Ce trebuie sa stii despre evidenta activitatilor de prelucrare a datelor

Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Ce trebuie sa stii despre evidenta activitatilor de prelucrare a datelor
Ce trebuie sa stii despre evidenta activitatilor de prelucrare a datelor
de Redactia Manager la 16 Oct. 2020
gdprdate personaleprotectia datelorsanctiuni

Un subiect mai putin cunoscut in privinta GDPR este evidenta activitatilor de prelucrare a datelor. Insa, pe cat de putin este discutat, pe atat este de important. 

Prelucrarea datelor cu caracter personal impune multe obligatii companiilor, iar una dintre cele mai importante reguli cand vine vorba de GDPR este sa tina evidenta activitatilor de prelucrare a datelor. Din punct de vedere legal, obligativitatea de-a realiza si a pastra evidenta activitatii de prelucrare a datelor personale este stipulata in articolul 30 din Regulamentul GDPR. Practic, evidenta sta la baza implementarii GDPR in companii, fiind dovada ca o organizatie si-a asumat responsabilitatea de a proteja datele prelucrate, ale clientilor si angajatilor. 

Ce cuprinde evidenta activitatilor de prelucrare

Aceasta activitate cuprinde informatii ca:

  • numele si datele de contact ale operatorului si ale responsabilului cu protectia datelor
  • scopurile prelucrarii
  • categoriile de date prelucrate
  • categoriile de persoane vizate
  • masurile tehnice si organizatorice luate pentru securitatea datelor personale
  • organizatiile si persoanele carora le-au fost sau le vor fi divulgate datele personale prelucrate, inclusiv organizatii din afara Uniunii Europene 
  • termenele pentru stergerea diferitelor categorii de date personale, adica cat timp datele prelucrate vor fi pastrate de compania ta

 

De asemenea, evidenta prelucrarii datelor personale trebuie pastrata si de fiecare persoana imputernicita de catre operator.


 

Nu exista un model standard pentru tinerea evidentei activitatilor de prelucrare a datelor, prin urmare fiecare companie va decide cum va respecta aceasta obligatie. Insa, in lege este mentionat faptul ca atat operatorul, cat si persoana imputernicita de catre acesta trebuie sa tina in scris evidentele facute, care cuprind datele mentionate mai sus. 

Cui se aplica aceasta obligatie

Chiar daca este o masura obligatorie in Regulamentul GDPR, pastrarea unei evidente a modului in care sunt prelucrate datele personale este valabila numai pentru companiile cu peste 250 de angajati, care activeaza in Uniunea Europeana si / sau prelucreaz? datele utlilizatorilor europeni. Totusi, exista exceptii si in acest caz. Prin urmare, evidenta devine obligatorie daca:

  • prelucrarea datelor presupune riscuri pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate 
  • prelucrarea datelor nu este ocazionala 
  • prelucrarea datelor include referiri la condamnari penale si infractiuni

 

Important de retinut este faptul ca sucursalele nu trebuie sa tina evidenta activitatilor de prelucrare a datelor, avand in vedere ca nu au personalitate juridica proprie. 

Cum te ajuta evidenta prelucrarii datelor

Realizarea si pastrarea unei evidente a modului in care sunt prelucrate datele sunt o modalitate de a-ti ajuta compania in demersul pentru respectarea Regulamentului GDPR. Practic, datorita acestei evidentei stii ce norme de protectie a datelor respecti sau nu si te ajuta sa intreprinzi actiunile necesare pentru a fi in legalitate.

 

Totodata, evidenta respectiva va putea fi folosita de catre responsabilul cu protectia datelor personale, fie intern, fie extern, pentru a-si indeplini cu succes atributiile in favoarea companiei tale.  

Care sunt sanctiunile pe care le risca o companie

Evidenta actiunilor de prelucrare a datelor va fi transmisa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), atunci cand este solicitata de institutie. In cazul in care aceasta evidenta nu este realizata sau nu este realizata conform legii, o companie poate risca amenzi. 
 

Pentru a evita asemenea situatii si pentru a te asigura ca nu este nimic omis in implementarea GDPR, este indicat sa apelezi la specialisti care pot realiza auditul GDPR in firma ta. Printr-un audit facut de o firma specializata este analizat nivelul de securitate a datelor personale, masura care trebuie descrisa in realizarea evidentei si, totodata, sunt implementate masurile necesare pentru conformarea la regulile UE.

Urmareste-ne pe Google News

Ultimele NOUTATI

Mai e meseria bratara de aur? Ce bani duce acasa un meserias, luna de luna. Salariu in mana de peste 1.000 de euro pentru un ELECTRICIAN
Companii

Mai e meseria bratara de aur? Ce bani duce acasa un meserias, luna de luna. Salariu in mana de peste 1.000 de euro pentru un ELECTRICIAN

Foarte putini tineri se mai indreapta astazi catre scolile de arte si meserii, cei mai multi optand pentru o facultate, chiar daca ajung, adesea, sa practice munci sub calificarea obtinuta,...
today22 Mai. 2022
Variola maimutei: ce este, care sunt simptomele si cum se poate lua aceasta boala. Intrebari si raspunsuri
Sanatate

Variola maimutei: ce este, care sunt simptomele si cum se poate lua aceasta boala. Intrebari si raspunsuri

Ministerul Sanatatii tocmai a transmis o informare extinsa cu privire la variola maimutei, noua patologie care starneste ingrijorarile Organizatiei Mondiale a Sanatatii, dupa ce au fost descoperite...
today22 Mai. 2022
7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit. Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentul UE 679/2016
Adauga comentariu

Partenerii nostri

Te-ar putea interesa si

Topul celor mai IEFTINE chirii in Bucuresti: unde te costa cel mai putin sa stai la bloc
Imobiliare

Topul celor mai IEFTINE chirii in Bucuresti: unde te costa cel mai putin sa stai la bloc

today22 Mai. 2022
Cum gandesc marii intreprinzatori ai lumii. Jeff Bezos
Companii

Cum gandesc marii intreprinzatori ai lumii. Jeff Bezos

today22 Mai. 2022
Cele mai proaste 5 sfaturi financiare primite de la parinti
Economie

Cele mai proaste 5 sfaturi financiare primite de la parinti

today22 Mai. 2022
5 miliardari care au crescut in saracie. N-aveau bani de paine, iar astazi pot sa cumpere orase intregi
Ultimele stiri economice

5 miliardari care au crescut in saracie. N-aveau bani de paine, iar astazi pot sa cumpere orase intregi

today22 Mai. 2022

Aboneaza-te la Newsletterul Gratuit.
Zilnic in Inboxul tau.

Vrei sa fii la curent cu cele mai noi articole despre Antreprenoriat, Economie, Imobiliare, Auto, IT&C si sa primesti GRATUIT Raportul Special:

"7 Modele de Contracte - actualizate conform GDPR"


Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
x