lei din octombrie 2024: pe lista neagra sunt comerciantii, ce urmareste Fiscul

today19 Apr. 2024personMagda Florea

Banii tai - sectiune de educatie financiara

Sfaturi de econonomisire pentru romanii cu salarii si pensii mici: cum sa-ti gestionezi corect bugetul lunar

today19 Apr. 2024personMagda Florea

Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Raben Romania lanseaza o noua ruta de transport intre Timisoara si Viena

today19 Apr. 2024personRedactia Manager

Business

Monedele meme care continua sa creasca (P)

today19 Apr. 2024personRedactia Manager

Economie

FMI nu crede ca economia mondiala va intra in recesiune: iata de ce nu vine criza peste noi

today19 Apr. 2024personAdrian Somai

Noutati auto 2022 - stiri din domeniul auto

Schimbare noua la RCA: plata despagubirilor, facuta dupa noi reguli

today19 Apr. 2024personAdrian Somai

Life Style

Top 6 meserii din care poti alege daca esti o persoana indemanatica

today19 Apr. 2024personRedactia Manager

E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"E-FACTURA. E-TRANSPORT: SANCTIUNI. AMENZI. SOLUTII PRACTICE"