Pregatirea pentru o intalnire de afaceri. Recomandari care te vor ajuta sa ai succes
intalnire de afaceriaspectul fiziccuratarea profesionala a hainelor
Fie ca este prima ta intalnire de business sau aceste meetinguri fac parte deja din viata ta profesionala de foarte multa vreme, emotiile sunt firesti. Cu siguranta, iti doresti sa afisezi o aparitie convingatoare, iar rezultatele intalnirii sa fie cele mai bune.
Pentru a te asigura ca ai o prezenta impecabila, iar partenerul de discutie va fi impresionat de interactiunea voastra, tine cont de recomandarile de mai jos. Acestea te vor ajuta, in mod sigur, sa ai succes!
1. Creeaza contextul pentru o intalnire de succes
Pe langa conversatie in sine si felul in care te prezinti la intalnire, conteaza foarte mult si atmosfera creata pentru aceasta interactiune importanta. De aceea, este recomandat sa alegi un loc potrivit pentru discutie, in functie de specificul intalnirii.
De exemplu, daca iti doresti un cadru relaxat si propice pentru a crea o relatie noua de prietenie si colaborare, o cafenea linistita, cu spatiu de co-working, poate fi locul ideal. Iar daca vrei sa semnezi un contract, o vizita la sediul companiei tale si o sala confortabila de sedinte pot stabili un punct bun de plecare.
2. Nu neglija aspectul fizic
Chiar daca unele persoane ti-ar putea spune ca hainele sunt superficiale si aspectul fizic nu este decisiv cand vine vorba despre o intalnire de afaceri, adevarul este ca factorul estetic cantareste foarte mult.
Subconstientul interlocutorului va fi influentat de ceea ce vede, mai ales pentru ca prima impresie ii va ramane intiparita in minte, fara sa isi dea seama.
De aceea, asigura-te ca te prezinti impecabil si porti piese vestimentare potrivite ocaziei. Dupa ce ai ales un costum sau o rochie office, pregateste-ti tinuta din timp. De exemplu, poti apela la o spalatorie premium –
Spalatoria Germana asigura curatarea profesionala a hainelor, pentru ca tu sa fii gata de meeting in timp util.
Apoi, ai grija si de aspecte precum manichiura, coafura sau machiajul. Totul trebuie sa fie ingrijit si aranjat, pentru a exprima profesionalism si pentru a oferi senzatia unei interactiuni placute.
3. Stabileste un scop concret
De multe ori, intalnirile de business se prelungesc si isi dilueaza importanta si productivitatea. Acest lucru se intampla mai ales daca potentialii parteneri nu isi stabilesc un scop clar.
Pentru a evita situatia in care pleci de la intalnire nedumerit(a) si confuz(a), stabileste-ti inca dinainte un obiectiv concret. Poate ca iti doresti sa creezi awareness, sa semnezi un contract, sa convingi interlocutorul de un anumit lucru sau sa il faci sa isi schimbe perspectiva intr-o anumita directie.
Oricare ar fi scopul, stabilindu-l si avandu-l in minte poti duce conversatia in acea directie si poti evalua, la finalul meetingului, daca acesta a fost atins sau nu.
4. Trezeste interesul interlocutorului inainte sa va intalniti
O intalnire de afaceri are sanse de doua ori mai mari sa fie de succes daca ambele parti ajung la meeting deja entuziasmate si interesate de colaborare.
Pentru a-i trezi interesul interlocutorului si pentru a-l face mai receptiv la orice propunere, starneste-i atentia inca dinainte sa va intalniti fizic. Trimite-i un mic preview din ceea ce vrei sa ii propui, adreseaza-i o intrebare cheie pentru a-i da o tema de gandire sau asigura-l ca va fi placut surprins de ideile tale.
5. Informeaza-te si asigura-te ca stii toate datele problemei
Nimic nu pune mai mult in pericol o intalnire de business decat un potential partener care arata faptul ca nu a venit pregatit pentru discutie.
Din acest motiv, inainte de toate, informeaza-te temeinic si asigura-te ca poti raspunde la orice intrebare din partea interlocutorului. Fa research despre compania pe care o reprezinta, verifica-i cifrele si rezultatele din ultima perioada sau orice alte informatii relevante pentru discutia voastra.
Mai mult, chiar il poti surprinde cu mici detalii pe care le stii, demonstrandu-i astfel ca esti pregatit si atent.
In final, daca vei parcurge acesti cinci pasi, vei seta un cadru ideal pentru un meeting de succes, din care ambele parti vor avea numai de castigat!
Un produs media marca Rentrop&Straton 
