Sfaturi pentru folosirea eficienta a scrisorilor oficiale de recomandare

   Pentru ca o scrisoare de recomandare sa va aduca rezultatele pe care le asteptati, trebuie sa o utilizati cu atentie, astfel:

1) Obtineti de la clientii dumneavoastra expuneri pe scrisori cu antet.
Antetul are menirea de a aduce un plus de imagine si originalitate oricarei hartii. Intrucat o scrisoare de recomandare trebuie sa aiba un caracter oficial, solicitati-o pe o hartie cu antet.

2)  Plastifiati scrisoarea de recomandare si puneti-o intr-un biblioraft pe care sa il aveti la dumneavoastra si sa il inmanati oricarui potential client.

Daca atunci cand va prezentati oferta ii veti oferi potentialului client o multime de scrisori de recomandare, nu doar ii veti enumera cativa dintre clientii dumneavoastra, ci veti deveni mult mai credibil.

Daca nu veti plastifia scrisoarea de recomandare, cu timpul se va deteriora si nu o veti mai putea folosi.

3)  Intocmiti o lista cu clientii care v-au recomandat oficial si puneti-o la inceputul biblioraftului care contine scrisorile. Vizualizarea unei liste cu numerosi clienti multumiti ii va da incredere potentialului client.

4)  Folositi citate din scrisorile de recomandare in materialele publicitare pe care le intocmiti.

Cele mai bune afaceri se incheie cu cele mai bune contracte!
Evitati procesele, economisiti salariul unui jurist si reduceti cele 24 de ore, minim, necesare pentru redactarea unui contract la doar 3 minute! Cu doar 2,75 lei per contract!
Convingeti-va chiar ACUM!

Sfatul nostru
Cand folositi intr-un material publicitar un citat al unui client al dumneavoastra, folositi-i numele, deoarece, daca nu il veti folosi, cei care vor citi materialul publicitar vor crede ca dumneavoastra singur ati formulat citatul.

Cand folositi citate ale clientilor dumneavoastra, trebuie sa le cereti acordul. Solicitarea acordului il va face pe client sa se simta respectat. 

5) Folositi numarul de telefon, adresa de e-mail sau alte date de contact ale fiecarei persoane care v-a acordat o scrisoare de recomandare.

Daca in lista pe care o intocmiti veti da si date de contact ale persoanelor care v-au recomandat, potentialul client nu va mai avea nici un dubiu asupra corectitudinii dumneavoastra. Daca va mai avea, va putea suna orice persoana din lista.

Sfatul nostru
Pentru a folosi datele de contact ale celor care v-au intocmit scrisorile de recomandare, trebuie sa le cereti acordul. Astfel, ii veti pregati pentru un posibil telefon, e-mail sau fax al unei persoane care sa solicite informatii despre dumneavoastra.

Daca este folosita cum trebuie, scrisoarea de re comandare poate avea un impact decisiv asupra incheierii unui contract. Totusi, este bine sa luati in calcul ca valoarea unei scrisori de recomandare este direct proportionala cu valoarea celui care o intocmeste. Prin urmare, aveti grija la calitatea celor carora le solicitati scrisori de recomandare.

Mai multe articole despre acest subiect gasiti in sectiunea: Corespondenta in afaceri