Prelucrarea datelor cu caracter personal impune multe obligatii companiilor, iar una dintre cele mai importante reguli cand vine vorba de GDPR este sa tina evidenta activitatilor de prelucrare a datelor. Din punct de vedere legal, obligativitatea de-a realiza si a pastra evidenta activitatii de prelucrare a datelor personale este stipulata in articolul 30 din Regulamentul GDPR. Practic, evidenta sta la baza implementarii GDPR in companii, fiind dovada ca o organizatie si-a asumat responsabilitatea de a proteja datele prelucrate, ale clientilor si angajatilor.
Aceasta activitate cuprinde informatii ca:
De asemenea, evidenta prelucrarii datelor personale trebuie pastrata si de fiecare persoana imputernicita de catre operator.
Nu exista un model standard pentru tinerea evidentei activitatilor de prelucrare a datelor, prin urmare fiecare companie va decide cum va respecta aceasta obligatie. Insa, in lege este mentionat faptul ca atat operatorul, cat si persoana imputernicita de catre acesta trebuie sa tina in scris evidentele facute, care cuprind datele mentionate mai sus.
Chiar daca este o masura obligatorie in Regulamentul GDPR, pastrarea unei evidente a modului in care sunt prelucrate datele personale este valabila numai pentru companiile cu peste 250 de angajati, care activeaza in Uniunea Europeana si / sau prelucreaz? datele utlilizatorilor europeni. Totusi, exista exceptii si in acest caz. Prin urmare, evidenta devine obligatorie daca:
Important de retinut este faptul ca sucursalele nu trebuie sa tina evidenta activitatilor de prelucrare a datelor, avand in vedere ca nu au personalitate juridica proprie.
Realizarea si pastrarea unei evidente a modului in care sunt prelucrate datele sunt o modalitate de a-ti ajuta compania in demersul pentru respectarea Regulamentului GDPR. Practic, datorita acestei evidentei stii ce norme de protectie a datelor respecti sau nu si te ajuta sa intreprinzi actiunile necesare pentru a fi in legalitate.
Totodata, evidenta respectiva va putea fi folosita de catre responsabilul cu protectia datelor personale, fie intern, fie extern, pentru a-si indeplini cu succes atributiile in favoarea companiei tale.
Evidenta actiunilor de prelucrare a datelor va fi transmisa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), atunci cand este solicitata de institutie. In cazul in care aceasta evidenta nu este realizata sau nu este realizata conform legii, o companie poate risca amenzi.
Pentru a evita asemenea situatii si pentru a te asigura ca nu este nimic omis in implementarea GDPR, este indicat sa apelezi la specialisti care pot realiza auditul GDPR in firma ta. Printr-un audit facut de o firma specializata este analizat nivelul de securitate a datelor personale, masura care trebuie descrisa in realizarea evidentei si, totodata, sunt implementate masurile necesare pentru conformarea la regulile UE.
Ultimele NOUTATI
Majoritatea tarilor UE critica reforma propusa de presedinta CE. Miza: 400 de miliarde de euro! Ce presupune revizuirea finantarii regionale
7 din 10 tineri folosesc TikTok, dar doar 3 din 10 au cont pe LinkedIn – tinerii romani prefera distractia online in locul retelelor profesionale
Ce se intampla cu TVA pentru HoReCa la 1 octombrie. Vicepremierul Barna impune o conditie pentru TVA de 11%
Analiza Pwc. Rezolvam pe moment criza bugetara, dar iesim din cercul vicios al cheltuielilor marite care atrag cresteri de taxe?
Revolutie in sanatate: Guvernul vrea mai multi contribuabili si taie scutirile la CASS. Cine nu va mai fi asigurat?
Secretul din spatele podelelor care rezista 25 de ani fara sa se deterioreze
Partenerii nostri
Declaratia 216: Cine are obligatia si pana cand se depune in 2025
TOP 3 prioritati pentru contabili in luna iulie 2025 [INFOGRAFIC]
Evaziunea fiscala - o amenintare la securitatea nationala: ce este si cum se sanctioneaza
Tichete de 50 lei pe luna pentru facturile la curent: cine beneficiaza si cum te inscrii
Te-ar putea interesa si
Ce se intampla cu TVA pentru HoReCa la 1 octombrie. Vicepremierul Barna impune o conditie pentru TVA de 11%
Analiza Pwc. Rezolvam pe moment criza bugetara, dar iesim din cercul vicios al cheltuielilor marite care atrag cresteri de taxe?