4 sfaturi pentru gestionarea eficienta a parcului auto
Administrarea unei flote auto nu este o sarcina simpla, deoarece include achizitionarea vehiculelor, intretinerea acestora, gestionarea combustibilului si respectarea normelor de siguranta si sanatate.
Costurile de administrare nu sunt de ignorat, intrucat nesolutionarea problemelor poate avea consecinte impovaratoare pentru bugetul firmei
Daca nu iti doresti sa apelezi la firme specializate in gestionarea parcului auto, atunci este de preferat sa te interesezi de modalitati prin care poti face asta singur. Pe langa achizitionarea vehiculelor, trebuie sa tii cont si de eventualele cheltuieli care tin de carburant, de
anvelope auto si verificari periodice. Managementul flotei nu se refera strict doar la monitorizarea vehiculelor si a banilor investiti in aceasta. Un parc auto bine pus la punct ofera un nivel ridicat de satisfactie si siguranta al soferilor. Optimizarea acestor costuri tine mult de solutiile pe care le pui in aplicare. Pentru inceput, iata cateva sfaturi pentru a-ti putea administra mai eficient flota auto:
Achizitioneaza masinile adecvate
Tinand cont de contextul in care autovehiculele vor fi utilizate, intereseaza-te de marci si modele de masini care sa nu includa costuri de mentenanta ridicate, care sunt performante si rentabile pe termen lung. Piata de
piese auto Bucuresti este variata, opteaza pentru vehicule ale caror piese sunt usor si ieftin de inlocuit. Consulta topul preferintelor din Romania (precum Dacia, Volkswagen si Ford). Majoritatea marilor companii auto ofera discounturi pentru firme si companii, asa ca nu ezita sa te interesezi de programele si ofertele acestora si alege modelul potrivit pentru sectorul de activitate al companiei tale.
Programeaza verificari periodice
Revizia periodica este recomandata, in special daca autovehiculele sunt folosite intens. Planifica pentru fiecare masina in parte inspectii tehnice pentru a constata din timp eventualele uzuri. Chiar daca se incurajeaza condusul economic si prudent, anumite componente vor ceda dupa utilizarea constanta a masinii, asa ca o verificare periodica poate indica orice urma de deteriorare astfel incat sa poti actiona eficient. Incearca sa nu amani nici reviziile, nici inlocuirea elementelor, deoarece uzura totala poate atrage costuri ridicate pentru reparatii.
Tine cont, daca flota este formata din mai multe marci de masini, de cerintele fiecarui autovehicul si de conditiile in care acesta este utilizat, ca sa poti programa pentru fiecare in parte reviziile necesare.
Inlocuieste masinile cand este necesar
Nu amana inlocuirea masinilor care nu mai respecta normele si depasesc un anumit rulaj. Prelungirea timpului de utilizare al acestor masini nu reprezinta o economie, ba chiar poate provoca costuri mult mai ridicate, intrucat, din cauza uzurii, vor avea nevoie de mai multe verificari si trimiteri in service. Alege momentul oportun sa inlocuiesti autovehiculele, pentru cheltuieli reduse pe termen lung si cresterea nivelului de siguranta al angajatilor/ soferilor care le utilizeaza.
Implementeaza o politica auto a firmei
Stabilind reguli de utilizare si programe prin care angajatii pot sa-si spuna parerile si sa faca recomandari despre cum se poate administra mai facil flota auto, ii vei incuraja sa comunice deschis, iar problemele ce pot aparea pe parcurs vor fi mai bine solutionate. Gestionarea eficienta a parcului auto asigura, de asemenea, si un nivel de satisfactie ridicat al soferilor. Analizeaza indeaproape performanta autovehiculelor, inregistreaza date despre consumul de carburant, verificari, schimburi de masini, achizitii de piese noi, pentru o indosariere mai simpla, si comunica eficient cu angajatii tai despre nevoile si probleme fiecaruia.
Majoritatea companiilor se confrunta cu probleme de gestionare a flotelor auto din cauza bugetelor scazute si a personalului redus. Indiferent de marimea flotei si de natura organizatiei tale, managementul parcului auto aduce doar beneficii si faciliteaza cresterea intreprinderii tale. Fii la curent cu normele legislative si intereseaza-te si de firme specializate in domeniul administrarii flotelor auto. Astfel vei avea ocazia sa oferi mai multa atentie companiei tale si
sa-ti gestionezi mai usor responsabilitatile.
Sursa foto: Unsplash
