Apelurile video de la munca sunt un cosmar? Iata ce trebuie sa schimbi la tine, acum

Uite cateva sfaturi care s-ar putea sa iti fie de ajutor! 

Pregateste-te din punct de vedere tehnic 

Asigura-te ca tot echipamentul de care ai nevoie functioneaza asa cum trebuie, incepand de la microfon si camera video si pana la conexiunea de internet. Majoritatea sistemelor de videoconferinta iti dau posibilitatea sa faci un test video si audio inainte de meeting, asa ca profita de aceasta ocazie pentru a te asigura ca totul functioneaza bine!

Pregateste-te din timp pentru intalnire 

Fie ca tu esti cel care organizeaza sedinta online, fie ca ai de prezentat ceva in fata colegilor sau partenerilor, fa tot ceea ce trebuie sa faci pentru a te pregati din timp. Fii punctual si stabileste o agenda de care sa te tii pe parcursul sedintei. Totodata, asigura-te ca ai la indemana tot ce ai nevoie pentru sedinta! 

Atentie la pozitionarea camerei video 

Asigura-te ca ai pozitionat bine camera video si ca te vezi asa cum trebuie pe ecranele colegilor care participa la meeting. Totodata, nu uita sa privesti catre camera! Cei mai multi dintre noi avem tendinta de a ne uita in ecranul laptopului atunci cand suntem intr-o videoconferinta, ceea ce le poate indica celorlalti participanti ca nu esti chiar prezent la discutie. 

Evita multitasking-ul in timpul videoconferintei 

Oricat de mult ti-ai dori sa fii mai productiv, evita sa faci alte lucruri in timp ce participi la o sedinta online. Sigur, nu te afli intr-o sala de sedinte la birou, insa asta nu inseamna ca nu trebuie sa acorzi acelasi respect celor cu care discuti. Asadar, nu-ti citi e-mail-urile in timpul unei videoconferinte, nu-ti verifica retelele de socializare si nu te apuca, in general, de alte task-uri! 

Ai grija la ceea ce se vede pe fundal 

Cu siguranta nu vrei ca toata lumea sa iti vada locuinta sau camera din care lucrezi, asa ca nu este nicio rusine sa setezi un fundal automat pentru videoconferinta. Marea majoritate a programelor de acest fel iti ofera posibilitatea de a schimba background-ul, asa ca nu ai de ce sa iti faci griji! 

Alege o incapere luminoasa 

Este de preferat sa stai intr-o incapere bine luminata in timpul unei videoconferinte, acest lucru facand ca imaginea video sa fie una de calitate. Daca este posibil, incearca sa stai cu fata spre o fereastra, in cazul in care lumina de afara permite acest lucru. 

Citeste si: 7 moduri prin care iti poti imbunatati mediul de lucru, ca sa fii mai productiv la job

Sursa foto: pixabay.com 

de Adrian Somai

Jurnalist Manager.ro